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團(tuán)建活動(dòng)的本意是為了讓員工能夠彼此增加認(rèn)知、提升團(tuán)隊(duì)意識(shí),然而很多公司卻容易把團(tuán)建活動(dòng)做成企業(yè)的宣傳活動(dòng)和傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)思想的戶外課堂。如此一來,歷經(jīng)多次團(tuán)建活動(dòng)的老員工一聽到公司要組織團(tuán)建活動(dòng)就開始找各種理由不參與,甚至包括一些部門的負(fù)責(zé)人也找借口逃避。
在問過員工真實(shí)原因后,發(fā)現(xiàn)很多員工認(rèn)為團(tuán)建是“洗腦、喊空號(hào)”,很多時(shí)候團(tuán)建活動(dòng)還要占用大家的休息時(shí)間,所以大多數(shù)員工不想?yún)⒓?。那么HR如何HR如何設(shè)計(jì)團(tuán)建活動(dòng)才能讓員工滿意?才能夠讓員工積極參加呢?我們整理了各方的觀點(diǎn),具體如下:
首先,團(tuán)建活動(dòng)前先征集員工的團(tuán)建活動(dòng)建議,可以通過建立活動(dòng)群組的方式讓員工發(fā)言,也可以通過建立在線投票和提建議的方式來讓員工各抒己見。比如使用東寶的eHR人事管理系統(tǒng)就可以進(jìn)行在線投票和收集建議,HR再來收集和整理這些建議,形成大致的活動(dòng)內(nèi)容,然后根據(jù)實(shí)際的情況來進(jìn)行篩選,比如費(fèi)用方面,再確定具體時(shí)間和地點(diǎn)。
團(tuán)建活動(dòng)的宗旨還是要突出團(tuán)隊(duì)合作的核心,在挑選各活動(dòng)時(shí)應(yīng)考慮到參與者的互動(dòng)性,更多的互動(dòng)和交流就能夠促進(jìn)彼此的團(tuán)隊(duì)協(xié)作性和默契性。當(dāng)然,團(tuán)建活動(dòng)要減少企業(yè)的“政治元素”,不要整天喊口號(hào),口號(hào)都是虛的,團(tuán)隊(duì)合作精神鍛煉出來才是實(shí)的。員工以自己最放松的方式來參與活動(dòng),才能夠更好的與團(tuán)體融為一體。
在篩選出合適的活動(dòng)內(nèi)容和活動(dòng)方式后,就能夠根據(jù)這些就可以確定團(tuán)建活動(dòng)方案了。需要注意的是,團(tuán)建活動(dòng)最好不要按照公司領(lǐng)導(dǎo)的想法來(如果領(lǐng)導(dǎo)有好的想法就例外),絕大部分按照員工的需求進(jìn)行即可,但也要注意團(tuán)建活動(dòng)的核心要素。活動(dòng)的形式不重要,重要的是達(dá)到團(tuán)建活動(dòng)的目的即可,所以HR可以以此來說服公司領(lǐng)導(dǎo),促成活動(dòng)方案的確認(rèn)。
另外,團(tuán)建活動(dòng)的形式多樣,也會(huì)有部分人覺得不感興趣。對(duì)于此,HR可以與各部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,協(xié)商一致后,讓全員進(jìn)行參與,有了各部門負(fù)責(zé)人的支持,各部門的員工積極性也會(huì)較高,參與性就會(huì)大幅提升。
最后,團(tuán)建活動(dòng)最好不要去占用員工的休息時(shí)間。有很多企業(yè)都會(huì)犯這樣的忌諱,在員工休息日舉辦團(tuán)建活動(dòng),殊不知員工工作日進(jìn)行工作后,需要一些自由時(shí)間來進(jìn)行調(diào)整、學(xué)習(xí)、放松以及處理其他事情,占用員工的休息時(shí)間容易引起員工的反感,往往就會(huì)有很多員工放棄參加活動(dòng)而選擇放假休息。
以上就是各方總結(jié)的幾點(diǎn)觀點(diǎn),綜合這些方法基本能夠設(shè)計(jì)出讓員工覺得滿意的團(tuán)建活動(dòng)。由于團(tuán)建活動(dòng)像做菜一樣,每個(gè)人都有自己的愛好,眾口難調(diào),所以在活動(dòng)內(nèi)容上要讓大多數(shù)人感興趣,采用投票和提建議的方式能夠很好的滿足這點(diǎn)。再者,團(tuán)建活動(dòng)需要讓全員參與,可以帶有一定程度的“強(qiáng)制性”的讓員工參加,只要活動(dòng)設(shè)計(jì)的不太拘束,都是可以讓大家活躍起來的。