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這個(gè)月的HR夠忙的: 年會(huì),總結(jié),規(guī)劃……特別是自94年以來最大的個(gè)稅改革,對(duì)整個(gè)個(gè)稅未來改革的發(fā)展方向奠定了基礎(chǔ),也是這么多年來最倉促落地的稅改。很多HR們面對(duì)這樣的變革無所適從,今天很多東寶的老客戶在問扣除明細(xì)怎么處理?稅務(wù)總局給出的是每個(gè)員工一張的明細(xì)表,面對(duì)日益臨近的薪資發(fā)放日期,多少HR們拿著明細(xì)表在一張一張地錄入系統(tǒng)。其實(shí),您完全可以不用這么麻煩!我們完全可以從《自然人稅收管理系統(tǒng)》直接導(dǎo)出五項(xiàng)專項(xiàng)附加扣除明細(xì)并整導(dǎo)入至東寶HR系統(tǒng)。
一、人員信息采集
登錄“自然人稅收管理系統(tǒng)扣繳客戶端”,進(jìn)入“人員信息采集”頁面:點(diǎn)人員信息采信à導(dǎo)入à模板下載:
以下為導(dǎo)入的人員模板,按要求填寫好人員信息:
再點(diǎn)“導(dǎo)入文件”:
選擇剛才編輯好的文件,點(diǎn)打開:
人員信息導(dǎo)入之后確認(rèn)沒有問題點(diǎn)“報(bào)送”:
再點(diǎn)“獲取反饋”:
若沒有反饋問題,人員信息資料就采集成功了。請(qǐng)注意務(wù)必保證全部人員通過驗(yàn)證。
二、專項(xiàng)附加扣除信息采集
員工在手機(jī)APP上申報(bào)的信息,可以逐項(xiàng)資料下載,如子女教育支出: 點(diǎn)下載更新à確定:
系統(tǒng)會(huì)出來一個(gè)下載的進(jìn)度條:
以下是下載成功后的信息:
三、綜合所得申報(bào)
點(diǎn)擊“綜合所得申報(bào)”à1 收入及減除填寫à正常用工資薪金所得:
若沒有生成過,按系統(tǒng)向?qū)Мa(chǎn)生當(dāng)月的工薪資數(shù)據(jù):
再在“導(dǎo)入”里點(diǎn)“模板下載”:
模板存到本地的EXCEL文檔:
打開模板,按要求填寫相關(guān)數(shù)據(jù):
導(dǎo)入剛才的填寫好的模板:這里面不用填寫專項(xiàng)附加扣除相關(guān)項(xiàng)目:
確定沒問題點(diǎn)“提交數(shù)據(jù)”:
以上把員工的本月的正常薪金所得就導(dǎo)入系統(tǒng)中了。再點(diǎn)預(yù)填專項(xiàng)附加扣除—>選擇“所有人員”à“下載更新”:
這一步系統(tǒng)自動(dòng)會(huì)把員工的扣除信息自動(dòng)更新至本月薪金所得中:
下面是下載成功的信息提示:
勾選“我確認(rèn)需要進(jìn)行自動(dòng)預(yù)填”à確認(rèn):
自動(dòng)預(yù)填成功后,系統(tǒng)就會(huì)填入員工本月相關(guān)專項(xiàng)附加扣除的額度:
點(diǎn)“導(dǎo)出”à導(dǎo)出全部:
就可以導(dǎo)出計(jì)算工資需要EXCEL資金料效果如下:
拿到這個(gè)EXCEL文件,再通過身份證號(hào)碼關(guān)聯(lián)東寶系統(tǒng)的員工工號(hào),很快就可以整理成可以直接導(dǎo)入東寶系統(tǒng)所需的EXCEL文檔。
工資計(jì)算完畢后可正式導(dǎo)入收入、三險(xiǎn)一金及其他數(shù)據(jù),與系統(tǒng)計(jì)算的個(gè)稅進(jìn)行比對(duì)檢查。正式申報(bào)個(gè)稅的時(shí)候,勿再“下載更新”專項(xiàng)附加扣除。