客戶簡介

盈聚集團是華南地區(qū)一家極具影響力的電源制造商，專業(yè)從事手機充電器、電視電源、白色家電電源、適配器電源(音響、按摩器材、顯示器、玩具)、高低頻變壓器、電子線材、塑膠膠殼等產(chǎn)品為主的高新技術(shù)電源的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售，銷售網(wǎng)絡覆蓋全國各地，產(chǎn)品遠銷香港，中東及歐美等國家和地區(qū)，與三星、松下、索尼、夏普、華為、視源、小米、諾蘭特、公牛、TCL、蒙發(fā)利等眾多國內(nèi)外知名客戶建立了穩(wěn)定的合作關系，多次被客戶列為優(yōu)秀供應商，贏得了良好的市場信譽。       
   

所屬行業(yè)

電子

項目背景

(1) 目前盈聚電源加班基本是按實際打卡來計算加班費的，相關管理人員稽核加班數(shù)據(jù)不管是在事前還是在事后都缺少相關的依據(jù)；(2)生活區(qū)與工作區(qū)沒有做嚴格的隔離，雖現(xiàn)工作車間有門禁管控，但門禁數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)是相互獨立，員工上班期間外出數(shù)據(jù)沒辦法稽核；(3)原有的指紋刷卡，市場上有不少指紋套、指紋膜購買，給員工代打卡提供了技術(shù)上的可能。盈聚分散的考勤刷卡點，保安監(jiān)管打卡不太現(xiàn)實，也給員工代打卡提供了場地上的便利；(4)原有的HR系統(tǒng)沒辦法做數(shù)據(jù)對接，與其它管理系統(tǒng)信息相互孤立，在數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)缺少必要的基礎要件，相關加班分析數(shù)據(jù)報表信度與效度有所偏差。

解決方案

導入東寶新版EHR系統(tǒng)，加班單需提前讓考勤文員和職員自已通過B/S自助系統(tǒng)或手機APP輸入加班單，部門領導可通過B/S網(wǎng)頁、郵件、APP等多種方式進行單據(jù)的審批。(2) 生活區(qū)與工作區(qū)做門禁隔離，進出工作區(qū)必須刷卡，門禁系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)實時拉通做成智通門禁系統(tǒng)，上班時間無請假單無法通過門禁閘機，或異常通行系統(tǒng)自動報警并記錄存檔。（3）用人臉識別取代原有指紋考勤模式，根本上杜絕代打卡。（4）HR系統(tǒng)與生產(chǎn)ERP數(shù)據(jù)拉通，考勤工時的投入與生產(chǎn)數(shù)據(jù)的產(chǎn)出做橫向部門間、縱向各周期的一元人工投入與產(chǎn)出的數(shù)據(jù)對比報表，促進企業(yè)精細化管理。

實施效果

盈聚電源現(xiàn)有人數(shù)約1500人，每月人均加班時數(shù)達118小時，每月支付的加班費約400萬。

系統(tǒng)上經(jīng)后人均節(jié)省加班工時5小時

5(人均節(jié)省加班工時)*1500(工廠人數(shù))*17.29(正班9.88的1.5倍與2倍的平均值計算)*12=1,556,100

一年節(jié)省的加班費約150萬：

2  HR業(yè)務效率提升帶來的收益

對盈聚電源現(xiàn)有的考勤業(yè)務環(huán)節(jié)分析，最大的工時花費在相關考勤單據(jù)的人工傳遞上，以及現(xiàn)場考勤加班表的打印，每天分別是10小時?？偣驳目记跇I(yè)務時間花費約21小時，預計新系統(tǒng)上線每天可節(jié)約10.5小時。

即節(jié)省約1個人的工作量，按每人每月5000元的費用計算每年可節(jié)省的人工成本為：

1*5000*12=60000元每年