客戶簡介

中山永發(fā)紙業(yè)有限公司位于一代偉人孫中山先生的故鄉(xiāng)中山，具體地址是廣東-中山市黃圃鎮(zhèn)中山糖廠內(nèi)，于2004年在中山工商注冊成立，注冊資本不詳，主要經(jīng)營項(xiàng)目為： 瓦楞原紙。從公司成立到發(fā)展壯大的這幾年里，我們始終堅(jiān)持用戶至上，用真誠的服務(wù)去打動(dòng)客戶 ，以"誠實(shí)守信，客戶至上"為原則，而在產(chǎn)品方面又以"品質(zhì)為本，精益求精"作為自己的實(shí)踐標(biāo)準(zhǔn)，力求給客戶提供全方位優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，也使企業(yè)得到長久發(fā)展。 
   

所屬行業(yè)

制造業(yè)

項(xiàng)目背景

(1) 目前正業(yè)加班基本是按實(shí)際打卡來計(jì)算加班費(fèi)的，相關(guān)管理人員稽核加班數(shù)據(jù)不管是在事前還是在事后都缺少相關(guān)的依據(jù)；

(2)生活區(qū)與工作區(qū)沒有做嚴(yán)格的隔離，雖現(xiàn)工作車間有門禁管控，但門禁數(shù)據(jù)與考勤數(shù)據(jù)是相互獨(dú)立，員工上班期間外出數(shù)據(jù)沒辦法稽核；

(3)原有的指紋刷卡，市場上有不少指紋套、指紋膜購買，給員工代打卡提供了技術(shù)上的可能。正業(yè)分散的考勤刷卡點(diǎn)，保安監(jiān)管打卡不太現(xiàn)實(shí)，也給員工代打卡提供了場地上的便利；(4)原有的HR系統(tǒng)沒辦法做數(shù)據(jù)對接，與其它管理系統(tǒng)信息相互孤立，在數(shù)據(jù)分析環(huán)節(jié)缺少必要的基礎(chǔ)要件，相關(guān)加班分析數(shù)據(jù)報(bào)表信度與效度有所偏差。

解決方案

（1）導(dǎo)入東寶新版EHR系統(tǒng)，加班單需提前讓考勤文員和職員自已通過B/S自助系統(tǒng)或手機(jī)APP輸入加班單，部門領(lǐng)導(dǎo)可通過B/S網(wǎng)頁、郵件、APP等多種方式進(jìn)行單據(jù)的審批；

（2）生活區(qū)與工作區(qū)做門禁隔離，進(jìn)出工作區(qū)必須刷卡，門禁系統(tǒng)與考勤系統(tǒng)實(shí)時(shí)拉通做成智通門禁系統(tǒng)，上班時(shí)間無請假單無法通過門禁閘機(jī)，或異常通行系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警并記錄存檔；

（3）用人臉識別取代原有指紋考勤模式，根本上杜絕代打卡；

（4）HR系統(tǒng)與生產(chǎn)ERP數(shù)據(jù)拉通，考勤工時(shí)的投入與生產(chǎn)數(shù)據(jù)的產(chǎn)出做橫向部門間、縱向各周期的一元人工投入與產(chǎn)出的數(shù)據(jù)對比報(bào)表，促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理。

實(shí)施效果

2. HR業(yè)務(wù)效率提升帶來的收益

對正業(yè)現(xiàn)有的考勤業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)分析，最大的工時(shí)花費(fèi)在相關(guān)考勤單據(jù)的人工傳遞上，以及現(xiàn)場考勤加班表的打印，每天分別是10小時(shí)。總共的考勤業(yè)務(wù)時(shí)間花費(fèi)約21小時(shí)，預(yù)計(jì)新系統(tǒng)上線每天可節(jié)約10.5小時(shí)。