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管控模式?jīng)Q定了組織99%的戰(zhàn)斗力!

日期2021-02-24瀏覽量889次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

作者|賈義,20余年跨國公司人力資源管理經(jīng)驗(yàn),加拿大阿爾伯塔(Alberta)大學(xué)商學(xué)院碩士,獲得Korn Ferry領(lǐng)導(dǎo)力測評(píng)和報(bào)告解讀師認(rèn)證、Mercer能力建模師和職業(yè)架構(gòu)師認(rèn)證。

HRBP在處理組織發(fā)展的過程中,常常為如何布陣(組織模式選擇與設(shè)計(jì))絞盡腦汁,不得其解。今天,我們就一起探索在業(yè)務(wù)戰(zhàn)略已經(jīng)明確的情況下,如何選擇和設(shè)計(jì)適配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的組織管控模式。

  • 存在最優(yōu)的組織管控模式嗎?

  • 業(yè)務(wù)發(fā)展階段與組織管控模式的關(guān)系是什么?

  • 管控模式的選擇與設(shè)計(jì)需要考慮哪些因素?

我經(jīng)常光顧的一家粵式酒樓有一塊牌匾,上書“食無定味,適口者珍”,一語中的道出了美食的真諦。在組織模式管理領(lǐng)域,這句話也是適用的。合適的就是最好的,不存在所謂最優(yōu)的組織模式。當(dāng)然,業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人偏好如果PUA了對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的理解,那將會(huì)把組織帶到坑里。


理解、分析和解讀業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,特別是業(yè)務(wù)戰(zhàn)略重心的變化情況,是人力資源和組織管理工作的起點(diǎn)。

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HRBP和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)就如何支撐業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和目標(biāo)的實(shí)施,共同調(diào)整和優(yōu)化管控模式、管控流程和組織架構(gòu),完成組織模式對(duì)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的適配性設(shè)計(jì)。三者構(gòu)成組織基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,有先有后,深度關(guān)聯(lián),不可偏廢。



01
組織管控模式是組織發(fā)展的魂

組織發(fā)展的終極目標(biāo)是要為組織能力建設(shè)服務(wù),其目的在于設(shè)計(jì)適配業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的管控模式、組織分工和整合協(xié)同機(jī)制,促使企業(yè)價(jià)值鏈條的各個(gè)環(huán)節(jié)能夠獲取資源運(yùn)營效率和比較優(yōu)勢,贏得商業(yè)競爭。


HRBP和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)考慮組織發(fā)展課題的時(shí)候,眼里大多數(shù)時(shí)候盯著組織架構(gòu)的調(diào)整和調(diào)兵遣將,而對(duì)組織管控模式的關(guān)注不夠,造成有骨欠魂,有骨缺肉。有組織骨架,忽略對(duì)指揮管控的靈魂——管控模式的檢視和修訂,限制了好陣法戰(zhàn)斗力的發(fā)揮;有骨缺肉,管控流程質(zhì)量、成本和時(shí)間差強(qiáng)人意,組織效能先天不足。


《漢書·賈誼傳》提到“令海內(nèi)之勢如身之使臂,臂之使指,莫不制從。”,組織管控模式應(yīng)該要達(dá)到這般指揮自如和協(xié)同效果,組織戰(zhàn)斗力自然卓越不凡。



02
組織管控模式設(shè)計(jì)的考慮因素

組織模式是戰(zhàn)略思考和決策的產(chǎn)物。組織通過拆解組織戰(zhàn)略任務(wù)和流程成不同的職能部門、層級(jí)和崗位的過程,以求打贏“今天的仗”和 “明天的仗”。在具體的拆解和設(shè)計(jì)過程中,需要遵循以下三個(gè)重要原則:


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企業(yè)不同發(fā)展階段會(huì)對(duì)組織資源要素調(diào)配、權(quán)責(zé)分配、管理縱深等提出不同需求,需要深入分析和判斷組織特征、厘清管理方向和伴隨的風(fēng)險(xiǎn)。如果對(duì)這些因素考慮不足,在組織模式設(shè)計(jì)時(shí)盲目跟風(fēng),難免會(huì)脫離實(shí)際,水土不服,造成組織發(fā)育不良。

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03
組織管控的幾大主要模式


集團(tuán)管控模式的選擇和設(shè)計(jì)著眼點(diǎn)在于如何激發(fā)組織管理活力和為組織創(chuàng)造最大價(jià)值來思考。管控模式的貢獻(xiàn)在于解決以下三個(gè)基礎(chǔ)問題:



   管什么,不管什么

基于業(yè)務(wù)對(duì)組織管理的實(shí)際需求對(duì)管控模式作出選擇,在組織內(nèi)部明確各層級(jí)的角色定位、責(zé)權(quán)利范圍。



   管多深,到什么程度

清楚劃分管理職能之后,需要界定管理縱深:比如人力預(yù)算,既可以總部統(tǒng)管,也可以交給下屬企業(yè)各自管理。



   采取什么手段管

集團(tuán)總部的管控流程是什么?前中后臺(tái)業(yè)務(wù)流程如何銜接以快速有效調(diào)配組織資源?后臺(tái)部門,如財(cái)務(wù)、人力資源、法務(wù)和IT等部門需要什么管控手段以最有力地支持前臺(tái)業(yè)務(wù)?需要哪些配套制度和流程?




以ABC集團(tuán)為例,主營肉制品深加工,覆蓋養(yǎng)殖、屠宰、加工和銷售產(chǎn)業(yè)鏈條,全國布局,各價(jià)值鏈環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)經(jīng)營多年,管理體系比較成熟。ABC集團(tuán)總部負(fù)責(zé)設(shè)定業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)、戰(zhàn)略舉措以及各分/子公司財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo),側(cè)重于在運(yùn)營層面向分/子公司下放權(quán)力,屬于財(cái)務(wù)管控模式。

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除了考慮前述集團(tuán)管控模式設(shè)計(jì)的影響因素之外,還應(yīng)該綜合考慮業(yè)務(wù)板塊的戰(zhàn)略地位和發(fā)展階段來決定采取哪種管控模式,下列矩陣是一個(gè)實(shí)用的快速參考。對(duì)于如何評(píng)價(jià)每條業(yè)務(wù)線的戰(zhàn)略地位和發(fā)展階段,我想無需贅言。

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花了一些篇幅介紹了組織模式選擇和設(shè)計(jì)的一些指引和思路,思路的源頭在于讀懂業(yè)務(wù)戰(zhàn)略重心的變化,至于招式嘛,食無定味,適口者珍。


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