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招聘管理軟件如何幫助企業(yè)做好人才招聘

日期2021-01-06瀏覽量440次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

招聘是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展過程中吸收人才的最佳方式,很多企業(yè)采取的招聘手段依然是依靠人工進(jìn)行招聘管理,往往會(huì)造成招聘投入較大、招聘效率低下、難以招到合適人選等問題。一些企業(yè)往往成立單獨(dú)的招聘部門來解決企業(yè)人才缺乏的問題,所消耗的人力物力較多,且沒有實(shí)質(zhì)的變化。而招聘管理軟件隨著技術(shù)的進(jìn)步,不再是局限于用作招聘流程管理,而是結(jié)合了AI大數(shù)據(jù)技術(shù)來幫助企業(yè)搜索人才、識(shí)別人才,進(jìn)而提升企業(yè)的招聘效率和效果。下面我們來具體介紹一下招聘管理軟件如何幫助企業(yè)做好人才招聘。


1、招聘崗位規(guī)劃

招聘管理軟件根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和企業(yè)內(nèi)各部門的用人需求來進(jìn)行招聘崗位規(guī)劃。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)企業(yè)分解的發(fā)展計(jì)劃所需崗位進(jìn)行招聘規(guī)劃,同時(shí)也接受企業(yè)各部門的用人需求申請,結(jié)合這兩個(gè)方面來進(jìn)行人才招聘崗位規(guī)劃,將招聘需求進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序后開始進(jìn)入招聘流程。

2、招聘渠道管理

招聘管理軟件能夠?qū)φ衅妇W(wǎng)站進(jìn)行統(tǒng)一管理,在系統(tǒng)中輸入賬號(hào)登錄各招聘網(wǎng)站后,下次可以直接一鍵同時(shí)登錄多個(gè)招聘網(wǎng)站。同時(shí),在系統(tǒng)中整理好招聘信息后,也可以一鍵發(fā)布到多個(gè)招聘網(wǎng)站,無需HR逐個(gè)登錄招聘網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布。同樣的,系統(tǒng)還能夠?qū)Χ鄠€(gè)平臺(tái)的簡歷進(jìn)行一鍵查收并下載,按招聘崗位進(jìn)行整理,便于HR直接在系統(tǒng)中查看簡歷。

3、智能搜索簡歷

招聘管理軟件具備了智能搜索簡歷的功能,能夠?qū)ΜF(xiàn)階段所招聘的崗位進(jìn)行信息提取,分析其關(guān)鍵要素,然后自動(dòng)在招聘網(wǎng)站上搜索相關(guān)簡歷,并與之進(jìn)行內(nèi)容識(shí)別和匹配,將匹配度較高的簡歷進(jìn)行下載,并按照對應(yīng)的招聘崗位進(jìn)行整理,然后推送給HR。整個(gè)過程由系統(tǒng)智能搜索和處理簡歷,無需HR逐個(gè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行簡歷搜索和查閱,節(jié)省了HR大量的簡歷查找時(shí)間。接下來HR可以對簡歷進(jìn)行查閱,對符合度較高的人選進(jìn)行電話通知面試。

4、建立企業(yè)人才庫

另外,招聘管理軟件還有一個(gè)實(shí)用的功能,就是借助招聘管理軟件的智能簡歷搜尋功能來幫助企業(yè)搭建自己的人才庫系統(tǒng),具體的做法是通過企業(yè)現(xiàn)有崗位和待招崗位來進(jìn)行搜索,將搜尋到的符合崗位要求的簡歷信息都進(jìn)行提取,來生成標(biāo)準(zhǔn)化的人才檔案信息。同時(shí),系統(tǒng)對企業(yè)目前所有在職和離職員工的信息也進(jìn)行提取,生成標(biāo)準(zhǔn)的人才檔案信息,同樣也存入人才庫系統(tǒng)中,便于以后企業(yè)需要人才時(shí)進(jìn)行直接搜尋。企業(yè)人才庫系統(tǒng)會(huì)定期進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)更新標(biāo)準(zhǔn)檔案信息,以保持人才庫信息的及時(shí)性。

5、人才面試管理

HR對簡歷符合度較高的人選進(jìn)行電話邀約面試,系統(tǒng)則開啟面試管理流程,在HR和用人部門之間會(huì)建立一個(gè)信息記錄表,用于記錄HR與候選人的面試過程信息,以及用人部門與候選人面試的過程信息,HR和用人部門均可查看面試過程信息,來幫助雙方更好的篩選候選人是否符合要求,也防止了HR和用人部門的“走后門”行為。所有面試流程信息均記錄在系統(tǒng)中,可供企業(yè)管理人員查看。

6、招聘效果評(píng)估

傳統(tǒng)的招聘方法很難進(jìn)行招聘效果評(píng)估,往往因?yàn)閿?shù)據(jù)的缺失而無法了解哪些招聘渠道有效性高、哪些有效性低,通過招聘管理軟件來進(jìn)行統(tǒng)一的渠道數(shù)據(jù)管理就能夠很好的把握渠道的招聘數(shù)據(jù),還能夠分析各招聘流程中的成功率情況,比如簡歷有效性、邀約抵達(dá)率、面試通過率等等信息,然后根據(jù)各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化效果來分析對應(yīng)的問題,再針對各種問題采取對應(yīng)的解決辦法,從而達(dá)到優(yōu)化招聘流程、提高招聘效果的目的。


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