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企業(yè)對(duì)于員工的薪酬管理往往缺乏客觀的認(rèn)知,對(duì)于不同崗位的薪酬管理采取了“一刀切”的辦法,這樣的結(jié)果就是會(huì)導(dǎo)致適應(yīng)該薪酬管理制度的員工能夠順利工作,而不適用該薪酬制度的員工則就會(huì)離職流失掉,如此給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)極大的不穩(wěn)定。薪酬管理系統(tǒng)的使用則是能夠采用“千人千面”的方法來(lái)針對(duì)于單個(gè)不同崗位來(lái)設(shè)定對(duì)應(yīng)的薪酬管理方案,在系統(tǒng)自動(dòng)化薪酬管理的作用下能夠發(fā)揮各個(gè)崗位的薪酬管理的優(yōu)勢(shì)。下面我們來(lái)看一看,薪酬管理系統(tǒng)如何做好員工薪酬管理?
員工檔案管理包含了對(duì)員工基礎(chǔ)信息、教育信息、專業(yè)技能、工作經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、興趣愛(ài)好等等信息的管理,支持對(duì)員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入和導(dǎo)出,另外支持了自定義字段來(lái)存儲(chǔ)更多信息。在薪酬管理系統(tǒng)中,薪酬的管理與計(jì)算都是以員工信息為核心,通過(guò)收集和統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)來(lái)計(jì)算員工工資。
考勤數(shù)據(jù)通常與員工的薪酬有緊密的關(guān)聯(lián),所以如果進(jìn)行員工工資的計(jì)算,就需要先對(duì)員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。在薪酬管理系統(tǒng)中一般包含了考勤管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)和員工的考勤管理需求,系統(tǒng)可以直接獲取各員工的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行直接統(tǒng)計(jì),為實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算薪做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。另外薪酬管理系統(tǒng)支持第三方考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入,可以按照員工檔案名冊(cè)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的識(shí)別和統(tǒng)計(jì)。
績(jī)效數(shù)據(jù)也與員工的薪酬有直接關(guān)系,因此計(jì)算員工工資前也需要對(duì)績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。一般情況下,薪酬管理系統(tǒng)中會(huì)內(nèi)置有績(jī)效管理功能,支持主流的績(jī)效考核方案,能夠滿足企業(yè)多種績(jī)效管理需求,另外也支持自定義績(jī)效方案,能夠自行設(shè)定績(jī)效內(nèi)容、指標(biāo)、權(quán)重、分值等,然后通過(guò)員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)分的方式來(lái)進(jìn)行績(jī)效評(píng)分。另外系統(tǒng)支持對(duì)第三方績(jī)效系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入,能夠按照員工信息名冊(cè)進(jìn)行識(shí)別績(jī)效數(shù)據(jù)。
薪酬管理系統(tǒng)支持對(duì)員工薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)定,來(lái)發(fā)揮企業(yè)薪酬管理的作用。系統(tǒng)包含了常見(jiàn)崗位的薪酬結(jié)構(gòu),企業(yè)HR可以直接根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改后直接使用。同時(shí)系統(tǒng)也支持了對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)的自定義,支持對(duì)算薪公式的自定義,最大程度的實(shí)現(xiàn)了靈活的薪酬管理制度,讓企業(yè)的每個(gè)崗位都能夠享受到標(biāo)準(zhǔn)的薪酬管理制度。
薪酬管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)化計(jì)算員工工資,大幅提高企業(yè)薪酬管理效率。薪酬管理系統(tǒng)按照各員工信息來(lái)獲取對(duì)應(yīng)的崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、福利津貼等信息來(lái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算工資,無(wú)需人工逐個(gè)輸入薪酬結(jié)構(gòu)內(nèi)容,避免了人為因素造成的數(shù)據(jù)錯(cuò)漏情況,提高了薪酬計(jì)算的效率和準(zhǔn)確度。
薪酬管理系統(tǒng)能夠定期生成員工工資報(bào)表,并能夠按月生成電子工資條信息,可以根據(jù)員工的需要打印工資條信息。薪酬數(shù)據(jù)報(bào)表能夠根據(jù)企業(yè)管理人員的需要來(lái)生成企業(yè)薪酬報(bào)表,便于企業(yè)HR根據(jù)薪酬數(shù)據(jù)報(bào)表來(lái)分析企業(yè)的人力成本狀況,然后根據(jù)工作產(chǎn)出狀況來(lái)適當(dāng)進(jìn)行人力資源的調(diào)整和優(yōu)化,來(lái)達(dá)到更大的價(jià)值產(chǎn)出。