一個(gè)企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展離不開高效的薪酬管理制度，合理的薪酬管理制度能夠不斷激發(fā)員工潛力，不斷為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。很多企業(yè)使用最多的人事系統(tǒng)就是考勤系統(tǒng)和薪酬系統(tǒng)。薪酬系統(tǒng)則是為了幫助企業(yè)做好薪酬管理而使用的，對(duì)于薪酬系統(tǒng)來說，其最大的特性就是能夠自動(dòng)化進(jìn)行薪酬管理，避免了人工進(jìn)行薪酬管理的不可控性和錯(cuò)漏情況。薪酬系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化薪酬管理？

1、員工檔案管理

員工檔案信息管理包含了員工的基本檔案和工作相關(guān)信息，比如員工基礎(chǔ)信息、教育信息、專業(yè)技能、工作經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、興趣愛好、性格特點(diǎn)等等信息。員工檔案管理功能支持對(duì)員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作，另外還支持自定義字段來存儲(chǔ)更多信息。員工檔案還可以通過員工自己掃描入職二維碼來完成信息錄入，由HR進(jìn)行審核后即可實(shí)現(xiàn)信息錄入。

2、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

由于員工的考勤數(shù)據(jù)往往與員工薪酬進(jìn)行關(guān)聯(lián)，所以對(duì)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。一般來說，某些薪酬系統(tǒng)具備考勤管理功能，能夠滿足企業(yè)的考勤管理需求，實(shí)現(xiàn)考勤打卡、排班管理、假勤管理、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。同時(shí)，系統(tǒng)也能夠支持第三方考勤平臺(tái)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，系統(tǒng)按照員工信息來逐個(gè)識(shí)別考勤數(shù)據(jù)后進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，生成各員工的考勤數(shù)據(jù)結(jié)果。

3、績效數(shù)據(jù)計(jì)算

績效數(shù)據(jù)也與員工薪酬相關(guān)，所以薪酬系統(tǒng)也需要對(duì)員工的績效數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。很多薪酬管理系統(tǒng)內(nèi)置了績效管理功能，包含了多種主流的績效考核方案，適合于企業(yè)針對(duì)多種崗位選用不同的績效方案。另外，系統(tǒng)還支持了自定義績效方案，可以自定義績效指標(biāo)、權(quán)重、分值，然后通過員工自評(píng)和上級(jí)評(píng)分的方式來進(jìn)行績效評(píng)分。

4、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)定

薪酬系統(tǒng)極為重要的部分就是薪酬結(jié)構(gòu)管理了，通過給不同的崗位設(shè)定相應(yīng)的薪酬結(jié)構(gòu)以及算薪公式，然后才能夠進(jìn)行員工工資計(jì)算。一般地，薪酬系統(tǒng)內(nèi)置了一些常見崗位的績效考核方案，HR可以直接根據(jù)崗位情況來進(jìn)行修改后使用。系統(tǒng)還支持了自定義薪酬結(jié)構(gòu)，另外也支持自定義算薪公式，企業(yè)HR可以根據(jù)崗位薪酬的實(shí)際情況來自由設(shè)定薪酬結(jié)構(gòu)和算薪公式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的薪酬管理。

5、自動(dòng)計(jì)算工資

自動(dòng)計(jì)算工資功能是薪酬系統(tǒng)的最大亮點(diǎn)，系統(tǒng)通過關(guān)聯(lián)其他與員工工資相關(guān)的模塊，獲取員工的各項(xiàng)數(shù)據(jù)來進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算工資，減少人工計(jì)算的風(fēng)險(xiǎn)和錯(cuò)漏。薪酬系統(tǒng)通過獲取員工的崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、項(xiàng)目獎(jiǎng)金、福利津貼等等數(shù)據(jù)來自動(dòng)化計(jì)算員工工資，無需人工手動(dòng)逐項(xiàng)輸入數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)員工工資自動(dòng)計(jì)算。

6、薪酬數(shù)據(jù)分析

最后就是員工薪酬數(shù)據(jù)報(bào)表的生成了，薪酬系統(tǒng)能夠定期生成員工工資條信息和企業(yè)所需的員工工資報(bào)表。員工通過工資條信息來查看自己的工資明細(xì)，對(duì)有異議的地方可以進(jìn)行申訴。企業(yè)HR人員可以通過員工薪酬數(shù)據(jù)報(bào)表來分析企業(yè)當(dāng)前的薪酬?duì)顩r，結(jié)合考勤數(shù)據(jù)和績效數(shù)據(jù)能夠更加全面的幫助企業(yè)進(jìn)行人力資源優(yōu)化，來合理降低人工成本，提高企業(yè)生產(chǎn)效率。