工資薪酬管理一直是企業(yè)感到困難的事情，由于一些企業(yè)員工較多，崗位也各有不同，各自的薪酬結(jié)構(gòu)也不相同，這樣就會(huì)給企業(yè)造成很多的算薪困難，企業(yè)往往需要對(duì)面多種不同的算薪方式和大量的薪酬數(shù)據(jù)計(jì)算工作，所以往往會(huì)造成一些工資錯(cuò)漏的現(xiàn)象。因此，企業(yè)是急需一款工資核算系統(tǒng)來幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的工資核算，以此減輕企業(yè)HR的負(fù)擔(dān)。工資核算系統(tǒng)如何做到自動(dòng)化工資核算呢？

1、員工信息管理

工資核算是以員工信息作為基礎(chǔ)的，通過關(guān)聯(lián)其他數(shù)據(jù)再來綜合計(jì)算工資，所以員工信息管理也包含在工資核算系統(tǒng)內(nèi)，方便企業(yè)HR和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行工資計(jì)算。員工信息管理包含了員工信息檔案管理的全部功能，支持對(duì)員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出等等操作，還支持自定義字段來保持更多員工相關(guān)信息。

2、考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

員工的考勤數(shù)據(jù)往往是與員工的工資進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，所以對(duì)員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也成為薪酬核算的必要工作。在工資核算系統(tǒng)中一般是帶有考勤功能的，并且支持多種考勤打卡方式，員工的考勤數(shù)據(jù)將直接進(jìn)行記錄后保存在系統(tǒng)中，便于后面算薪時(shí)直接進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。另外，考勤模塊還能夠?qū)Φ谌降目记谙到y(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，能夠識(shí)別第三方考勤數(shù)據(jù)，便于企業(yè)使用其他考勤系統(tǒng)時(shí)能夠輕松進(jìn)行導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

3、績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

績效數(shù)據(jù)也是與薪酬相關(guān)聯(lián)的，因此對(duì)于績效評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù)也是需要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的。工資核算系統(tǒng)支持績效管理功能，包含了主流的績效考核方案，比如支持KPI、MBO、BSC、360、OKR等多種績效考核方案，便于企業(yè)HR進(jìn)行多崗位的績效方案設(shè)定，系統(tǒng)將會(huì)根據(jù)考核評(píng)分進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，并以此作為算薪的基本數(shù)據(jù)。另外系統(tǒng)也支持了對(duì)第三方績效管理軟件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入，實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計(jì)績效數(shù)據(jù)的目的，減少人工核算的工作量。

4、薪酬結(jié)構(gòu)設(shè)定

工資核算系統(tǒng)支持對(duì)薪酬結(jié)構(gòu)的自定義，并支持自定義工資計(jì)算公式，以此來滿足企業(yè)各個(gè)崗位不同的薪酬結(jié)構(gòu)。同時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)置了一些常用崗位的薪酬結(jié)構(gòu)，便于企業(yè)HR直接選用，大大節(jié)省了HR的工作量。在設(shè)定好薪酬結(jié)構(gòu)后，就可以通過系統(tǒng)來獲取相應(yīng)結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)算薪。

5、自動(dòng)計(jì)算薪酬

工資核算系統(tǒng)最大的亮點(diǎn)就是能夠自動(dòng)進(jìn)行薪酬的計(jì)算，如此一來就能夠節(jié)省企業(yè)HR和財(cái)務(wù)人員大量的工作量，同時(shí)能夠大幅提升企業(yè)的薪酬管理效率。薪酬自動(dòng)計(jì)算的前提是系統(tǒng)自動(dòng)獲取了薪酬結(jié)構(gòu)的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，比如崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、福利津貼等，然后按照設(shè)定好的計(jì)算公式自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算，快速計(jì)算員工工資，工資計(jì)算結(jié)果審核通過后將傳輸至財(cái)務(wù)人員。

6、一鍵個(gè)稅、社保繳納

工資核算系統(tǒng)在計(jì)算工資后，還需要對(duì)員工工資進(jìn)行個(gè)稅的申報(bào)，對(duì)超過基本部分進(jìn)行個(gè)稅繳納，同時(shí)也需要對(duì)員工社保部分進(jìn)行扣除和繳納，系統(tǒng)能夠自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)?shù)氐纳绫Ｏ到y(tǒng)進(jìn)行繳費(fèi)。對(duì)于這些操作，在系統(tǒng)內(nèi)可以一鍵實(shí)現(xiàn)，不再需要繁瑣的申報(bào)流程和繳費(fèi)流程了，HR和財(cái)務(wù)人員可以直接在系統(tǒng)中一鍵操作，極大的提升了薪酬管理效率。