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一款好用的上班考勤管理軟件是需要能夠滿足企業(yè)的考勤需求的,不僅具備了常用的考勤功能,還能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要來(lái)調(diào)整考勤管理方式。企業(yè)目前所面臨的考勤管理問(wèn)題無(wú)外乎有三個(gè)方面,一是考勤打卡效率低、員工排長(zhǎng)隊(duì)打卡,二是外勤工作人員無(wú)法進(jìn)行考勤管理,三是考勤打卡經(jīng)常有代打卡、漏打卡的情況。這些問(wèn)題是普通的考勤軟件無(wú)法解決的,也讓企業(yè)因此造成一定的損失。
隨著技術(shù)的進(jìn)步,如今新一代的考勤軟件已經(jīng)成熟,通過(guò)運(yùn)用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和智能硬件設(shè)備來(lái)綜合幫助企業(yè)解決考勤管理的問(wèn)題,比如東寶的HR系統(tǒng)內(nèi)置考勤軟件就能夠比較全面的解決企業(yè)的考勤問(wèn)題,形成自動(dòng)化的考勤管理,無(wú)需人工處理,能夠秒速做好考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析。下面我們來(lái)看一看,一款好用的上班考勤軟件應(yīng)該具備哪些功能呢?
考勤軟件的重點(diǎn)在于打卡,企業(yè)的考勤打卡問(wèn)題往往是比較嚴(yán)重的,需要運(yùn)用多種打卡手段來(lái)提高企業(yè)的考勤打卡效率,同時(shí)對(duì)打卡錯(cuò)漏、代打卡的現(xiàn)象進(jìn)行有效的管制。東寶的上班考勤軟件就具備了多種打卡方式,比如手機(jī)定位打卡、手機(jī)連WiFi打卡、手機(jī)定位拍照打卡、人臉識(shí)別打卡、人臉識(shí)別體溫檢測(cè)打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種方式,來(lái)根據(jù)企業(yè)的考勤打卡狀況來(lái)具體選用打卡方式。比如外勤人員難以回到公司打卡,則為外勤人員開(kāi)啟手機(jī)定位拍照的打卡方式,以確保外勤人員進(jìn)入指定的工作區(qū)域。多種打卡方式的靈活運(yùn)用能夠提升員工打卡的效率和安全性,以及打卡的不可替代性。
好用的上班考勤軟件還包含了企業(yè)員工的排班管理功能,企業(yè)的管理人員可以根據(jù)企業(yè)的工作生產(chǎn)情況來(lái)合理的安排員工進(jìn)行上班,支持設(shè)定多組班次及其上下班日期、考勤時(shí)間段,支持人工或自動(dòng)篩選合適員工劃定班次。另外系統(tǒng)支持智能排班功能,能夠根據(jù)最近三個(gè)月的數(shù)據(jù)來(lái)安排合適人選進(jìn)行排班,節(jié)省企業(yè)管理人員排班時(shí)間。
考勤軟件支持對(duì)假勤時(shí)間的調(diào)整,一般系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為標(biāo)準(zhǔn)的雙休和法定節(jié)假日時(shí)間,隨時(shí)聯(lián)網(wǎng)更新最近法定節(jié)假日信息,企業(yè)管理人員可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際工作需要來(lái)對(duì)假勤時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,比如可以設(shè)定大小周休息、每周單休、節(jié)假日調(diào)整等等,隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的工作安排進(jìn)行假勤時(shí)間的設(shè)定,滿足企業(yè)多樣化的假勤安排需求。
一款好用的考勤軟件不僅僅能夠幫助企業(yè)做好考勤管理,同時(shí)也會(huì)對(duì)員工提供考勤服務(wù)通道,員工可以通過(guò)自助app來(lái)進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的查看和申訴,以及假勤排班事務(wù)的申請(qǐng),比如請(qǐng)假、加班、調(diào)休、調(diào)班、補(bǔ)班等申請(qǐng),都可以通過(guò)員工自助app來(lái)實(shí)現(xiàn),無(wú)需采用傳統(tǒng)的申請(qǐng)流程,提高企業(yè)的管理效率。員工申請(qǐng)調(diào)整假勤通過(guò)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)識(shí)別其假勤時(shí)間。
考勤軟件還能夠定期生成考勤數(shù)據(jù)報(bào)表,一般默認(rèn)按照月度生成考勤數(shù)據(jù)報(bào)表,企業(yè)HR也可以按照實(shí)際的需要來(lái)劃定和選擇考勤的時(shí)間跨度,來(lái)生成相應(yīng)的考勤數(shù)據(jù)報(bào)表。通過(guò)考勤報(bào)表可以了解最近企業(yè)員工的出勤、請(qǐng)假、調(diào)休、遲到、早退情況,HR可以根據(jù)考勤數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整企業(yè)的考勤時(shí)間,以提升企業(yè)的工作效率,降低企業(yè)的用人成本和其他開(kāi)支。