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員工的薪資管理是企業(yè)管理中極其重要的事情,企業(yè)做好薪酬管理就能夠讓企業(yè)保持穩(wěn)定的運(yùn)作,員工能夠通過(guò)工作獲得對(duì)應(yīng)回報(bào)。在實(shí)際情況中,員工的薪資管理往往是企業(yè)感到頭疼的事情,一是員工的薪資方案往往不合理,二是員工薪資核算耗時(shí)耗力,這亮點(diǎn)極容易影響企業(yè)的薪酬管理的合理性和及時(shí)性,進(jìn)而影響員工對(duì)企業(yè)的信任感。
員工薪資管理軟件的應(yīng)用就是為了幫助企業(yè)來(lái)更合理的做好員工的薪酬管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工共同發(fā)展的目的,激勵(lì)員工不斷進(jìn)步來(lái)實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值產(chǎn)出,同時(shí)獲得更多的回報(bào)。下面我們來(lái)看看員工薪資管理軟件是通過(guò)哪些方面來(lái)幫助企業(yè)做好員工薪酬管理。
員工信息管理是薪資管理軟件的基礎(chǔ),其他功能模塊都與之相連才能進(jìn)行薪酬計(jì)算。員工信息管理包含了員工的基本信息、教育信息、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)等等信息,另外還支持自定義字段來(lái)保存更多相關(guān)信息。員工信息管理支持對(duì)員工信息的新增、修改、查找、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作,便于對(duì)員工信息的快捷管理,另外還支持了掃碼入職填寫信息的功能。
員工薪資管理軟件包含了對(duì)考勤數(shù)據(jù)和績(jī)效數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)功能,考勤和績(jī)效往往與員工的工資掛鉤,在進(jìn)行薪資計(jì)算時(shí)需要先獲取到員工的考勤數(shù)據(jù)和績(jī)效數(shù)據(jù),然后才能夠進(jìn)行薪酬的計(jì)算。員工薪酬管理軟件支持對(duì)接第三方考勤平臺(tái)的數(shù)據(jù),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和讀取,另外對(duì)于績(jī)效數(shù)據(jù)也是類似的處理辦法。如果是采用了東寶的HR系統(tǒng),則會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)考勤和績(jī)效模塊來(lái)獲取數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)一鍵算薪。
在企業(yè)中會(huì)有很多不同的崗位,有一些崗位的薪酬結(jié)構(gòu)無(wú)法進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)定,這就需要員工薪資管理軟件具備能夠?yàn)椴煌瑣徫辉O(shè)定不同的薪酬結(jié)構(gòu)的功能,幫助企業(yè)更好的做好自動(dòng)化的薪酬管理。目前的員工薪資管理軟件支持了對(duì)不同崗位設(shè)定不同薪酬結(jié)構(gòu)的功能,而且還支持自定義薪酬結(jié)構(gòu)和算薪公式,幫助企業(yè)全面做好薪酬管理。
薪酬自動(dòng)計(jì)算功能是以員工信息為基礎(chǔ),結(jié)合員工的崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、福利津貼、薪酬結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行綜合計(jì)算的,在系統(tǒng)獲取到這些數(shù)據(jù)后就能夠自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算,無(wú)需人工手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)再進(jìn)行計(jì)算,極大的提高了企業(yè)的薪酬計(jì)算效率,幫助企業(yè)解決薪酬計(jì)算最為棘手的事情。
員工薪資管理軟件支持對(duì)員工個(gè)稅的自動(dòng)申報(bào)和對(duì)應(yīng)的社保公積金的繳納,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)當(dāng)?shù)氐亩惥制脚_(tái)和社保平臺(tái),做到實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新,進(jìn)行自動(dòng)繳納,再也不需要財(cái)務(wù)進(jìn)行個(gè)稅申報(bào),以及HR人員進(jìn)行社保繳納,將這些耗時(shí)耗力的工作直接通過(guò)薪資管理軟件來(lái)解決,提高企業(yè)的薪酬管理效率。
員工薪資管理系統(tǒng)能夠按月定期生成員工的工資條信息和定期的員工工資報(bào)表。工資條信息將發(fā)送至員工的郵箱和自助端app供員工進(jìn)行查閱和確認(rèn),支持對(duì)工資條的打印操作。定期的員工工資報(bào)表可以按照企業(yè)的要求進(jìn)行生成,比如月度、季度、年度工資報(bào)表等,幫助企業(yè)更好的調(diào)整薪資結(jié)構(gòu),來(lái)達(dá)到最佳的產(chǎn)出效果。