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企業(yè)在發(fā)展過程中都會遇到一些人力資源管理方面的問題,能夠妥善的解決這些問題就能夠保障企業(yè)高速穩(wěn)定的發(fā)展。人力資源軟件的應(yīng)用就是為了幫助企業(yè)更全面的做好人力資源管理,幫助企業(yè)建立規(guī)范化的管理制度,同時(shí)也為企業(yè)招募和挖掘人才,打造自己的人才培養(yǎng)體系,使企業(yè)能夠在市場的競爭中占據(jù)一席之地。
如今市面上有很多中人力資源軟件,各種品牌都有自己的特點(diǎn),對擅長的行業(yè)也都有自己對應(yīng)的人力資源管理解決方案。企業(yè)在選擇人力資源軟件時(shí),應(yīng)該綜合多個方面進(jìn)行考量,來選擇一款能夠解決自身問題的人力資源軟件,實(shí)用就是唯一的法則。人力資源軟件怎么選比較好?具體我們可以看看以下這幾個方面:
在選擇合適的人力資源軟件前,首先要了解自己需要使用HR軟件解決哪些問題,根據(jù)這些需要解決的問題來對應(yīng)尋找人力資源軟件會更具實(shí)用價(jià)值。企業(yè)可以將自己需要解決的問題進(jìn)行歸納和總結(jié),整理成需求點(diǎn),然后再去挑選對應(yīng)的HR軟件,去了解其功能是否滿足自己的需求。
再者很重要的一點(diǎn)就是要看該人力資源軟件的操作體驗(yàn)是否能讓人滿意,由于HR軟件部署后往往需要使用5年以上,所以一款好用、易用的HR軟件對于企業(yè)HR及管理者來說至關(guān)重要。HR軟件的操作體驗(yàn)感怎么來判斷呢?其實(shí)直接自己上手體驗(yàn)是最好的,比如常用的功能是否能夠第一時(shí)間找到,觀察自己在對系統(tǒng)進(jìn)行每一步的操作時(shí)是否都有動效反饋,這樣避免無端的等待和重復(fù)操作,給使用者造成一定的困難。
另外就需要看HR軟件的安全性和穩(wěn)定性了,安全性對于企業(yè)來說十分重要,特別是對于HR軟件這塊,企業(yè)的核心數(shù)據(jù)基本上都能在人力資源數(shù)據(jù)中凸顯出來,這時(shí)HR軟件就需要在數(shù)據(jù)存儲這塊進(jìn)行加密算法處理,來提高整體的安全性。在系統(tǒng)穩(wěn)定性這塊也決定了一個系統(tǒng)能否長時(shí)間保持正常的運(yùn)作,來滿足企業(yè)大量的人力資源數(shù)據(jù)及事務(wù)處理要求,特別是對于一些大型企業(yè),數(shù)據(jù)并發(fā)的情況較大,極度考驗(yàn)HR軟件的穩(wěn)定性。
同時(shí)也可以對HR軟件廠商進(jìn)行實(shí)地考察一下,來看看其研發(fā)團(tuán)隊(duì)的狀況,大致了解一下其技術(shù)實(shí)力。一般來說,HR軟件廠商的研發(fā)人員越多,其技術(shù)實(shí)力就越強(qiáng),也就越發(fā)能夠?qū)σ恍┬滦枨?、新功能進(jìn)行研發(fā),能夠適應(yīng)客戶企業(yè)的各種需求,這樣的HR軟件廠商是比較值得信賴的。另外一點(diǎn)就是可以看看該廠商的研發(fā)案例,看看軟件是否使用的順暢。
最后需要看的是HR軟件的價(jià)格和服務(wù),價(jià)格是否合理就需要去對比多家滿足要求的HR軟件廠商的價(jià)格,找到最合理的那個,同時(shí)也要看看其服務(wù)如何。服務(wù)指的是售前、售中、售后等服務(wù),尤其是售中和售后兩塊,需要負(fù)責(zé)對HR系統(tǒng)的實(shí)施安裝和上線工作,以及系統(tǒng)上線后的維護(hù)工作、異常緊急處理等等,這些是都必須要有的,售后服務(wù)的時(shí)長一般都是一年左右,也能夠按照客戶企業(yè)的需求進(jìn)行續(xù)期,這些就需要企業(yè)自己去進(jìn)行深入的了解。