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人事系統(tǒng)最初僅僅用于員工檔案的管理,也就是員工花名冊管理,隨著企業(yè)對人力資源管理的需求進(jìn)一步增強(qiáng),如今的人事系統(tǒng)也就包含了更多的人力資源管理功能,來進(jìn)一步滿足企業(yè)的人力資源管理需求。那么人事系統(tǒng)具備哪些功能?能幫企業(yè)做哪些事呢?
員工檔案管理是人事系統(tǒng)的基礎(chǔ)功能,支持員工掃碼進(jìn)行信息錄入,也支持從Excel或第三方平臺的數(shù)據(jù)導(dǎo)入,便于企業(yè)HR進(jìn)行檔案錄入工作,同時(shí)也支持手動輸入信息。員工檔案管理支持對員工信息的錄入、修改、搜索、導(dǎo)入和導(dǎo)出,支持自定義字段來存儲其他信息。
招聘管理模塊支持崗位規(guī)劃、平臺對接、職位發(fā)布、簡歷搜索與查收、面試管理等等功能。尤其在尋找簡歷和篩選這塊,東寶的AI招聘系統(tǒng)能夠?qū)φ衅盖肋M(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一發(fā)布、統(tǒng)一查收和搜索簡歷,并自動將招聘信息與簡歷內(nèi)容進(jìn)行匹配,將匹配度高的簡歷推送給企業(yè)HR,節(jié)省了HR發(fā)布職位、尋找合適簡歷的時(shí)間,幫助提高企業(yè)招聘效率。
考勤管理能夠?qū)崿F(xiàn)對考勤打卡、考勤自動化管理、智能排名等等功能??记诖蚩ò硕喾N打卡方式,比如連WiFi打卡、手機(jī)定位打卡、拍照+定位打卡、人臉識別打卡、人臉識別+體溫檢測打卡、NFC卡片打卡、指紋打卡??记跀?shù)據(jù)自動化采集和統(tǒng)計(jì),并存入系統(tǒng)服務(wù)器中保存,可以供員工查看。
人事系統(tǒng)如今采用了最為受年輕人喜愛的培訓(xùn)模式,也就是在線培訓(xùn)。企業(yè)通過錄制培訓(xùn)教程視頻,上傳至系統(tǒng)平臺后,員工可以通過自助端app或網(wǎng)頁隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)完成后系統(tǒng)會及時(shí)提醒進(jìn)行在線考試測驗(yàn),一是幫助員工鞏固知識點(diǎn),二是幫助企業(yè)來評估員工學(xué)習(xí)的培訓(xùn)效果。通過采用線上培訓(xùn)的方式后,企業(yè)的員工培訓(xùn)成本能夠得到明顯的下降,而培訓(xùn)效果能有較大提升。
績效管理是企業(yè)保持自己的動力的重要手段。人事系統(tǒng)包含了員工績效管理功能,系統(tǒng)內(nèi)置了一些常用崗位的績效考核方案,支持MBO/BSC/KPI/OKR等多種績效方案,能夠很好的兼容多種行業(yè)和不同崗位的績效方案,同時(shí)系統(tǒng)提供了自定義績效方案功能,來滿足一些特殊職位的績效管理,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)全員績效管理的辦法。
薪酬管理也是人事系統(tǒng)的重要一環(huán),人事系統(tǒng)能夠?qū)τ趩T工工資進(jìn)行自動核算,通過關(guān)聯(lián)員工崗位、考勤信息、績效信息等數(shù)據(jù)來完成自動化薪酬計(jì)算,極大的提高了企業(yè)的薪酬核算效率,同時(shí)也杜絕了人為因素造成的數(shù)據(jù)錯漏情況,保障員工工資的正確有序計(jì)算,也給企業(yè)HR人員和財(cái)務(wù)人員減輕的大量的工作。