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任何企業(yè)的發(fā)展都取決于人才的作用,需要依靠得力的人才來推動(dòng),如果企業(yè)的人力資源管理跟不上企業(yè)發(fā)展,那就會(huì)出現(xiàn)企業(yè)發(fā)展停滯甚至倒退的情況,這是由于人才是企業(yè)的核心要素。人力資源管理的重要作用就是幫助企業(yè)建立規(guī)范合理的管理制度,并且?guī)椭髽I(yè)招聘人才、挖掘人才、培養(yǎng)人才、留住人才、激勵(lì)人才。這樣企業(yè)才能夠正常有序的發(fā)展,而這些工作都可以通過人力資源管理系統(tǒng)來做得更好。
人力資源管理系統(tǒng)是人力資源信息化、互聯(lián)網(wǎng)化的成果,其系統(tǒng)功能包含了人力資源管理六大模塊,能夠幫助企業(yè)自動(dòng)化處理人力資源管理事務(wù)性工作,快速完成對(duì)各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核算,極大的提高了企業(yè)人力資源的管理效率,基本告別人工管理的低效時(shí)代,讓HR從繁雜的事務(wù)中解放出來,可以有更多時(shí)間來專注于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和企業(yè)內(nèi)人才的挖掘與培養(yǎng)。那么,具體的來說,人力資源管理系統(tǒng)是如何幫助企業(yè)做好人力資源管理呢?
對(duì)于很多企業(yè)來說,考勤管理通常是HR們感到頭疼的事情,特別是對(duì)于多班制的企業(yè),考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)起來就會(huì)非常麻煩,常常會(huì)有考勤統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)錯(cuò)漏或者考勤異常的情況要處理,這對(duì)于企業(yè)HR來說根本無法擁有更多時(shí)間去處理其他工作。如今采用人力資源管理系統(tǒng)后,考勤管理則直接交由軟件系統(tǒng)和考勤硬件設(shè)備來解決,系統(tǒng)實(shí)時(shí)采集和計(jì)算考勤數(shù)據(jù),完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理,無需人工插手干預(yù),保證考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,而人工則僅僅需要處理異常情況的數(shù)據(jù)即可,從本質(zhì)上提供企業(yè)的考勤管理效率和準(zhǔn)確性。
在以往的企業(yè)培訓(xùn)中,往往都是HR來收集各部門的培訓(xùn)需求,來申請(qǐng)資金、場地來安排培訓(xùn)活動(dòng),每次培訓(xùn)都需要耗費(fèi)不少人力、物力和時(shí)間,且培訓(xùn)效果并不是能夠有效的保障,對(duì)于一些大企業(yè)有些還專門從一些部門抽調(diào)人員設(shè)立了培訓(xùn)部門,專門為新老員工進(jìn)行培訓(xùn),往往是消耗大、效果小。而東寶人力資源管理系統(tǒng)則不僅包含了原有的線下培訓(xùn)管理,還特意為90后員工增加了在線培訓(xùn)的功能,即通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)平臺(tái)就可以隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),平臺(tái)能夠安排一些課程系列的學(xué)習(xí)計(jì)劃,員工在完成一些重要知識(shí)的學(xué)習(xí)后,都會(huì)進(jìn)入到測驗(yàn)階段,來測試員工的培訓(xùn)效果,同時(shí)也幫助員工鞏固知識(shí)。采取線上培訓(xùn)的方式成本極低,教學(xué)內(nèi)容可多次使用,培訓(xùn)時(shí)間也可以由員工自行選擇,整體上培訓(xùn)成本極低,培訓(xùn)效果得到較大提升。
績效管理是一個(gè)企業(yè)保持活力的有效管理方式,人力資源管理系統(tǒng)中的績效管理則包含了主流的績效考核方案,也根據(jù)目前大部分企業(yè)的組織架構(gòu)預(yù)先設(shè)立了對(duì)應(yīng)崗位的績效方案,企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際狀況來調(diào)整績效指標(biāo),節(jié)省了企業(yè)HR為員工做績效方案的時(shí)間。另外對(duì)于一些特殊崗位,支持自定義績效方案,關(guān)聯(lián)崗位進(jìn)行保存,績效方案可以由員工與直接上級(jí)進(jìn)行設(shè)定,HR部門審核后即可生效,最大程度的保證績效考核的公平性和合理性。
薪酬管理是企業(yè)管理中尤為重要的部分,每位員工的工資都有不同的組成結(jié)構(gòu),常常與崗位、考勤、績效等數(shù)據(jù)有關(guān),如果采用人工來核算,往往需要對(duì)各方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,往往會(huì)導(dǎo)致計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)錯(cuò)亂,這對(duì)于企業(yè)和員工來說,都是極為不利的事情。采用人力資源管理系統(tǒng)以后,系統(tǒng)在進(jìn)行薪酬核算時(shí),直接調(diào)用員工信息、崗位、考勤、績效、福利等等模塊,一鍵就可以完成核算,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且及時(shí),從根本上解決企業(yè)薪酬管理的難題。