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企業(yè)的快速發(fā)展離不開企業(yè)人才的持續(xù)作用,想要讓企業(yè)人才保持穩(wěn)定的貢獻(xiàn),就需要做好人力資源管理。很多企業(yè)在發(fā)展之初并未重視人力資源管理,當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模的時候就會出現(xiàn)一些員工管理問題。員工規(guī)模的增長使得原有人力資源管理生態(tài)被打破,企業(yè)需要更加強(qiáng)力的管理手段來維持企業(yè)的發(fā)展,人力資源管理系統(tǒng)就是這種強(qiáng)有力的工具,能夠幫助企業(yè)做好人力資源管理。
隨著企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,企業(yè)內(nèi)許多問題就會逐漸暴露出來,這時需要使用人力資源管理系統(tǒng)來解決問題。對企業(yè)來說,所面對的人力資源管理問題并不是所有模塊都涉及,可以根據(jù)自身的實(shí)際問題和將來面臨的問題來合理的選用人力資源管理系統(tǒng)。不管是中小企業(yè)還是大型企業(yè),都需要運(yùn)用人力資源管理系統(tǒng)來解決問題,但是大型企業(yè)、中型企業(yè)、小型企業(yè)所面對的人力資源管理問題是不同程度的,所以在使用HR系統(tǒng)的時候,對于人力資源管理系統(tǒng)功能模塊的選擇可以不一樣。
大中小型企業(yè)的差別在于員工規(guī)模的不同,員工規(guī)模越大的企業(yè)所面臨的的人力資源管理問題也就會越多,也較為復(fù)雜,這是由于員工越多,所出現(xiàn)的各種管理問題也就越多,最終對于HR系統(tǒng)所需要功能模塊也就越多,往往都是需要全模塊才能解決問題。我們按照經(jīng)驗(yàn)總結(jié)了一下,不同員工規(guī)模的企業(yè)可以選擇的HR系統(tǒng)類型和模塊。
當(dāng)企業(yè)員工的規(guī)模在幾十人左右的時候,其人力資源管理事務(wù)難度并不大,可能在考勤、薪酬方面有比較大的需求,其他方面的需求性較低。所以當(dāng)企業(yè)員工規(guī)模較小時,可以不采用HR系統(tǒng),或者部分采用HR系統(tǒng)的功能模塊來使用,這樣比較貼合企業(yè)的需求,畢竟功能越多HR系統(tǒng)的價格也越高。
當(dāng)企業(yè)的員工規(guī)模到了100人以上,不到300人,那么這時候傳統(tǒng)的人工管理就會非常吃力了,而且出現(xiàn)的人力資源管理問題復(fù)雜性也增加了,這時就不再是考勤和薪酬兩個模塊能夠解決的事情,這時依舊根據(jù)自身情況來選擇對應(yīng)的模塊,比如增加招聘、績效兩個模塊。另外還可以選擇HR SaaS系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)輕量級的HR系統(tǒng)全模塊,完全滿足中小企業(yè)的人力資源管理需求。
企業(yè)的員工規(guī)模達(dá)到了300人以上的時候,企業(yè)面臨的人力資源管理問題就十分復(fù)雜且繁瑣了,所涉及的問題就會包括了人力資源管理六大模塊的內(nèi)容,這時企業(yè)是必須要使用功能全面的人力資源管理系統(tǒng)了,也就是全模塊的系統(tǒng)。企業(yè)可以根據(jù)自身情況和條件來選擇HR系統(tǒng)的本地部署或SaaS系統(tǒng)模式,本地部署模式的功能體驗(yàn)性較好,數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定,適合對數(shù)據(jù)的安全性和及時性要求較高的企業(yè),SaaS系統(tǒng)是多個企業(yè)共用一個系統(tǒng),數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性會稍弱一些,但是成本要比本地部署的HR系統(tǒng)要低。這就需要企業(yè)自己來判斷,是采用本地部署還是HR SaaS系統(tǒng)了。