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人才是企業(yè)發(fā)展的核心驅(qū)動力,做好人才管理能夠保持企業(yè)穩(wěn)定快速的發(fā)展。很多企業(yè)在發(fā)展過程中并不重視人力資源管理,單純的認(rèn)為HR人員就是用來招聘和算考勤的,不具備太多價(jià)值,但伴隨著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展,員工的規(guī)模增大,企業(yè)就開始面臨著各種各樣的內(nèi)部問題,發(fā)展?fàn)顩r陷入停滯。
企業(yè)發(fā)展到某一階段,員工規(guī)模增加到一定程度,或多或少都會出現(xiàn)一些問題,比如“員工工作的積極性不高”“員工的工資總是出現(xiàn)錯漏”“員工的離職率高”“需要人員的崗位遲遲招不到人”,當(dāng)出現(xiàn)這些問題的時候就很有可能是企業(yè)的人力資源管理出現(xiàn)了一些問題,或者是企業(yè)的HR無力去解決事情背后的根本問題。這時就需要考慮使用人力資源管理系統(tǒng)來提升企業(yè)的人事管理效率,從根本上改善企業(yè)管理制度,最終將問題逐個解決。人力資源管理系統(tǒng)如何提升人事管理效率?
人力資源管理系統(tǒng)包含了人力資源管理六大模塊的功能,能夠自動化的處理90%以上的人力資源管理事務(wù)性工作,能夠?qū)Ω鞣N事務(wù)性操作進(jìn)行快速處理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時采集與統(tǒng)計(jì),保障計(jì)算結(jié)果的高效性和準(zhǔn)確性。人工僅僅需要對一些異常狀況進(jìn)行處理即可,這就極大的解放了HR的工作能力,讓HR有更多的時間去專注于員工的培養(yǎng)和發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供核心人才。
人力資源管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度形成自動化的管理,并定期通過數(shù)據(jù)反饋來修正管理制度,使之越來越規(guī)范、合理。比如企業(yè)的考勤管理、績效管理、薪酬管理等三個基礎(chǔ)核心管理制度,能夠形成自動化管理,系統(tǒng)自動采集數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,避免了人為干擾因素,使其計(jì)算結(jié)果更加精確、合理。
在以往,HR在對企業(yè)進(jìn)行人力資源管理優(yōu)化時,需要先調(diào)取各組織、部門的人力資源數(shù)據(jù),往往需要幾周時間進(jìn)行調(diào)查和統(tǒng)計(jì),而現(xiàn)在可以直接通過人力資源管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的調(diào)取,直接生成人力資源數(shù)據(jù)報(bào)表,幾乎可以在幾秒內(nèi)實(shí)現(xiàn),節(jié)省了HR大量的調(diào)取數(shù)據(jù)的時間。HR根據(jù)各部門的人力資源數(shù)據(jù)進(jìn)行對比和分析,對人資數(shù)據(jù)不合理的部門進(jìn)行合理的人力調(diào)配和優(yōu)化,引導(dǎo)其做出更大的產(chǎn)出價(jià)值。
另外,目前的人力資源管理系統(tǒng)還能夠在員工培訓(xùn)這塊實(shí)現(xiàn)在線培訓(xùn),減少了傳統(tǒng)培訓(xùn)帶來的組織時間長、培訓(xùn)費(fèi)用高、培訓(xùn)效果不可控等問題,通過在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)平臺來幫助員工進(jìn)行能力提升,員工可以通過自助端系統(tǒng)app隨時隨地進(jìn)行學(xué)習(xí),另外系統(tǒng)還具備了在線測驗(yàn)考試的功能,可以幫助員工鞏固學(xué)習(xí)知識,還能夠測驗(yàn)出各培訓(xùn)視頻的培訓(xùn)效果如何。