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對于一家企業(yè)來說,合理的組織架構(gòu)能夠保持企業(yè)的穩(wěn)定高效的運(yùn)作,企業(yè)內(nèi)各項(xiàng)事務(wù)的有序進(jìn)行都離不開組織結(jié)構(gòu)的管理范疇,它能夠有效的劃定職責(zé)范圍,讓每個(gè)崗位的員工都能夠在自己的職責(zé)內(nèi)有序工作。人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的組織架構(gòu)建立和管理,同時(shí)能夠適應(yīng)企業(yè)各種變化環(huán)境。
組織架構(gòu)管理也是人力資源管理的核心之一,人力資源管理系統(tǒng)幫助企業(yè)建立完善的組織架構(gòu),系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)了企業(yè)常用的組織架構(gòu)方案模型,便于企業(yè)直接選用,另外還支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),可以靈活的設(shè)置各級組織機(jī)構(gòu)及其上下級關(guān)系。另外,系統(tǒng)會記錄每次組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整信息,會形成記錄進(jìn)行保持,方便以后進(jìn)行回溯跟蹤,還能夠通過組織架構(gòu)管理對部門、職位、職務(wù)等信息進(jìn)行維護(hù),構(gòu)成企業(yè)HR業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)。
人力資源管理系統(tǒng)可以建立完整的組織架構(gòu),系統(tǒng)同時(shí)內(nèi)置了多種主流的企業(yè)組織架構(gòu)模型,HR可以直接進(jìn)行選用,另外支持多種組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),自動形成上下級關(guān)系,可以實(shí)現(xiàn)總部對分公司機(jī)構(gòu)的管理和其他組織機(jī)構(gòu)變化的管理。
人力資源管理系統(tǒng)還能夠根據(jù)企業(yè)的項(xiàng)目要求進(jìn)行臨時(shí)或虛擬組織結(jié)構(gòu)的設(shè)立和管理。在許多企業(yè)都有這樣的情況,從各部門抽調(diào)人員成立某項(xiàng)目的工作小組,其職能主要圍繞該項(xiàng)目的發(fā)展。虛擬組織擁有一切組織結(jié)構(gòu)的功能,還可以轉(zhuǎn)變?yōu)檎浇M織,來進(jìn)一步滿足企業(yè)組織架構(gòu)管理的靈活性。
人力資源管理系統(tǒng)可以自定義組織類型屬性,比如總部、子公司、部門、科室、小組等,并且可以對相關(guān)屬性進(jìn)行設(shè)置,比如類別、描述、能力虛修等等信息,還可以從不同角度、時(shí)間范圍來設(shè)定組織屬性。
人力資源管理系統(tǒng)可以根據(jù)組織架構(gòu)進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,形成人力資源成本和績效數(shù)據(jù)分析,了解各個(gè)組織部門的人力成本和績效數(shù)據(jù)情況,來綜合對各組織部門進(jìn)行人力資源的調(diào)整和優(yōu)化,以求達(dá)到最佳的成本投入和產(chǎn)出效果。