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eHR系統(tǒng)也稱(chēng)為人力資源管理系統(tǒng),能幫助企業(yè)解決檔案管理、人才招聘、員工培訓(xùn)、考勤排班、績(jī)效管理、薪酬福利等方面的人力資源管理事務(wù)問(wèn)題,是目前企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的必備系統(tǒng)之一。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的員工規(guī)模逐漸擴(kuò)大,隨之而來(lái)的諸多人力資源管理問(wèn)題也逐漸顯現(xiàn)出來(lái),比如員工考勤代打現(xiàn)象嚴(yán)重、老員工對(duì)工作出現(xiàn)懈怠的情緒、新員工無(wú)法融入工作環(huán)境,甚至公司內(nèi)部出現(xiàn)拉幫結(jié)派的現(xiàn)象,這些都是因?yàn)槿肆Y源管理出現(xiàn)問(wèn)題而引發(fā)的現(xiàn)象性問(wèn)題。
eHR系統(tǒng)包含了人力資源管理六大模塊的功能,能夠以客觀的角度去幫助企業(yè)處理人力資源方面的事務(wù),其一方面幫助企業(yè)建立公正合理的管理制度,讓企業(yè)的工作管理環(huán)境趨于良好,另一方面幫助企業(yè)進(jìn)行人才挖掘和人才培養(yǎng),為企業(yè)的發(fā)展輸送核心人才。人力資源管理方面的制度是企業(yè)的基本制度,在確立了公平、合理的基本制度后,企業(yè)內(nèi)的員工就會(huì)逐步認(rèn)同企業(yè)的價(jià)值理念,產(chǎn)生出一種共生的忠誠(chéng)感。
比如通過(guò)系統(tǒng)考勤管理來(lái)提升考勤管理的效率、減少錯(cuò)漏現(xiàn)象;通過(guò)合理的績(jī)效管理來(lái)調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)力、激發(fā)員工的主動(dòng)性;配合薪酬管理來(lái)讓有能力的員工多勞多得,激發(fā)員工的上進(jìn)心,從根源杜絕拉幫結(jié)派現(xiàn)象;通過(guò)培訓(xùn)來(lái)提升員工的能力,培養(yǎng)潛在人才,為員工發(fā)展提供良好的窗口。通過(guò)這些方式,讓企業(yè)的一些亂象恢復(fù)正常,逐步形成自己良性的企業(yè)文化,從而能夠孕育出更多的優(yōu)秀人才。
客觀來(lái)說(shuō),eHR系統(tǒng)能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處?
通過(guò)eHR系統(tǒng)的整體數(shù)據(jù)把控與分析,可以對(duì)企業(yè)內(nèi)組織或部門(mén)進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,了解各個(gè)組織部門(mén)的人力配置與成本,以及其績(jī)效產(chǎn)出數(shù)據(jù),對(duì)比平均數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,針對(duì)性的對(duì)人力成本高和績(jī)效產(chǎn)出低的部門(mén)進(jìn)行人力資源優(yōu)化,以求達(dá)到最佳的效果。另外可以按照崗位規(guī)劃進(jìn)行工作量分析,簡(jiǎn)化企業(yè)中不必要的中間層管理,節(jié)省了管理開(kāi)支,大限度地發(fā)揮出現(xiàn)有員工人均產(chǎn)出能力。
eHR系統(tǒng)能夠自動(dòng)化的處理一些人力資源管理事務(wù)性工作,比如HR在日常工作中遇到的那些大量的、重復(fù)性的工作,都可以通過(guò)eHR系統(tǒng)來(lái)自動(dòng)化處理,比如考勤、培訓(xùn)、績(jī)效、薪酬都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理,HR只需要處理一些偶然的異常情況即可,這就可以大大的減少HR的事務(wù)性工作,讓HR將工作重心集中在員工發(fā)展上,為企業(yè)培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,凸顯自己的工作價(jià)值。
eHR系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)規(guī)范化管理制度。eHR系統(tǒng)從考勤、績(jī)效、薪酬等形成公平、合理的管理制度,在這些基礎(chǔ)制度規(guī)范化后,企業(yè)的其他管理制度也隨之變得更加規(guī)范合理,同時(shí)員工對(duì)這種公平、合理、多勞多得的管理制度也表示認(rèn)同,也就更加對(duì)企業(yè)產(chǎn)生一種認(rèn)可和信賴(lài)感,同時(shí)也會(huì)逐漸催生企業(yè)與員工之間的一種企業(yè)文化,這種企業(yè)文化扎根于規(guī)范化的管理制度,將會(huì)更加鼓勵(lì)員工不斷的進(jìn)步,推動(dòng)企業(yè)不斷往前發(fā)展。
eHR系統(tǒng)還有一個(gè)作用就是利用現(xiàn)有的人力資源數(shù)據(jù)來(lái)告訴企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r,企業(yè)管理者可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行合理的決策。這些人力資源管理數(shù)據(jù)能夠客觀的反應(yīng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況、人員配置、企業(yè)的能力優(yōu)勢(shì)以及企業(yè)尚且欠缺的地方,企業(yè)管理者可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)來(lái)針對(duì)性的做出企業(yè)發(fā)展決策,以求更好的符合企業(yè)發(fā)展的客觀情況。