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人才是企業(yè)發(fā)展的第一要素,做好人才管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是發(fā)展過(guò)程中的必需部分,也是保持企業(yè)高速穩(wěn)定發(fā)展的核心基礎(chǔ)。很多企業(yè)都會(huì)有這樣的情況,隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,員工規(guī)模在逐漸增加,企業(yè)內(nèi)的一些問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái),比如員工流失現(xiàn)象嚴(yán)重、老員工工作拖延積極性不高、新員工無(wú)法快速融入工作等現(xiàn)象較為普遍,這時(shí)就說(shuō)明企業(yè)的人力資源管理出現(xiàn)了問(wèn)題,需要企業(yè)重點(diǎn)來(lái)著手解決。
企業(yè)的人力資源管理問(wèn)題基本上集中在招聘、培訓(xùn)、考勤、績(jī)效、薪酬、員工檔案等方面,利用人力資源管理系統(tǒng)就能夠很好的解決這些問(wèn)題。比如通過(guò)績(jī)效和薪酬管理就可以解決老員工工作拖延、積極性低的問(wèn)題,通過(guò)培訓(xùn)就可以解決新員工無(wú)法融入工作環(huán)境的問(wèn)題,還能夠培養(yǎng)企業(yè)潛在人才。人力資源管理系統(tǒng)在解決這六大方面的問(wèn)題后,員工的流失率隨之就會(huì)下降,這是因?yàn)?a href="http://www.xyox.cn">人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)建立良好、公平、合理的管理制度,另外還能夠幫助員工進(jìn)行能力提升,這樣的公司員工很少出現(xiàn)離職現(xiàn)象。
那么,人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)完成哪些工作呢?
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工檔案管理是所有員工信息的基礎(chǔ),在員工規(guī)模較大的企業(yè),往往需要面對(duì)大量的員工檔案信息,無(wú)論是員工檔案的錄入、新增、移除,這些工作都會(huì)給HR造成很大的困難。而通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)就可以將這些員工檔案信息進(jìn)行信息化存儲(chǔ),可以很便捷的進(jìn)行管理和查閱,節(jié)省HR大量的員工檔案管理時(shí)間。員工檔案信息包含了員工的基本信息、職位信息、專業(yè)技能、教育信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、績(jī)效數(shù)據(jù)、興趣愛(ài)好、性格特點(diǎn)等等維度的信息,便于企業(yè)在做人才體系建設(shè)時(shí)調(diào)用檔案信息。
企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行,離不開(kāi)良好的組織管理,也就是需要保證企業(yè)的組織架構(gòu)比較合理,另外也要能夠保持靈活,能夠適應(yīng)不同發(fā)展條件下的不同組織架構(gòu),這就需要組織架構(gòu)管理有相當(dāng)?shù)撵`活性。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行組織架構(gòu)管理就能夠很好的滿足這些要求,人力資源管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)科學(xué)合理的建立組織架構(gòu),對(duì)不必要的管理環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,另外在系統(tǒng)中也可以靈活的進(jìn)行組織架構(gòu)的管理,比如說(shuō)支持按項(xiàng)目設(shè)定組織架構(gòu),直接對(duì)相關(guān)員工進(jìn)行關(guān)聯(lián),建立臨時(shí)的組織架構(gòu),適應(yīng)企業(yè)在以項(xiàng)目為中心的組織管理狀況。
傳統(tǒng)的考勤管理和排班管理往往是企業(yè)HR比較為難的事情,比如考勤管理,HR常常要面對(duì)大量的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),而且還需要處理異常狀況,所以常常會(huì)出現(xiàn)一些紕漏,引發(fā)員工的不滿。排班管理也是類似的情況,由于對(duì)員工的工作情況無(wú)法完全把握,經(jīng)驗(yàn)式的排班往往會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題造成企業(yè)損失。而人力資源管理系統(tǒng)則可以完全自動(dòng)化接管考勤和排班管理,人工只需要對(duì)結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和處理異常情況即可,大幅的提升了企業(yè)的工作效率和員工滿意度。
績(jī)效管理是每個(gè)企業(yè)在發(fā)展到一定程度都會(huì)采取的激勵(lì)手段,來(lái)讓員工保持工作積極性和主動(dòng)性,來(lái)持續(xù)不斷的為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,同時(shí)企業(yè)也為員工的貢獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的物資回報(bào)和精神嘉獎(jiǎng)。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)可以來(lái)對(duì)企業(yè)所有員工進(jìn)行績(jī)效管理,系統(tǒng)內(nèi)置了多種主流的考核方案,并且還可以自定義考核方案,來(lái)滿足企業(yè)所有崗位的績(jī)效考核,讓企業(yè)員工在公平、合理、多勞多得的價(jià)值體系下為企業(yè)創(chuàng)造更大價(jià)值。
薪酬福利管理是企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)作的根本,也是其他管理制度中的重點(diǎn),建立科學(xué)、合理的薪酬福利管理制度是讓每個(gè)員工信任企業(yè)、安心工作的核心。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng),可以對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行自動(dòng)化的薪酬管理,另外對(duì)于一些特殊崗位也提供了自定義薪酬結(jié)構(gòu)的功能,滿足企業(yè)對(duì)各崗位的薪酬制度實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理的要求。薪酬福利管理模塊會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)人力資源管理系統(tǒng)中的其他模塊,比如員工檔案、考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)等,自動(dòng)進(jìn)行薪酬核算,無(wú)需HR人員進(jìn)行核算,并支持一鍵關(guān)聯(lián)當(dāng)?shù)厣绫:蜕陥?bào)個(gè)稅,減少HR和財(cái)務(wù)人員工作量。