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招聘管理對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常重要的部分,很多企業(yè)專門設(shè)立招聘部門來(lái)為企業(yè)解決人才招聘的問(wèn)題。但大多時(shí)候,人才招聘又是讓HR感到頭疼的事情,招人難,邀約難、面試難,剩下通過(guò)的就更少了,招聘的有效性比較低。目前HR系統(tǒng)中包含了招聘管理功能,可以協(xié)助HR來(lái)進(jìn)行招聘、安排面試并評(píng)估面試過(guò)程,可以簡(jiǎn)化招聘程序。
HR系統(tǒng)招聘管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)招聘流程的管理,包含了崗位招聘、任職要求、簡(jiǎn)歷管理、面試邀約、面試管理等等功能,方便HR進(jìn)行招聘,簡(jiǎn)化招聘流程,部分招聘工作實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理。系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)多家招聘平臺(tái)的一鍵登錄,然后自動(dòng)獲取簡(jiǎn)歷信息進(jìn)行保存,可以一鍵搜索平臺(tái)簡(jiǎn)歷,并對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類管理,對(duì)于高符合度的簡(jiǎn)歷優(yōu)先推送至HR,無(wú)需HR一封封簡(jiǎn)歷逐個(gè)去看,節(jié)省HR的簡(jiǎn)歷尋找和篩選時(shí)間,直接對(duì)符合度較高候選人進(jìn)行溝通邀約面試。
HR系統(tǒng)中的招聘管理模塊有什么功能呢?
招聘流程管理是招聘管理的基本功能,首先用人部門申請(qǐng)用人,HR通過(guò)審批再了解崗位任職條件和要求并整理成招聘信息,然后在各招聘網(wǎng)站上發(fā)布招聘信息,搜索和查收相關(guān)簡(jiǎn)歷進(jìn)行查看和篩選,對(duì)合適的簡(jiǎn)歷進(jìn)行整理,打電話邀約候選人面試,安排HR和用人部門進(jìn)行面試并記錄面試情況,對(duì)合適人選進(jìn)行郵件通知上班時(shí)間和需要準(zhǔn)備的資料,將其他候選人信息放入企業(yè)人才庫(kù)中保存。
利用HR系統(tǒng)的招聘功能可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)招聘平臺(tái)的一鍵登錄、一鍵職位發(fā)布以及一鍵簡(jiǎn)歷查收,在HR系統(tǒng)中只需要第一次使用時(shí)對(duì)各個(gè)招聘網(wǎng)站進(jìn)行登錄,后面再次使用時(shí)就無(wú)需再次輸入賬號(hào)密碼,可以實(shí)現(xiàn)一鍵登錄多個(gè)平臺(tái)。登錄后,系統(tǒng)根據(jù)預(yù)設(shè)的職位招聘信息,對(duì)各個(gè)平臺(tái)可以自動(dòng)識(shí)別信息欄位一鍵發(fā)布招聘信息。另外,招聘系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)按照職位信息搜索并下載簡(jiǎn)歷,并自動(dòng)查收投遞簡(jiǎn)歷,對(duì)這些簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類歸檔,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)職位要求對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行匹配,符合度高的簡(jiǎn)歷將推送給HR。
對(duì)于符合職位要求的候選人,HR可以電話通知邀約來(lái)公司進(jìn)行面試,如果候選人距離公司路途遙遠(yuǎn),則可以通過(guò)HR系統(tǒng)的遠(yuǎn)程面試功能進(jìn)行視頻面試,這也是近期較火的無(wú)接觸面試,通過(guò)視頻面試一樣能夠獲得面試效果,面試完成后提示HR記錄面試情況和結(jié)果。
招聘系統(tǒng)會(huì)對(duì)未招聘到的職位進(jìn)行提醒,讓HR盡快進(jìn)行該崗位的招聘,另外系統(tǒng)會(huì)根據(jù)崗位信息自動(dòng)在各招聘平臺(tái)搜尋合適簡(jiǎn)歷并提取信息保存在本地,提示HR該職位新增相關(guān)簡(jiǎn)歷,讓HR第一時(shí)間獲知最新簡(jiǎn)歷情況,加快招聘流程。招聘系統(tǒng)會(huì)根據(jù)本地保持的簡(jiǎn)歷定期與招聘網(wǎng)站進(jìn)行更新,讓HR打開招聘系統(tǒng)都能獲取最新的簡(jiǎn)歷信息。
離職預(yù)警功能是前所未有的HR招聘系統(tǒng)的一大創(chuàng)新,離職預(yù)警是根據(jù)員工的多種表現(xiàn)情況來(lái)判斷員工的離職概率,比如長(zhǎng)期的低績(jī)效、最終工資低于平常、經(jīng)常性的請(qǐng)假等等,都會(huì)被系統(tǒng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)注。另外系統(tǒng)對(duì)一些職位沒(méi)有候選準(zhǔn)備的,就會(huì)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提醒HR及時(shí)進(jìn)行人才儲(chǔ)備,以防止該崗位人員離職造成工作無(wú)人接手的狀況。
目前的人力資源管理系統(tǒng)已經(jīng)和十年前的系統(tǒng)大不一樣了,許多功能都越來(lái)越智能化和人性化,能夠處理的問(wèn)題也越來(lái)越復(fù)雜,HR系統(tǒng)也越來(lái)越能夠替代HR來(lái)做一些事情,但目前仍然是一個(gè)協(xié)助者、是一個(gè)工具的作用,HR們需要用好這個(gè)工具,來(lái)為企業(yè)做更加科學(xué)的人力資源管理。