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工資管理對于企業(yè)來說就是自己的心臟,維持著各個部門進行著正常運轉(zhuǎn)。企業(yè)通過工資管理來對企業(yè)的員工形成凝聚力,從而為企業(yè)創(chuàng)造價值。企業(yè)建立合理的薪酬管理制度能夠有效的的引導(dǎo)員工積極進步,做出更大貢獻。
企業(yè)在發(fā)展壯大的過程中,隨著員工規(guī)模的擴大,面對的管理問題就會越來越多,尤其是工資管理這塊,與崗位、考勤、績效等方面有關(guān)系,在進行核算的時候往往需要先對其他模塊數(shù)據(jù)進行計算,然后才能夠按個人綜合計算薪酬。另外,對不同的崗位,會有不同的薪酬體系,很多工資管理系統(tǒng)無法同時進行多種薪酬模式計算,需要支持對薪酬模式進行自定義計算。
我們列了一下企業(yè)對工資管理系統(tǒng)的核心需求部分,具體如下:
員工信息管理是工資管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),薪酬信息與員工信息進行一一對應(yīng)。員工信息管理提供了簡單的員工檔案功能,可以錄入員工基本信息、崗位信息、專業(yè)技能、教育信息、培訓(xùn)經(jīng)歷、項目經(jīng)驗等等,方便企業(yè)進行檔案管理。
考勤管理也是讓企業(yè)HR頭疼的事情,不僅需要面對大量的考勤數(shù)據(jù)進行計算,還偶爾需要處理異??记诘臓顩r。工資管理系統(tǒng)可以關(guān)聯(lián)其他平臺的考勤數(shù)據(jù),直接讀取并進行分析,與員工信息進行對應(yīng),核算考勤數(shù)據(jù)。東寶HR軟件就自帶考勤管理功能,可以實現(xiàn)手機打卡、人臉識別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種打卡方式,實時進行考勤數(shù)據(jù)核算,無需人工干預(yù)。
企業(yè)的績效管理是企業(yè)保持生產(chǎn)力的重要方式。由于績效往往會和工資掛鉤,因此工資管理系統(tǒng)中帶有績效管理的功能??冃Ч芾砟K提供了一些主流的考核指標(biāo)和一些常用崗位的考核指標(biāo),方便企業(yè)直接使用。另外,還可以自定義績效指標(biāo)和算法來滿足一些特殊的崗位要求,讓企業(yè)的績效管理真正落地。
薪酬核算功能是按照員工信息來關(guān)聯(lián)崗位信息、考勤數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)等進行綜合計算,另外支持社保、公積金、福利補貼等形式的計算,整個過程自動進行計算,不需要HR和財務(wù)再去對各種數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,直接對計算的結(jié)果和各項計算數(shù)據(jù)進行審查,審查無誤后直接進行確認(rèn),并對接銀行接口,批量發(fā)放工資。
工資管理系統(tǒng)可以定期生成人力成本報表,可以按部門、按組織、按個人進行報表生成,可以選擇按月度、季度、年底生成人力成本報表,便于企業(yè)管理者分析企業(yè)的用工成本,根據(jù)數(shù)據(jù)進行人力資源的優(yōu)化和調(diào)整。
企業(yè)使用的工資管理系統(tǒng)雖然核心是想利用系統(tǒng)來一鍵計算工資,但是實際上從系統(tǒng)運用到的功能來說,已經(jīng)包含了人力資源管理的核心功能,如員工檔案管理、考勤管理、績效管理、薪酬管理等,這些都是人力資源管理的部分,在同一個系統(tǒng)中,各功能模塊的數(shù)據(jù)可以直接調(diào)用,一鍵完成工資的計算,比從其他平臺導(dǎo)出數(shù)據(jù)來計算要簡單得多。