對于每個企業(yè)的HR來說，最讓人感到頭疼的事情就是員工考勤管理，往往需要面對大量的考勤數(shù)據(jù)量進(jìn)行核算，容易出現(xiàn)錯漏。再加上考勤往往關(guān)聯(lián)著企業(yè)員工的工資，所以做不好考勤管理往往就會影響員工的情緒和積極性。采用HR考勤管理系統(tǒng)可以逐步解決這些問題，并為企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)的考勤制度。

考勤管理可以說是企業(yè)的根本制度之一，僅次于薪酬管理制度。企業(yè)做考勤管理的目的就是讓員工能夠在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)入工作場所進(jìn)行工作，企業(yè)根據(jù)時長來為員工確定薪酬回報。實(shí)際上企業(yè)的考勤管理面臨著很多的問題，主要集中在打卡、排班、假勤等方面。對于考勤打卡，企業(yè)存在著代打卡、漏打卡、打卡排隊(duì)的情況；對于排班，企業(yè)存在著排班混亂，無法準(zhǔn)確識別班次；對于假勤，假期安排和上班時間安排不合理，影響工作效率。

對于這些情況，通過HR系統(tǒng)的考勤管理功能可以進(jìn)行很好的解決，并通過系統(tǒng)來制定一套可行的考勤標(biāo)準(zhǔn)，另外系統(tǒng)能夠自動獲取國家法定節(jié)假日，來提醒HR進(jìn)行假期管理和出勤管理，綜合解決企業(yè)考勤問題。考勤管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處具體有以下這些。

1、提升考勤效率

在考勤方面，設(shè)定多種打卡方式，便于員工便捷打卡，可以通過設(shè)定手機(jī)app定位打卡、手機(jī)app定位+拍照打卡、手機(jī)連WiFi打卡、人臉識別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等方式，綜合使用來提高打卡效率，減少漏卡情況。

2、節(jié)省人工成本

HR考勤管理系統(tǒng)還可以節(jié)省人工成本，主要是從兩個方面進(jìn)行的，一是考勤管理系統(tǒng)全部自動化處理考勤事宜，無需人工進(jìn)行干預(yù)，減少人工投入成本，人事部門可以將精力傾注于員工和企業(yè)身上；二是通過靈活的假勤管理，來控制加班，管控員工的出勤、加班、曠工、調(diào)休、請假等，來降低人工開支。比如公司的業(yè)務(wù)部門在周末進(jìn)行加班，而客戶的假期時間是雙休，這時就會無法為公司創(chuàng)造產(chǎn)出，反而造成公司人力成本和其他物資成本的浪費(fèi)，通過考勤管理來合理優(yōu)化這一出勤情況，就能夠有效的降低人工成本。

3、提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性

考勤管理數(shù)據(jù)很直觀的反映了員工的工作時長，也與員工的工資有直接關(guān)系，考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性關(guān)系到員工的產(chǎn)出價值和收入，因此一定要保持實(shí)時性和準(zhǔn)確性，考勤管理系統(tǒng)就可以做到這點(diǎn)，由于完全由程序自動控制，所以考勤數(shù)據(jù)會更加準(zhǔn)確且及時。企業(yè)還可以通過這些數(shù)據(jù)來分析企業(yè)內(nèi)的組織或部門的工作時長，以此來進(jìn)行人力資源管理優(yōu)化。

4、智能化排班管理

在很多企業(yè)都有多班次的情況，比如服務(wù)業(yè)，除了正常班以外，還需要有人輪流值班，再比如制造業(yè)企業(yè)，通常會有兩班制、三班制的情況，如遇到生產(chǎn)調(diào)整或假期，多班制的時間都會受到影響，這對于HR來說是個比較復(fù)雜的問題。HR系統(tǒng)考勤排班功能就可以自動識別考勤數(shù)據(jù)，按照企業(yè)班次來智能推薦班次，當(dāng)需要調(diào)整班次時，系統(tǒng)能夠提供多種維度的調(diào)班管理，比如按日期、按本次、按人員、按模型等等，滿足企業(yè)多種排班需求。

5、考勤數(shù)據(jù)分析

考勤系統(tǒng)采集并統(tǒng)計每日考勤數(shù)據(jù)，可以按月、季度、年度自動生成各類報表，幫助企業(yè)HR進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)分析，結(jié)合其他數(shù)據(jù)來綜合分析考勤與員工產(chǎn)出的關(guān)系，找到最合適的考勤方案。另外，不僅是考勤數(shù)據(jù)，HR系統(tǒng)還能其他模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，比如崗位、績效、薪酬等模塊，綜合來分析員工的情況，幫助企業(yè)和員工進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到雙方合理公平的平衡點(diǎn)。