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HR軟件能夠高效的幫助企業(yè)解決人力資源管理的事務(wù)性問題,提升企業(yè)運作效率,優(yōu)化企業(yè)管理流程,從人力資源的角度來合理利用人力資源,降低人工成本。
有很多企業(yè)在發(fā)展過程中隨著員工規(guī)模的擴大,在人力資源管理方面顯得越發(fā)困難,每天有大量的關(guān)于員工的事情需要處理,讓企業(yè)的HR們疲于奔命。HR軟件就是針對性的解決企業(yè)這些大量的、重復(fù)性高的、復(fù)雜的人事管理問題,讓企業(yè)HR不再為人力資源事務(wù)性工作而花費大量時間,可以有更多的時間將重心放在員工和企業(yè)身上。
對于一些想要購買HR軟件的企業(yè)來說,如何進行HR軟件的選型需要進行仔細的考量和對比,然后再去選擇一款符合自己需求的HR軟件。我們可以具體從以下幾個方面來考慮如何選擇合適的HR軟件。
首先需要企業(yè)HR理清楚自己對HR軟件的需求,需要這款HR軟件來解決什么問題,或者說自己需要什么人力資源管理哪些模塊。另外,對于超出人力資源管理模塊正常范疇的,如果是企業(yè)必須要解決的問題,則也列出來,便于找HR軟件供應(yīng)商的時候能夠讓對方進行這塊功能的定制開發(fā)。
對已有初步意向的HR軟件申請進行演示和體驗,了解該HR軟件的功能情況,是否能夠解決自身實際問題,另外還需要看該HR軟件的操作是否便捷,使用體驗是否良好。在進行演示和體驗時,最好能夠讓自己公司的IT人員加入,IT人員對軟件系統(tǒng)有較深的了解,可以從軟件的體驗和使用層面給出一些建議和想法,目的是找到最優(yōu)的HR軟件。
對HR軟件廠商實力的考察也是比較重要的,通??疾燔浖S商實力有三個辦法:一是了解他們的客戶案例,有沒有同行業(yè)類似的案例和解決方案;二是直接上手操作體驗他們的HR系統(tǒng),自己感受軟件操作帶來的體驗;三是上門實體去參觀考察企業(yè)的規(guī)模,特別是技術(shù)人員的規(guī)模需要進行了解,因為如果涉及到HR軟件需要定制開發(fā),那是一定需要足夠量的技術(shù)人員投入開發(fā)工作的?;旧匣谝陨线@三點,就能夠看出一個HR軟件廠商的技術(shù)實力。
另外,還需要注意的是HR軟件的部署方式,是選擇本地部署還是HR SaaS模式部署,可以根據(jù)自己的需求來選擇。一般來說,一家自己研發(fā)HR系統(tǒng)的公司都會具備這兩種部署方式,來根據(jù)客戶的實際情況進行安裝部署。其中說一下,HR軟件本地部署是將軟件系統(tǒng)部署到客戶自己的本地服務(wù)器中,安全性高、數(shù)據(jù)反饋及時、體驗效果好,但價格成本高。HR SaaS系統(tǒng)則是將HR軟件部署在軟件廠商云端服務(wù)器,開放賬號給每一個需要HR軟件的企業(yè)使用,相對來說安全性較低、數(shù)據(jù)偶有延遲、無法定制功能,但價格較低,適合于一些小型企業(yè)使用。
HR軟件的價格可以通過在網(wǎng)上或其他渠道進行多方了解和對比,最后選擇一家價格比較滿意的HR軟件服務(wù)商,前提是該服務(wù)商的HR軟件一定要滿足自己的需求,能解決企業(yè)的問題。再者就需要考慮該服務(wù)商提供的售后服務(wù)了,是否在軟件故障時第一時間進行修復(fù),是否提供全天技術(shù)支持,是否提供一年的免費維護服務(wù),在進行功能性升級時如何收費等,這些都需要進行了解,然后再綜合進行選擇,畢竟企業(yè)購買一套HR系統(tǒng)并不是僅僅使用一兩年時間。
總之,通過以上5個方面的考慮和對比,基本上能夠找到適合自己企業(yè)的HR軟件,這些參考點可以供大家進行參考,這也是目前比較合理的的HR軟件選型方式。另外還可以有其他方面的考量,但一定要注意的前提條件是HR軟件能夠解決自身現(xiàn)有問題,并對企業(yè)將來的發(fā)展能夠有一定的功能擴展,避免企業(yè)頻繁的更換HR軟件。