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人事管理系統(tǒng)如何做好員工考勤管理?

日期2020-08-11瀏覽量811次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

員工的考勤管理在很多企業(yè)都是一個難題,對于員工規(guī)模較大的企業(yè)來說,做不好考勤管理,往往會給企業(yè)帶來較大的損失。考勤管理的問題往往會影響到企業(yè)的生產(chǎn)效率,還會影響到員工的工作效率,給企業(yè)帶來的影響也較大。對于這種情況,企業(yè)需要使用人事管理系統(tǒng)來規(guī)范化考勤管理,自動化處理考勤問題。


企業(yè)考勤管理的主要難題在于考勤、排班、假勤這三塊,對于考勤來說,往往存在一些漏打卡、代打卡、打卡慢的情況;對于排班,存在著多班次混排的情況,對各人員調(diào)配、設(shè)備調(diào)配、輪班作業(yè)、生產(chǎn)計劃調(diào)整等有復(fù)雜調(diào)配需求;對于假勤管理,有著假期、出勤的復(fù)雜需求,并不一定按法定節(jié)假日來規(guī)定假期,且員工個人會有請假、調(diào)休的情況,人工處理比較麻煩。


通過人事管理系統(tǒng)來處理員工考勤的事情,能夠有效提高考勤效率和數(shù)據(jù)準確性,避免因考勤打卡和考勤統(tǒng)計產(chǎn)生的錯漏。另外,多種考勤打卡方式能夠有效提高員工打卡效率,且可以針對不同崗位的工作性質(zhì)進行不同的考勤方式管理。東寶人事管理系統(tǒng)涉及多個考勤模塊,可有效滿足企業(yè)以下這些考勤管理需求:

1、考勤管理

一般情況下,企業(yè)都是采用定點的方式來進行考勤,比如通過在工作場所安置打卡機來進行打卡,這樣能夠保證員工能在規(guī)定的時間進入指定工作場所進行工作。東寶人事管理系統(tǒng)支持了多種打卡方式,支持手機定位打卡、連WiFi打卡、手機定位+拍照打卡、人臉識別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等多種方式,企業(yè)按照崗位的工作場所進行考核方式設(shè)定,可以選擇多種打卡方式綜合使用,也可以單一選擇。打卡完成后,系統(tǒng)將自動記錄打卡數(shù)據(jù),定期進行統(tǒng)計打卡數(shù)據(jù)、出勤記錄,可以自動生成考勤數(shù)據(jù)報表。方便進行考勤和薪酬計算,大大簡化了HR的工作流程,提升工作效果。

2、假勤管理

人事管理系統(tǒng)的考勤模塊也支持假勤管理,假勤管理能夠根據(jù)自己公司的需要進行自定義休假規(guī)則,可以實現(xiàn)假期額度管理,另外還支持對不同工齡有不同的假期額度的管理。系統(tǒng)一般會同步國家法定節(jié)假日,提醒HR節(jié)假日時間,是否安排上班還是休假。另外可以對加班、調(diào)休、輪班、補班進行管理和設(shè)置,員工可以通過自助端app對請假、調(diào)休、補班進行提前申請,方便管理人員提前安排人員上班或休假。

3、排班管理

對于很多工廠,都會有多班制,在排班不合理的事情,往往會造成人力和物力的浪費。企業(yè)在進行排班管理的時候,往往要考慮到班次的時間、人員、產(chǎn)量、物料、設(shè)備等等方面的事宜,而且通常存在不同班次生產(chǎn)不同產(chǎn)品的情況,因此對于企業(yè)排班管理來說,人工排班容易出現(xiàn)紕漏,采用人事管理系統(tǒng)進行排班則可以科學(xué)、規(guī)范的進行管控,實現(xiàn)快速排班。

4、加班管理

一些企業(yè)通常存在加班現(xiàn)象,特別是對于工廠企業(yè)來說,加班是常有的事,目的是為了加快完成生產(chǎn)任務(wù)。但是這樣也會造成對應(yīng)的人工成本增高,通過人事管理系統(tǒng)可以對加班進行管理,可以區(qū)分普通工作日、周末、節(jié)假日的加班類型,實現(xiàn)對加班額度的控制,以提高員工效率,降低人工成本。


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