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使用人事管理系統(tǒng)能解決哪些問題?

日期2020-08-06瀏覽量787次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

企業(yè)的快速發(fā)展,離不開企業(yè)良好的管理制度和優(yōu)秀的人才管理。良好企業(yè)的管理制度是土壤,優(yōu)秀的人才管理體系就像是肥料,企業(yè)人才在兩者的作用下生根、發(fā)芽、開花、結(jié)果。人事管理系統(tǒng)的作用就是能夠提供這兩種有機(jī)環(huán)境,一方面對(duì)企業(yè)管理制度逐漸形成標(biāo)準(zhǔn)化,另一方面能夠?qū)T工進(jìn)行管理形成人才體系,最終為企業(yè)的發(fā)展提供核心動(dòng)力。


人事管理系統(tǒng)主要用于解決人力資源管理六大模塊的問題,可以從招聘、檔案、培訓(xùn)、考勤、計(jì)件、績(jī)效、薪酬、勞動(dòng)關(guān)系等方面著手,自動(dòng)采集數(shù)據(jù)并進(jìn)行計(jì)算和分析,定期給出人力資源數(shù)據(jù)報(bào)告,便于企業(yè)按照數(shù)據(jù)進(jìn)行管理上的調(diào)整和戰(zhàn)略上的決策。在事務(wù)方面,人事管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)HR高效處理人力資源管理系統(tǒng)相關(guān)問題,減輕HR工作負(fù)擔(dān),讓HR能夠更加將精力傾注于員工發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃上,真正體現(xiàn)HR人員的價(jià)值。


人事管理系統(tǒng)能夠解決哪些企業(yè)目前面臨的問題呢?

1、人工成本太高

現(xiàn)在隨著各地企業(yè)最低用工工資標(biāo)準(zhǔn)的上調(diào),很多企業(yè)不得不關(guān)心用工成本,傳統(tǒng)的人工成本核算需要人力資管理部門對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行成本和產(chǎn)出統(tǒng)計(jì),需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力才能完成統(tǒng)計(jì),數(shù)據(jù)的計(jì)算量也比較龐大,是一件很耗費(fèi)時(shí)間的事情。人事管理系統(tǒng)則可以通過分析崗位、計(jì)算工時(shí)、績(jī)效來綜合判斷人工成本過高的地方,與相同部門的平均值對(duì)比,提示人工成本高的部門進(jìn)行人工成本優(yōu)化,提高每個(gè)員工的人均產(chǎn)出,還能減少不必要的中間環(huán)節(jié)造成時(shí)間和成本的浪費(fèi)。

2、數(shù)據(jù)記錄不準(zhǔn)確

傳統(tǒng)通過人工來計(jì)算考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù),容易產(chǎn)生錯(cuò)誤和紕漏,還需要花費(fèi)時(shí)間進(jìn)行核對(duì),往往影響HR工作效率,而且錯(cuò)誤的考勤和績(jī)效會(huì)導(dǎo)致工資計(jì)算錯(cuò)誤,影響到員工的薪資,引發(fā)員工的不滿。使用人事管理系統(tǒng)之后就基本可以杜絕這種問題,考勤管理全程自動(dòng)化處理,數(shù)據(jù)自動(dòng)核算,績(jī)效、薪酬也類似,減少人為因素干預(yù),保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,讓公司制度得以標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作。

3、管理流程過于復(fù)雜

一些企業(yè)存在這管理流程復(fù)雜的情況,比如一件小事,對(duì)外發(fā)布的一篇新聞稿,文案寫完讓主管審核,主管審?fù)暧中枰块T經(jīng)理審核,經(jīng)理審?fù)暧值娇偙O(jiān),最后總監(jiān)還拿不定主意讓老板來確定,如此一篇新聞稿發(fā)出來已經(jīng)過了三天。對(duì)于這種情況,人事管理系統(tǒng)進(jìn)行了組織管理權(quán)限優(yōu)化,可以盡量將審核流程進(jìn)行優(yōu)化,在進(jìn)行項(xiàng)目審批時(shí),可以立即按層級(jí)通知流程內(nèi)的審核人員,做的實(shí)時(shí)通知,減少等待時(shí)機(jī)。另外,對(duì)于一些重要性不高的事項(xiàng),可以設(shè)定為部門管理審核通過即可,比如請(qǐng)假、補(bǔ)卡等等,項(xiàng)目情況直接通知相關(guān)部門即可。

4、無法對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化

如果通過人工來進(jìn)行管理,那么某些地方總會(huì)出現(xiàn)紕漏,總會(huì)有看不到的地方。而人事管理系統(tǒng)可以從大盤上去看企業(yè)整體的人力資源數(shù)據(jù),對(duì)不合理的資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)配,以達(dá)到最佳的效果。另外人事管理系統(tǒng)對(duì)管理效率的提升也是非常明顯,能讓HR的工作管理過程變得輕松,發(fā)揮HR們的真正價(jià)值,不僅能夠解決企業(yè)員工工作中的各種問題,還能夠幫助企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化,結(jié)合人力資源管理數(shù)據(jù)報(bào)表能夠給企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù),制定更合理的發(fā)展計(jì)劃。


企業(yè)通過專業(yè)的人事管理系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)輕松解決人力資源管理的問題,幫助企業(yè)HR從復(fù)雜的、重復(fù)性高的日常事務(wù)中解放出來,讓軟件去代替人工去處理這些日常事務(wù),才能夠讓HR更有精力去專注于企業(yè)員工的培養(yǎng),更多的去了解企業(yè)的狀況,給企業(yè)發(fā)展提供合理的計(jì)劃,使各種管理制度變得規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

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