在企業(yè)選定并購買eHR系統(tǒng)之后，就需要開始進(jìn)行eHR系統(tǒng)的實(shí)施上線工作了。對(duì)于eHR系統(tǒng)的上線，不是像手機(jī)安裝一個(gè)app那么簡(jiǎn)單，系統(tǒng)級(jí)別的軟件需要較為復(fù)雜實(shí)地考察，然后才能做出實(shí)施方案。不僅如此，eHR系統(tǒng)的上線工作需要項(xiàng)目組的通力配合，進(jìn)行充分準(zhǔn)備，然后進(jìn)行技術(shù)安裝、使用培訓(xùn)等，還涉及到后期維護(hù)等事項(xiàng)。

下面我們來介紹一下eHR系統(tǒng)上線需要做好哪些工作。

1. 系統(tǒng)上線前的準(zhǔn)備

在eHR系統(tǒng)上線前需要對(duì)企業(yè)的功能需求進(jìn)行整理，便于后期在培訓(xùn)系統(tǒng)使用的過程中重點(diǎn)進(jìn)行指導(dǎo)。另外，需要實(shí)地去考察企業(yè)的環(huán)境，提前模擬網(wǎng)絡(luò)布局和機(jī)房安裝的位置，了解大概情況后就可以提前準(zhǔn)備好相應(yīng)材料及工具。再者，需要提前整理好企業(yè)的人事數(shù)據(jù)，方便系統(tǒng)上線后，可以快速進(jìn)行導(dǎo)入。

2. 系統(tǒng)項(xiàng)目對(duì)接

在系統(tǒng)項(xiàng)目對(duì)接階段，項(xiàng)目實(shí)施方與企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行對(duì)接，溝通了解企業(yè)放的需求和建議，并制定項(xiàng)目的實(shí)施流程，明確雙方的職責(zé)和任務(wù)，為下一階段的工作做準(zhǔn)備工作。

3. 系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施

在前期的準(zhǔn)備工作都完成以后，就可以開始進(jìn)行eHR系統(tǒng)的本地部署工作，實(shí)施團(tuán)隊(duì)將服務(wù)器安裝在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，完成企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)部署，開始安裝eHR系統(tǒng)軟件。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)企業(yè)的個(gè)性化需求來部署系統(tǒng)，導(dǎo)入企業(yè)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行各功能的測(cè)試，并根據(jù)企業(yè)對(duì)功能的需求頻次來調(diào)整軟件功能入口。

4. 系統(tǒng)功能培訓(xùn)

在實(shí)施安裝完成以后，就需要進(jìn)行企業(yè)員工的系統(tǒng)操作培訓(xùn)了，對(duì)需要使用HR系統(tǒng)的相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)安排需要使用系統(tǒng)的核心人員參與培訓(xùn)，實(shí)施人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，讓其快速了解各功能的模塊作用和操作方法，讓其能夠熟練使用系統(tǒng)，能夠快速讓企業(yè)用上HR系統(tǒng)，并經(jīng)過其讓更多人學(xué)會(huì)使用。

5. 系統(tǒng)上線運(yùn)行

系統(tǒng)的上線運(yùn)行是在企業(yè)培訓(xùn)操作完成的差不多時(shí)，就可以開始上線運(yùn)行，正式開始使用企業(yè)的人事數(shù)據(jù)，去除掉測(cè)試數(shù)據(jù)。上線初期的數(shù)據(jù)量較少，需要一定的積累，在數(shù)據(jù)量達(dá)到一定以后，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能就可以真正發(fā)揮作用，HR軟件產(chǎn)品的價(jià)值也就慢慢凸顯。

現(xiàn)代企業(yè)人事管理水平的提升有賴于信息化工具的輔助管理。企業(yè)上線專業(yè)的人事軟件一定要按照科學(xué)的實(shí)施流程有序推進(jìn)，雙方通力合作，助力人事軟件的成功上線，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事管理信息化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)人事管理精益管理。