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一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中隨著員工規(guī)模的增長(zhǎng),使得一些原本簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜且繁瑣,考勤管理就是如此。隨著企業(yè)員工數(shù)量的增長(zhǎng),每天都會(huì)伴隨著大量的考勤數(shù)據(jù)產(chǎn)生,代打卡和漏打卡的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,處理起來(lái)非常耗時(shí),再者因?yàn)椴煌瑣徫?、部門的考勤時(shí)間不同,往往計(jì)算起來(lái)更加復(fù)雜,因此考勤軟件的產(chǎn)生能夠逐步解決這些問(wèn)題。
考勤軟件一般都結(jié)合考勤機(jī)進(jìn)行考勤打卡,隨著近些年來(lái)移動(dòng)app的發(fā)展,借助手機(jī)定位打卡也逐漸成為一些中小企業(yè)的打卡方式。目前市場(chǎng)上有很多考勤軟件,無(wú)外乎就是指紋考勤、刷卡考勤、定位考勤、連WiFi考勤、人臉識(shí)別考勤等等方案。如何去選擇一款好用的考勤軟件,可以從以下幾個(gè)方面來(lái)看。
打卡方式一般有多種,根據(jù)企業(yè)自身的特性選擇不同的打卡方式,比如需要常駐辦公室或生產(chǎn)線人員,就需要采用定點(diǎn)的考勤機(jī)打卡,如果是外勤出差的人員,則采用手機(jī)定位+拍照打卡。東寶eHR系統(tǒng)支持各種考勤打卡方式,比如NFC卡片打卡、指紋識(shí)別打卡、手機(jī)定位+拍照打卡、手機(jī)連WiFi打卡、人臉識(shí)別打卡、人臉識(shí)別+體溫監(jiān)測(cè)打卡等多種打卡方式,根據(jù)企業(yè)的需求自主選擇和設(shè)定考勤模式。
一些企業(yè)常常會(huì)有很多不同班次,比如早班、中班、晚班等,能夠滿足企業(yè)日常的排班需求,對(duì)于一些特殊班次,則需要考勤軟件具備自定義排班功能,自行設(shè)定上下班時(shí)間和加班時(shí)間段,還能夠進(jìn)行排班調(diào)整,比如A班轉(zhuǎn)B班,或者更改班次時(shí)間,滿足企業(yè)多班次需求。
考勤軟件需要具備請(qǐng)假、加班、出差、補(bǔ)簽等自助發(fā)起功能,直屬領(lǐng)導(dǎo)收到假勤消息提醒后隨時(shí)審批,審批狀態(tài)實(shí)時(shí)更新顯示。滿足企業(yè)員工漏打卡、請(qǐng)假、調(diào)休、加班需求。
接下來(lái)就是要看該考勤軟件的操作體驗(yàn)是否合格,主要看看打開(kāi)一些功能時(shí)的反應(yīng)速度和操作是否便捷,是不是第一時(shí)間就能找到自己常用的功能,由于考勤講究爭(zhēng)分奪秒,所以操作體驗(yàn)交互效果一定要滿足需求。
考勤系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性關(guān)乎員工的考勤問(wèn)題,如果系統(tǒng)經(jīng)常打不開(kāi)或者出錯(cuò),給企業(yè)員工會(huì)帶來(lái)很大影響,也給企業(yè)HR帶來(lái)比較大的麻煩,所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性很重要,這個(gè)需要多次試驗(yàn)來(lái)觀察該考勤系統(tǒng)是否穩(wěn)定。