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eHR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)都是企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中不可缺少的管理系統(tǒng),他們都能給企業(yè)節(jié)省人力、物力成本,提高企業(yè)產(chǎn)出效率,規(guī)范企業(yè)管理制度。隨著企業(yè)需求的不斷變化,eHR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)都逐漸相互包含了彼此的一些功能,比如eHR系統(tǒng)包含項目管理、流程審批、工作報告、即時通訊、員工自助、后勤管理等功能,這些功能是OA系統(tǒng)的核心內(nèi)容;另外,OA系統(tǒng)也包含了人事管理模塊,集合了考勤管理、假期管理、員工管理、績效、薪酬、社保公積金等功能,這些是屬于人力資源管理系統(tǒng)的部分。兩種系統(tǒng)相互靠攏的主要原因還是企業(yè)的需求在不斷增多,但是eHR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)還是有本質(zhì)的區(qū)別的。
在企業(yè)的運營和發(fā)展過程中,eHR系統(tǒng)和OA系統(tǒng)都是相當(dāng)重要的,兩者不可或缺。eHR系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的本質(zhì)區(qū)別在于eHR系統(tǒng)的核心是人才管理,而OA系統(tǒng)的核心是企業(yè)事務(wù)管理。eHR系統(tǒng)針對的目標(biāo)是企業(yè)的廣大員工,這是因為企業(yè)的發(fā)展離不開人才,所以eHR系統(tǒng)在近些年來比較受到企業(yè)重視;OA系統(tǒng)是自動化辦公系統(tǒng),主要用于解決企業(yè)一些事務(wù)性問題,可以幫助企業(yè)提高運營效率,為企業(yè)提供決策數(shù)據(jù),是企業(yè)運營過程中非常重要的管理系統(tǒng)。
為了幫助大家進行區(qū)分,列舉了eHR系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的主要區(qū)別,如下:
1、eHR系統(tǒng)是指信息化人力資源管理,也稱為人力資源管理系統(tǒng),主要核心是處理人力資源管理六大模塊事務(wù),幫助企業(yè)建立人才體系,為企業(yè)輸送核心人才。
2、OA系統(tǒng)是將信息技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公之中,在辦公環(huán)境中替代傳統(tǒng)手動或重復(fù)性事務(wù)工作,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息高效流轉(zhuǎn),進而簡化辦公流程、提升辦公效率。
1、eHR系統(tǒng)的系統(tǒng)主要是圍繞人力資源管理六大模塊,包含組織管理、招聘管理、人事管理、培訓(xùn)管理、考勤管理、績效管理、薪資管理等,另外還支持門禁管理、后勤一卡通甚至于移動OA系統(tǒng)功能。
2、OA系統(tǒng)是主要解決企業(yè)特定流程環(huán)節(jié)與企業(yè)日常事務(wù)問題,使企業(yè)交流信息在內(nèi)部高效流轉(zhuǎn),實現(xiàn)辦公管理和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本,主要包含行政管理、物品管理、流程審批、人事管理、信息溝通、客戶管理、項目管理、工作報告等功能。
1、eHR系統(tǒng)打造的是一個基礎(chǔ)的、完整的人力資源管理體系,其主要作用就是通過人力資源管理的一系列動作,對人才進行篩選、任用、培養(yǎng)、提升、考核,為企業(yè)提供核心人才,通過績效、薪資、福利、獎金、員工關(guān)懷等方面激發(fā)員工的積極性,提升員工的工作效能,為企業(yè)提供更大的價值貢獻(xiàn)。人力資源管理是一個很龐大的系統(tǒng)架構(gòu),是目前企業(yè)發(fā)展極為有效的方式。
2、OA系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),用軟件系統(tǒng)來代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動,優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。
1、eHR人力資源管理系統(tǒng)主要是用于一些大、中型企業(yè),小企業(yè)應(yīng)用比較少,主要原因是企業(yè)在發(fā)展過程中需要對人才進行合理的管理,重要性遠(yuǎn)超企業(yè)事務(wù)性管理,因而對于已經(jīng)發(fā)展出一定規(guī)模的企業(yè)會特別重視人力資源管理。小型企業(yè)的人員規(guī)模較少,可以使用OA系統(tǒng)中的人事管理模塊來滿足需求,對于中、大型企業(yè)則需要使用eHR系統(tǒng)來解決人力資源管理問題。
2、OA系統(tǒng)的適用性就非常廣泛,大、中、小型企業(yè)都需要使用到OA系統(tǒng)來提高辦公效率,實現(xiàn)信息資源對接,主要用來處理企業(yè)事務(wù),人力資源管理在OA中僅僅也作為事務(wù)性工具。因此當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,就需要使用eHR系統(tǒng)來解決人力資源方面問題。