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作為標(biāo)準(zhǔn)化和改進(jìn)關(guān)鍵管理職責(zé)的嘗試的一部分,Bridgewater Associates招募了一組軟件工程師來開發(fā)一個(gè)自動(dòng)化的工具日常管理公司的員工。在它的主要職責(zé)中,該軟件將負(fù)責(zé)1600億美元公司的招聘、解雇、績效管理和其他戰(zhàn)略決策。
據(jù)報(bào)道,布里奇沃特公司的創(chuàng)始人雷伊·達(dá)里奧說,除了更少的錯(cuò)誤和更高的效率之外,該軟件還能消除人類情緒波動(dòng)的后果。的確,你的情緒狀態(tài)會(huì)影響你的溝通和決策方式。但是,消除管理層的情緒真的是答案嗎?
此外,計(jì)算機(jī)是否具備管理細(xì)微差別的能力員工發(fā)展,提供反饋,確定技能差距,并激勵(lì)員工? 在數(shù)字轉(zhuǎn)型的時(shí)代,你應(yīng)該在哪里保留人類元素,在哪里可以完全數(shù)字化?
在人力資源管理中留住人才,管理員工不僅僅是優(yōu)化管理,數(shù)據(jù)和自動(dòng)化是不可或缺的工具,但它們不能取代偉大的管理者所提供的共鳴和倡導(dǎo)。
在真正擅長數(shù)據(jù)分析的公司中,決策通常是由統(tǒng)計(jì)算法做出的,但決策是由能夠?qū)⑵渲糜谇楦斜尘爸械娜藗鬟_(dá)的,管理者依賴于算法和自動(dòng)化,但他們并沒有被排除在等式之外,人的要素仍然至關(guān)重要。
Bridgewater Associates的案例提出了一個(gè)有趣的問題:有多少人力資本管理應(yīng)該自動(dòng)化,有多少應(yīng)該保持人性化?
沒有哪個(gè)部門或職能部門能夠免受數(shù)字變革的影響。在組織的所有部門中,這種緊張關(guān)系在人力資源方面表現(xiàn)得最為突出。隨著越來越多地采用基于云的人力資源管理系統(tǒng),人力資源部門正在經(jīng)歷根本性的變革。但是隨著系統(tǒng)和流程的發(fā)展,人力資源管理作為一種實(shí)踐也必須發(fā)展。
在人力資源管理數(shù)字化變革中,必須要先弄明白這5件事:
1、數(shù)字正在嶄露頭角
現(xiàn)代的人力資源管理系統(tǒng)公司像東寶軟件、Workday、SuccessFactors、甲骨文和其他公司一樣,正準(zhǔn)備對人力資源管理進(jìn)行一場革命。但是實(shí)現(xiàn)全系列這些技術(shù)的好處不僅僅是簡單地將以前的手工流程數(shù)字化。
傳統(tǒng)上,內(nèi)部人力資源系統(tǒng)旨在保持一致的記錄保存并減少事務(wù)性后臺流程中的錯(cuò)誤。它們基本上是人力資源人員提高效率的手段?,F(xiàn)在,人機(jī)工程學(xué)允許你創(chuàng)建全新的流程更好地為整個(gè)組織服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。
基于云的人力資源管理軟件的擴(kuò)展功能使其成為所有員工的重要工具—事實(shí)的單一來源。在不依賴人力資源人員提供答案的情況下,員工可以自主地訪問所有個(gè)人信息以及整個(gè)組織的信息。除此之外,他們可以自己高效地完成流程,比如申請休假、檢查薪酬和獎(jiǎng)金等。
2、數(shù)字是一種工具,而不是替代品
有效的人力資源管理將強(qiáng)大的數(shù)字軟件與人類技能和互動(dòng)結(jié)合在一起。雖然人力資源經(jīng)理有權(quán)力改革人力資源部門,支持積極的員工體驗(yàn),但他們不能代替面對面的會(huì)議、同理心和人力資源員工提供的理解。
隨著人力資本的成功整合,人力資源管理不再是一項(xiàng)后臺職能。人力資源人員配備了數(shù)字工具、自動(dòng)化和洞察力,能夠在第一線工作。
關(guān)鍵是把技術(shù)和人結(jié)合起來,而不是用另一個(gè)來代替。
3、可用性是數(shù)字化系統(tǒng)成功的關(guān)鍵
數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)改善人力資源管理的潛力是顯而易見的。但是所有的潛在好處都取決于可用性。
除非您的用戶能夠以最佳方式使用人力資源管理軟件,否則很難訪問信息完成新流程。因此,人力資源員工將堅(jiān)持舊的運(yùn)營方式,員工將繼續(xù)依靠他們來提供答案。
要實(shí)現(xiàn)的堅(jiān)實(shí)戰(zhàn)略數(shù)字采納在人力資源管理系統(tǒng)上是必不可少的。對于非人力資源員工來說尤其如此,他們不一定每天都使用人力資源管理系統(tǒng),當(dāng)系統(tǒng)使用不是常規(guī)時(shí),隨著時(shí)間的推移,員工往往會(huì)忘記如何完成流程。
4、讓員工的數(shù)字體驗(yàn)與流程自動(dòng)化無縫結(jié)合
增加自動(dòng)化功能似乎與在人力資源管理中保留人力因素的努力不一致。但是自動(dòng)化日常流程像請求休假一樣,可以節(jié)省寶貴的時(shí)間和精力,用于處理更復(fù)雜的問題,如解決問題。
5、由人管理,技術(shù)輔助
隨著人力資源管理領(lǐng)域的不斷發(fā)展,HRD需要就投資哪種技術(shù)以及投資目的做出重要決定。像人力資源管理系統(tǒng)這樣的數(shù)字平臺創(chuàng)造了新的機(jī)會(huì)來提高效率,增強(qiáng)員工的能力,并提供更好的員工體驗(yàn)。雖然有些任務(wù)可以歸屬于機(jī)器,但其他任務(wù)需要留在人類的領(lǐng)域內(nèi)。
找到正確的平衡將是一項(xiàng)持續(xù)的努力,但實(shí)現(xiàn)數(shù)字化人力資源管理系統(tǒng)變革是至關(guān)重要的。