一般企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)有新的需求時，都會對新的人力資源系統(tǒng)進行排名，企業(yè)HRD都是如何找針對需求的功能產(chǎn)品呢？如何審查供應商的產(chǎn)品及功能，做出最后的選擇？  

echVentive咨詢公司總裁Brian Sommer曾說，人力資源管理系統(tǒng)在選擇是，功能和功能列表并沒有太大幫助，因為大多數(shù)產(chǎn)品都已經(jīng)成熟并且功能相同。問題在于哪些產(chǎn)品在解決您最復雜的，混亂的功能或過程中的痛點方面起著致命的作用。

建議不要花時間研究市場上新技術的可能性，重新構想您的人力資源或人才管理流程，然后選擇一個為可以彌合思想與現(xiàn)實之間差距的供應商，而不是單純尋找使現(xiàn)有流程自動化的產(chǎn)品。公司必須從通過人力資源部門的視角查看技術，轉(zhuǎn)變?yōu)檎J識到任何新系統(tǒng)都必須滿足所有員工的需求。

成功尋找人力資源管理軟件供應商需要五個主要步驟：

一、詳細的客戶案例

人力資源管理軟件產(chǎn)品的演示通常是查看模塊或功能的最佳方式，但是要真正判斷產(chǎn)品是否合適，您需要供應商根據(jù)組織的實際用例來構建演示。

完全腳本化的演示是判斷產(chǎn)品是否滿足您需求的最佳方法。

二、深入了解人力資源技術功能

人力資源管理軟件供應商通常會聲稱可以滿足客戶的大部分要求，因此很難在供應商中進行選擇。所以將競爭者與競爭者區(qū)分開來的功能，在改善人力資源流程或提供領先功能方面發(fā)揮了最大作用。    

三、人工智能分析合規(guī)性

人力資源部門負責使組織遵守影響就業(yè)的許多法規(guī)，因此對于重要的人力資源管理系統(tǒng)而言，擁有廣泛的工具不僅用于監(jiān)視可能具有法律影響的做法，而且還要準備地方政府所需的所有文書工作，這一點很重要。

四、包含員工自助服務

服務交付是人力資源技術的增長領域，為了節(jié)省員工和管理者在日產(chǎn)管理中的投入時間，智能化的自助服務是現(xiàn)代人力資源管理軟件中必不可少，利用人工智能和AI技術，提高員工滿意度的同時，還能幫助管理者聚焦更加重要的人才治理體系建設工作。

五、持續(xù)更新的服務

這一點是經(jīng)常被忽略的，HR應該特別注意軟件系統(tǒng)是否能很好地捕捉技能并將其轉(zhuǎn)化為定期更新。

隨著時代進步，人力資源管理軟件系統(tǒng)的功能會越來越多元化，企業(yè)HRD在做任何選擇之前，梳理核心功能需求才是最重要的。