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企業(yè)的規(guī)章制度為何如此重要?

日期2020-05-09瀏覽量1394次 發(fā)布者東寶人力資源軟件

大家都明白,規(guī)章制度是很重要的。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們就應(yīng)遵守的,用來(lái)規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。


關(guān)于企業(yè)管理以及制度建設(shè)方面的問(wèn)題,交談后我不斷問(wèn)自己:現(xiàn)在企業(yè)管理的核心意義是什么?單獨(dú)通過(guò)調(diào)薪、加薪就能解決一些實(shí)質(zhì)性問(wèn)題嗎?一個(gè)企業(yè)的管理好比古代帝王打江山一樣,困難重重,創(chuàng)業(yè)的初期可能會(huì)有很多的人不計(jì)回報(bào)的發(fā)揮自身的力量、才華去幫助企業(yè)發(fā)展壯大,一旦公司發(fā)展壯大到了一定的程度就會(huì)出現(xiàn)各種不合理化,導(dǎo)致運(yùn)營(yíng)、管理及生產(chǎn)滯后,很多公司都會(huì)出現(xiàn)這樣的問(wèn)題,最后導(dǎo)致公司一蹶不振,最后走向衰亡,問(wèn)題的最根本原因是什么?很多企業(yè)的老總深有體會(huì)就是公司管理規(guī)章制度不夠健全,健全的管理制度沒(méi)有人去堅(jiān)持,其實(shí)這中間僅僅差了一個(gè)監(jiān)督的環(huán)節(jié)。


這好比國(guó)家的反腐一樣,最后落馬的官員都是沒(méi)有一個(gè)良好的平臺(tái)去督促、監(jiān)督自己最后走向腐化,墮落。首先我們來(lái)說(shuō)人性是墮落的,一個(gè)體制不健全組織,完全靠自我的約束,是完全不可能的,自我約束力能再?gòu)?qiáng)的人能堅(jiān)持多久?這是個(gè)未知數(shù),加之國(guó)人盲目跟風(fēng)的習(xí)性!!!可想而知會(huì)是什么樣的后果。


俗話說(shuō)老虎還有打盹的時(shí)候,我們不是圣人,我們都會(huì)犯錯(cuò),再這樣一個(gè)組織里我們只能腐化、墮落。一個(gè)健全的組織,沒(méi)有一個(gè)良好的監(jiān)督平臺(tái)那也是形同虛設(shè),正如大明王朝的開(kāi)國(guó)皇帝朱元璋一樣設(shè)立了東廠,東廠腐化后又繼續(xù)設(shè)立了西廠,西廠繼續(xù)腐化后只能聽(tīng)之任之,最后成為一種社會(huì)的導(dǎo)向。追根溯源最主要的原因是人員的職責(zé)不夠明確。


特別是現(xiàn)在的一些中小型企業(yè)面臨的突出管理問(wèn)題是:人員少、部門(mén)多,責(zé)任分工不明確,出現(xiàn)問(wèn)題開(kāi)始互相扯皮,最后成了一筆糊涂賬,這還不算什么,最主要的是各個(gè)部門(mén)的矛盾加深,出現(xiàn)各自為政的局面,效仿、學(xué)習(xí)大公司的管理經(jīng)驗(yàn)是對(duì)的,但是很多企業(yè)盲目的學(xué)習(xí)效仿,對(duì)大公司的管理模式一知半解,試問(wèn)我們能學(xué)到什么?一個(gè)企業(yè)應(yīng)有的扁平化管理就形同虛設(shè)。最終得到的是“邯鄲學(xué)步?!?/p>


每個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化不同,帶來(lái)的管理及運(yùn)營(yíng)模式也不同,看似相同的管理模式,但是實(shí)質(zhì)是不同的。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們應(yīng)該遵守的,用來(lái)規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證??茖W(xué)的積極的制度的建立,能降低“風(fēng)險(xiǎn)”、堅(jiān)持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”按照制度的剛性程度和作用范圍,我們可以將一個(gè)組織的制度簡(jiǎn)單分為5種,管理制度、管理規(guī)定、管理辦法、實(shí)施細(xì)則及工作條例。以我們單位為例所涉及的制度為,《管理崗位責(zé)任追究制度》、《管理崗位職責(zé)制度》等屬于管理制度和管理規(guī)定,《公司財(cái)務(wù)、行政管理辦法》、《公司業(yè)務(wù)、生產(chǎn)管理辦法》等屬于管理辦法,《公司政務(wù)公開(kāi)實(shí)施細(xì)則》等屬于實(shí)施細(xì)則,《請(qǐng)假制度》、《會(huì)議制度》等屬于工作條例。以上各項(xiàng)制度都在良好運(yùn)行當(dāng)中。從防止腐化、墮落方面看,著力解決管理者腐化、扯皮、責(zé)任不清的問(wèn)題,逐步形成用制度規(guī)范化的行為、按制度辦事、靠制度管人的機(jī)制,提高企業(yè)管理制度化。


制度建設(shè)是通過(guò)組織行為改進(jìn)原有規(guī)程或建立新規(guī)程,以追求一種更高的效益,其大致包括三方面內(nèi)容:一是制定公共規(guī)則,二是保證規(guī)則執(zhí)行,三是堅(jiān)持公平原則。目前我公司正在執(zhí)行的制度有數(shù)幾十條,大致分為以下幾類(lèi):管理崗位工作制度、日常辦公制度、行政工作制度、財(cái)務(wù)管理工作制度以及其它工作制度。


達(dá)到制度的系統(tǒng)化與有機(jī)整合是很多中小型企業(yè)因?yàn)槿藛T少、工作量大、實(shí)施困難推脫的一個(gè)重要借口。其主要原因是對(duì)制度功能的認(rèn)識(shí)不夠深刻,很多企業(yè)都認(rèn)為業(yè)績(jī)治百病,但是往往都是一時(shí)的效果,但是問(wèn)題的根源沒(méi)有細(xì)致的追查過(guò)。制度的功能在于規(guī)范和約束行為,由于行為主體存在人性弱點(diǎn)、行為能力差異以及行為環(huán)境的不斷變化,制度規(guī)范和約束的功能側(cè)重于消解人性弱點(diǎn)、增強(qiáng)行為能力和克服客觀環(huán)境不利因素。


一個(gè)完善的企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng),是企業(yè)賴以生存的的體制基礎(chǔ),是員工的行為規(guī)范;是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保障。任何一個(gè)成功的企業(yè)背后一定有它們規(guī)范性與創(chuàng)新性的管理制度做為支持,規(guī)范性地管理著日?;顒?dòng),保證工作流程和效率。國(guó)內(nèi)某著名企業(yè)集團(tuán)的老總對(duì)企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體,要向上發(fā)展需要?jiǎng)恿?,?dòng)力來(lái)源于差距,要防止向下滑坡,需要止動(dòng)力,止動(dòng)力就來(lái)源于企業(yè)的基礎(chǔ)管理制度”。


制度是指導(dǎo)員工行為的導(dǎo)向燈,制度規(guī)定的嚴(yán)密性、系統(tǒng)性是制度得以有效實(shí)施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執(zhí)行必然不能得到有效貫徹。


因此一個(gè)建立健全行之有效的各項(xiàng)管理規(guī)章制度是競(jìng)爭(zhēng)的需要,也是公司自身發(fā)展的需要。完備而有效的管理規(guī)章制度是建立現(xiàn)代化公司的前提和必要條件,是挖掘公司的潛力、發(fā)揮公司的效能、激發(fā)員工工作積極性、增強(qiáng)公司凝聚力、樹(shù)立公司良好形象、全面強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)力的根本保證。


規(guī)章制度的重要性

規(guī)章制度是學(xué)院求得最大效益的保障,學(xué)院規(guī)章制度是實(shí)現(xiàn)學(xué)院目標(biāo)的有力措施和手段。而且規(guī)章制度是作為教師行為規(guī)范的模式,能使員工個(gè)人的活動(dòng)得以合理進(jìn)行,同時(shí)又成為維護(hù)員工共同利益的一種強(qiáng)制手段。因此,學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度,是學(xué)院進(jìn)行正常管理所必需的,它是一種強(qiáng)有力的保證。優(yōu)秀校園文化的規(guī)章制度必然是科學(xué)、完整、實(shí)用的管理方式的體現(xiàn)。


大家都明白,規(guī)章制度是很重要的。俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度,是我們就應(yīng)遵守的,用來(lái)規(guī)范我們行為的規(guī)則、條文,它保證了良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要保證。


所以不光是針對(duì)教師,規(guī)章制度也體現(xiàn)學(xué)生當(dāng)中。在我們的身邊,絕大多數(shù)同學(xué)都明白一個(gè)道理:外譯很優(yōu)秀。因此他們能夠嚴(yán)格要求自己,自覺(jué)遵守校園的各項(xiàng)規(guī)章制度,勤奮學(xué)習(xí),努力成才。但也有少數(shù)同學(xué),進(jìn)入外譯后,放松了對(duì)自己的要求,無(wú)視校規(guī)校紀(jì),甚至違反校規(guī)校紀(jì),小到隨地吐痰、亂丟垃圾,上課遲到、早退、曠課,大到考試作弊、打架斗毆,以至延誤了自己的青春年華和學(xué)業(yè),辜負(fù)了父母的期望。因此,有必要要讓學(xué)生們重新重視并遵守校園的規(guī)章制度。


對(duì)校園來(lái)說(shuō),良好的規(guī)章制度是校園禮貌的重要標(biāo)志,遵守校園的規(guī)章制度,是對(duì)我們每一個(gè)同學(xué)的基本要求,也是一個(gè)人就應(yīng)具備的基本素質(zhì)。一個(gè)人,越是能遵守規(guī)章制度,就越禮貌,就越有前途。相反,不能遵守規(guī)章制度,是低素質(zhì)的表現(xiàn),是可悲的,是沒(méi)有發(fā)展前途。


規(guī)章制度建立的必要性和重要性

制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在必須歷史的條件下構(gòu)成的法令、禮俗等規(guī)范或必須的規(guī)格。制度是整個(gè)社會(huì)的游戲規(guī)則,更規(guī)范的講,它們是為人們的相互關(guān)系而人為設(shè)定的一些制約。規(guī)章制度的主要包括:勞動(dòng)合同管理、工資管理、社會(huì)保險(xiǎn)福利待遇、工時(shí)休假、職工獎(jiǎng)懲,以及其他勞動(dòng)管理規(guī)定。


實(shí)行制度化管理的好處是什么?

所謂制度化管理是指單位治理中強(qiáng)調(diào)依法治理,法制規(guī)章健全,在管理中到處都有規(guī)章制度約束,因此務(wù)必管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學(xué)化。單位的制度化管理這種模式的最大好處有這樣幾點(diǎn):

一是可將優(yōu)秀人員的智慧轉(zhuǎn)化成為單位眾多職員遵守的具體經(jīng)營(yíng)管理行為,構(gòu)成一個(gè)統(tǒng)一的、系統(tǒng)的行為體系;

二是能夠發(fā)揮單位的整體優(yōu)勢(shì),使單位內(nèi)外能夠更好的配合,能夠避免由于單位中的員工潛力及特點(diǎn)的差異,使單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生波動(dòng);

三是為單位員工潛力的發(fā)揮制定了一個(gè)公平的平臺(tái),不會(huì)因?yàn)橛螒蛞?guī)則的不同、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的不同,對(duì)員工努力的評(píng)定產(chǎn)生大的誤差;四是有利于員工更好的了解單位,能夠更好的規(guī)范單位的工作流程,讓員工能夠在其中找對(duì)自己的位置,有法可依,使工作更順暢;五是有力于單位員工的培訓(xùn),有利于單位員工的自我發(fā)展,單位員工由于有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可供參考,能夠自己明了自己工作需要到達(dá)的標(biāo)準(zhǔn),能夠?qū)ψ约旱墓ぷ饔幸粋€(gè)明確的度量,自己能夠發(fā)現(xiàn)差距,有自我培訓(xùn)發(fā)展的動(dòng)力和標(biāo)準(zhǔn)。


一個(gè)國(guó)家的管理靠法制,一個(gè)單位的管理靠制度,這是人人皆知的常識(shí)。但是在一個(gè)單位要真正實(shí)現(xiàn)制度化管理,抓好隊(duì)伍建設(shè),實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的突破,是要有必須的開(kāi)創(chuàng)力。就如何實(shí)施好制度化管理。

1、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理,務(wù)必從領(lǐng)導(dǎo)班子抓起。俗話說(shuō)“火車(chē)跑的快,全靠車(chē)頭帶”,所以說(shuō),抓制度化管理首先要從領(lǐng)導(dǎo)抓起,從領(lǐng)導(dǎo)班子的制度化抓起,也就是說(shuō)一個(gè)單位的制度化管理,務(wù)必從領(lǐng)導(dǎo)群眾的制度建設(shè)開(kāi)始。

2、要想實(shí)現(xiàn)制度化管理,務(wù)必制定出一套科學(xué)合理、貼合實(shí)際的規(guī)章制度。制度是規(guī)則,是需要大家共同遵守的,因此制度首先要讓大家了解和認(rèn)可,否則,就是一紙空文。有的單位制度制定的不少,但是單位成員卻說(shuō)不清楚,甚至有的制度制定時(shí)思考不周全,在實(shí)踐中無(wú)法執(zhí)行。

3、要實(shí)現(xiàn)制度化管理,務(wù)必建立相應(yīng)的考核機(jī)制。在一個(gè)單位,只有科學(xué)合理,貼合實(shí)際的規(guī)章制度還不夠,還務(wù)必建立與這配套的相應(yīng)的考核制度??己耸菣z驗(yàn)規(guī)章制度落實(shí)狀況、評(píng)價(jià)規(guī)章制度是否合理可行和便于操作的方法。

4、要實(shí)現(xiàn)制度化管理,務(wù)必不能放松思想政治工作。毛澤東以前說(shuō)過(guò):“思想政治工作是經(jīng)濟(jì)工作和其他一切工作的生命線”。實(shí)行嚴(yán)格的規(guī)章制度后,必然會(huì)有部分成員感到不適應(yīng),甚至牢騷滿腹,這就需要我們有實(shí)事求是行之有效,耐心細(xì)致的思想政治工作,透過(guò)做他們的思想政治工作,既堅(jiān)持制度的標(biāo)準(zhǔn)不變,消除他們的疑慮,化解他們的不滿。同時(shí)我們也應(yīng)把思想政治工作制度化,使單位上下所有成員都把思想政治工作當(dāng)作一種務(wù)必遵守執(zhí)行的制度,使他們?cè)诠ぷ髦嗄艿玫奖匾男睦砦考?,出現(xiàn)困難能得到及時(shí)有效的幫忙,他們就會(huì)感到無(wú)時(shí)不在的關(guān)懷,而自覺(jué)工作和執(zhí)行各種規(guī)章制度,由些可見(jiàn),始終堅(jiān)持政治工作領(lǐng)先,思想工作領(lǐng)先的原則,是實(shí)現(xiàn)制度化管理的一個(gè)重要的保證。



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