一、業(yè)務(wù)背景與需求痛點

隨著遠程辦公普及和用工合規(guī)要求提升，傳統(tǒng)考勤確認模式面臨挑戰(zhàn)：

爭議風(fēng)險高：單一確認按鈕缺乏法律效力，易引發(fā)員工"未確認"糾紛；

管理成本高：紙質(zhì)簽字流程耗費打印、存儲、人力成本；

數(shù)據(jù)準確性低：缺乏二次核對機制，考勤錯誤難追溯。

企業(yè)核心訴求：
通過線上手寫簽字功能，實現(xiàn)考勤結(jié)果電子簽名確認，確保法律效力、流程留痕，從源頭規(guī)避用工爭議。

二、管理價值雙視角解析

（1）企業(yè)端價值
√ 法律風(fēng)險可控化：手寫簽字存證具備司法認可度，爭議發(fā)生時快速舉證
√成本效率雙提升：節(jié)省80%紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)成本，自動化流程縮短確認周期
√數(shù)據(jù)決策智能化：簽字關(guān)聯(lián)考勤數(shù)據(jù)庫，支持人力成本分析與績效優(yōu)化

（2）員工端體驗
①操作便捷性：移動端指尖簽署，突破時空限制
② 信息透明化：簽字前可預(yù)覽工時明細，消除信息差
③信任感增強：電子簽署彰顯企業(yè)管理溫度，提升組織認同感

三、真實案例：從爭議到認可的轉(zhuǎn)變

場景還原：
某制造企業(yè)HR反饋，員工小唐對九月工時月報提出異議，因原系統(tǒng)僅支持按鈕確認。升級手寫簽字功能后：
1?? 月報發(fā)布后，員工手機端顯示手寫簽名面板（支持筆跡粗細、顏色自定義）
2?? 簽字過程自動錄屏存證，同步生成時間戳證書
3?? 爭議量下降65%，員工滿意度提升40%

四、技術(shù)實現(xiàn)方案

功能亮點：
原生集成：無需對接第三方，系統(tǒng)參數(shù)一鍵開啟手寫簽字模塊
安全合規(guī)：符合《電子簽名法》要求，采用國密級加密技術(shù)
 管理看板：實時追蹤簽署進度，異常狀態(tài)自動預(yù)警

實施步驟：

系統(tǒng)后臺 → 考勤模塊 → 啟用"手寫電子簽署"

配置簽署規(guī)則（如：必須簽署全部頁面/允許部分簽署）

設(shè)置簽署有效期（默認72小時，超時自動提醒）

五、方案效果數(shù)據(jù)化呈現(xiàn)

通過此方案，企業(yè)可構(gòu)建"發(fā)布-確認-存證"的全鏈路數(shù)字化考勤體系，既滿足合規(guī)要求，又提升員工體驗，實現(xiàn)管理效能與風(fēng)險管控的雙重升級