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一、需求背景與場(chǎng)景解析
在視源項(xiàng)目中,生產(chǎn)員工全部由外包公司輸送,形成了一個(gè)龐大且流動(dòng)性強(qiáng)的第三方員工群體。為確保用工的合規(guī)性和安全性,本公司HR部門需對(duì)每位新入職員工的身份信息及入職信息進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)。然而,在HR系統(tǒng)上線之前,這一流程主要依賴線下人工操作,不僅工作量大,而且信息滯后,難以滿足高效、準(zhǔn)確的管理需求。因此,隨著HR系統(tǒng)的正式上線,人力部門提出了通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)信息的需求,期望能夠借助相關(guān)接口實(shí)現(xiàn)人員證件信息、黑名單信息以及入場(chǎng)確認(rèn)書(shū)信息的自動(dòng)識(shí)別,從而大幅提升工作效率。
二、東寶軟件解決方案
1、接口調(diào)用與整合
經(jīng)過(guò)與客戶IT部門的深入溝通,我們東寶軟件成功獲取了阿里云身份信息校驗(yàn)接口和入場(chǎng)確認(rèn)書(shū)解析接口,并進(jìn)行了有效的調(diào)用與整合。這一步驟為后續(xù)的自動(dòng)化流程提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
2、身份信息自動(dòng)校驗(yàn)
在員工填寫(xiě)完個(gè)人信息并進(jìn)行保存時(shí),HR系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)用阿里云身份信息校驗(yàn)接口,對(duì)姓名、證件號(hào)碼、民族等基本信息進(jìn)行逐一核對(duì)。若信息不一致,系統(tǒng)將立即反饋并阻止保存,確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。
3、入場(chǎng)確認(rèn)書(shū)自動(dòng)解析與校驗(yàn)
員工面試通過(guò)后,駐場(chǎng)文員需上傳蓋章的入場(chǎng)確認(rèn)書(shū)。此時(shí),HR系統(tǒng)會(huì)將確認(rèn)書(shū)文件或郵件截圖傳送至視源提供的解析接口,由東寶軟件進(jìn)行解析并提取關(guān)鍵信息。之后,系統(tǒng)將解析得到的信息與系統(tǒng)中填寫(xiě)的外包公司、人員身份信息及法人主體進(jìn)行對(duì)比校驗(yàn)。校驗(yàn)通過(guò)的,無(wú)需HR審批即可自動(dòng)完成轉(zhuǎn)入職流程;校驗(yàn)不通過(guò)的,則需HR再次審批確認(rèn)后方可入職,從而確保入場(chǎng)確認(rèn)書(shū)與員工信息的一致性。
4、非正常離職人員入職管控
通過(guò)HR系統(tǒng)自帶的“無(wú)誠(chéng)信庫(kù)”功能,我們東寶軟件實(shí)現(xiàn)了對(duì)非正常離職人員的入職管控。該功能能夠自動(dòng)識(shí)別并攔截曾有過(guò)不良記錄的求職者,有效降低了用工風(fēng)險(xiǎn)。
三、應(yīng)用價(jià)值與社會(huì)效益
1、顯著提升工作效率與準(zhǔn)確性
通過(guò)東寶軟件系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)人員入職信息的自動(dòng)確認(rèn)與比對(duì),我們成功大幅提升了HR部門的工作效率,并顯著降低了人為識(shí)別的錯(cuò)誤率。這一改變不僅減輕了HR人員的工作負(fù)擔(dān),還提高了信息的準(zhǔn)確性和可靠性。
2、為其他項(xiàng)目提供成功案例參考
本次項(xiàng)目的成功實(shí)施不僅為視源項(xiàng)目帶來(lái)了顯著的效益,還為其他類似項(xiàng)目提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)和成功案例參考。未來(lái),東寶軟件將繼續(xù)致力于為企業(yè)提供更加高效、智能的人力資源管理解決方案,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。