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某顯示面板行業(yè)客戶企業(yè)目前人員規(guī)模6000人,高峰期超過15000人,經(jīng)常有大批量的業(yè)務單據(jù)待人工審核,而客戶自有系統(tǒng)無法對未提交單據(jù)進行預校驗,導入時只會對已經(jīng)提交的單據(jù)進行判斷,不會對未提交的單據(jù)進行校驗,常常會產(chǎn)生大量信息錯誤和重復的單據(jù)存在,導致專員需要消耗較多時間去處理問題單。對此,東寶HR系統(tǒng)實施團隊設想將大量的業(yè)務單據(jù)導入到東寶DHG系統(tǒng)進行核驗和判斷,來幫助減少人工審核壓力。
在東寶DHG系統(tǒng)中新增單據(jù)導入判斷,添加相關校驗邏輯。示例說明:首先在請假單、出差單、加班單數(shù)據(jù)表里添加自定義字段"是否核對錄入數(shù)據(jù)",并同步修改導入表格。這個目的是讓你添加的規(guī)則,只在客戶填寫了"是否核對錄入數(shù)據(jù)"為"是"的情況下才會生效。
·適用于企業(yè)有大規(guī)模的用工的人員,大量操作工單據(jù),批量精準導入需求旺盛。
·系統(tǒng)支持并實現(xiàn)這種場景??梢杂行Ч芸厝藶閷е碌臄?shù)據(jù)問題,造成的返工,節(jié)約人力成本。
開啟單據(jù)錄入數(shù)據(jù)核對功能,設定參照數(shù)據(jù)字典。
在對應的單據(jù)模塊,添加導入前自定義腳本,如下:
五、測試用例
1、導入一條請假單驗證,
因為沒有重復數(shù)據(jù),導入成功,導入后狀態(tài)為未提交。
2、導入兩條數(shù)據(jù),其中一條為剛剛已經(jīng)導入的數(shù)據(jù),
因為第一條數(shù)據(jù)之前已經(jīng)導入了,數(shù)據(jù)重復,因此,只成功導入沒有時間沖突的那一條,另一條直接彈出導入異常,并且可以下載。
最終體現(xiàn),兩次共導入兩條數(shù)據(jù),即第一次成功導入1條數(shù)據(jù),第二次也成功導入1條,另一條校驗重復,系統(tǒng)攔截成功。