1、需求場景

某昆山客戶公司目前只有一位人事經(jīng)理在處理員工的考勤排班事宜，不能提前預(yù)知員工上什么班次，只能夠根據(jù)企業(yè)訂單的排產(chǎn)情況來安排員工的班次。其中因各種情況不可控且數(shù)據(jù)量較大，員工排班、調(diào)班的操作頻繁，同時(shí)還需要結(jié)合員工的打卡情況，確認(rèn)員工上的什么班次，再進(jìn)行員工的調(diào)班操作。原有排班管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)調(diào)班單，不能看到員工打卡數(shù)據(jù)，人事判定起來較為困難，來回切操作界面效率比較低下，需要花費(fèi)大量時(shí)間處理此項(xiàng)問題。

2、解決方案

通過在東寶DHG人力資源系統(tǒng)在工時(shí)日報(bào)定制開發(fā)批量調(diào)班功能，一方面能夠展示員工考勤排班的數(shù)據(jù)，另一方面增加批量調(diào)班的便捷功能，具體如下：

在工時(shí)日報(bào)模塊添加"批量調(diào)班"按鈕，可以在工時(shí)日報(bào)列表選擇多人，用于批量處理員工調(diào)班。

添加"日期方式"選項(xiàng)，若選擇"單天調(diào)班"則維護(hù)某個或某幾個具體日期的班次，變更班次；若選擇"持續(xù)調(diào)班"，開始日期默認(rèn)為工時(shí)日報(bào)列表選擇記錄的考勤日期，結(jié)束日期不填寫，表示從開始日期開始，一直根據(jù)新的班次進(jìn)行考勤計(jì)算；結(jié)束日期填寫，表示從開始日期至結(jié)束日期，這段期間內(nèi)，根據(jù)新的班次進(jìn)行考勤計(jì)算。

維護(hù)好調(diào)班事由，及人員后則實(shí)現(xiàn)批量調(diào)班的效果。

3、應(yīng)用價(jià)值

通過對排班管理模塊功能的開發(fā)，大大減少了人工排班成本，客戶公司能夠根據(jù)數(shù)據(jù)提前調(diào)整排班情況，提高流程管理效率，同時(shí)增加了系統(tǒng)的便捷性和用戶的體驗(yàn)感。

對客戶公司排班問題的定制化處理，使得原來每月累計(jì)需要16小時(shí)左右的工作量，縮短為10小時(shí)左右可以處理完成，HR和員工滿意度大幅提升。