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一般情況下本地部署的HR系統(tǒng)根據(jù)功能模塊和其他要求的價格大概在幾萬元到十幾萬,甚至一些功能需求較多的系統(tǒng)訂單能達(dá)到幾十萬到百萬左右,具體的價格則需要根據(jù)多方面的因素來預(yù)估的,其中主要是由客戶選擇的功能模塊、人員的規(guī)模、定制開發(fā)的功能復(fù)雜程度以及軟件服務(wù)商的人工成本來綜合決定。
HR系統(tǒng)的報價主要決定因素之一是客戶所需的功能模塊多少。對于標(biāo)準(zhǔn)化的HR系統(tǒng)來說,功能模塊越多背后所帶來的系統(tǒng)安裝、數(shù)據(jù)上傳、同步調(diào)試等工作量就越多,因而價格也就越高。所以,企業(yè)在選擇HR系統(tǒng)時可以根據(jù)自己所需的功能來按模塊進(jìn)行購買,這樣購買成本會更低一些,比如很多企業(yè)往往只需要人事、考勤、績效、薪酬模塊,則可只購買這四個模塊。如果企業(yè)對HR系統(tǒng)的全模塊都有需求,直接購買一整套系統(tǒng)則更為實惠。
第二個決定HR系統(tǒng)價格的因素是客戶企業(yè)的員工規(guī)模,員工規(guī)模的大小往往也一定程度的決定了企業(yè)所需的功能模塊。一般情況下員工規(guī)模越大,HR系統(tǒng)的價格也就越高。員工規(guī)模較大的企業(yè)往往會更加追求全面自動化、信息化管理,以此來提高企業(yè)的運作效率,同時員工規(guī)模越大需要的人力資源管理服務(wù)就越多,因此在HR系統(tǒng)上的功能模塊需求就越多。
另外,如果客戶有定制化的HR系統(tǒng)功能需求,那么也會一定程度的影響到HR系統(tǒng)的報價。HR系統(tǒng)服務(wù)商會先研究企業(yè)的定制化需求的可行性,進(jìn)而評估以當(dāng)前標(biāo)準(zhǔn)化HR系統(tǒng)來定制開發(fā)所需要的難度、時間、人力等,從而評估出具體的定制化HR系統(tǒng)報價來。通常有定制化需求的是一些大型企業(yè),這些企業(yè)往往積累了自身獨特的管理經(jīng)驗和制度,因此在進(jìn)行人力資源管理數(shù)字化的過程中需要HR系統(tǒng)貼合其管理制度,有著較多的定制化需求。
以上就是影響到HR系統(tǒng)報價的三個主要因素,結(jié)合這三個方面的因素大致可以評估出HR系統(tǒng)的報價。另外,對于一些小微企業(yè)來說,在成本預(yù)算較低的情況下可考慮按季度或按年付費的SaaS版HR系統(tǒng),待到公司發(fā)展穩(wěn)定后可再考慮購買本地部署的HR系統(tǒng)。本地部署的HR系統(tǒng)是一次買斷、終身服務(wù)的購買方式,從長遠(yuǎn)來說更為劃算。