員工電子檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)大量的入轉(zhuǎn)調(diào)離事務(wù)進(jìn)行快速的處理，使企業(yè)的人員基本管理能夠變得井井有條、合法合規(guī)，同時(shí)也能夠借助系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計(jì)能力來為企業(yè)做到識(shí)人、用人以及人才優(yōu)化等決策。下面我們來具體了解下員工電子檔案管理系統(tǒng)能夠做好哪些事情。

1、員工檔案信息管理

系統(tǒng)支持對(duì)員工的信息進(jìn)行新增、修改、凍結(jié)以及導(dǎo)入、導(dǎo)出管理，可自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。系統(tǒng)能夠記錄員工的個(gè)人基礎(chǔ)信息、教育信息、工作信息等，以及工作表現(xiàn)、考核評(píng)價(jià)等內(nèi)容，支持對(duì)員工檔案進(jìn)行分類和搜索，如按照部門、職位、入職時(shí)間等進(jìn)行分類，方便管理者進(jìn)行查詢和管理。支持員工入轉(zhuǎn)調(diào)離流程管理與操作。

2、企業(yè)組織架構(gòu)管理

員工檔案管理系統(tǒng)支持對(duì)企業(yè)組織架構(gòu)進(jìn)行新增、修改和撤銷，并且支持設(shè)立臨時(shí)組織及對(duì)其進(jìn)行管理。支持靈活的組織架構(gòu)管理，支持可視化組織架構(gòu)操作，系統(tǒng)自動(dòng)記錄組織架構(gòu)變更歷史記錄，可查詢歷史變更情況。支持按項(xiàng)目、計(jì)劃建立虛擬組織，可從現(xiàn)有組織架構(gòu)抽調(diào)人員，可設(shè)定崗位任職資格與職責(zé)內(nèi)容。

3、在線合同文檔與電子簽

系統(tǒng)支持各類合同文檔的電子化管理，可在線進(jìn)行合同文檔編輯與電子簽功能。支持企業(yè)員工的勞動(dòng)合同及各類協(xié)議與制度在線簽署與管理，支持勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)提醒，支持合同文檔在線簽署與發(fā)布功能。

4、內(nèi)部人才池建立

系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工信息以及外部人才簡(jiǎn)歷信息來進(jìn)行人才標(biāo)準(zhǔn)信息提取，自動(dòng)處理生成標(biāo)準(zhǔn)人才檔案文檔，支持人工進(jìn)行檔案標(biāo)注，可根據(jù)各類條件來建立檢索目錄，人才信息根據(jù)獲取的最新檔案數(shù)據(jù)同步進(jìn)行更新，便于給企業(yè)提供最新的人才庫數(shù)據(jù)。人才池模塊支持多種搜索條件，能夠幫助企業(yè)多維度篩選人才。

5、員工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與盤點(diǎn)

員工電子檔案管理系統(tǒng)可生成各種報(bào)表和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并且按照員工信息維度來進(jìn)行人才盤點(diǎn)。系統(tǒng)可按照各類維度進(jìn)行分類，如員工年齡分布、學(xué)歷分布、部門人員數(shù)量等，幫助管理者更好地了解員工情況，為企業(yè)內(nèi)部發(fā)展決策提供人才數(shù)據(jù)支持。

總的來說，員工電子檔案管理系統(tǒng)不僅能夠做好員工的基本信息管理工作，而且還提供了相關(guān)的合同文檔在線管理功能，促進(jìn)了企業(yè)全面的信息化管理，另外還能夠通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析功能，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)自身員工能力與價(jià)值的客觀了解，為企業(yè)發(fā)展決策提供一定的數(shù)據(jù)支持。