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集團(tuán)公司有著各種差異化的人力資源管理需求,存在著不同的分子公司有著不同的業(yè)務(wù)職責(zé),因此集團(tuán)公司對于HR系統(tǒng)的要求較高,而且還要求系統(tǒng)功能十分強(qiáng)大。接下來我們以東寶軟件的集團(tuán)化HR系統(tǒng)為例,來給大家介紹下集團(tuán)公司用的HR系統(tǒng)的核心功能。
集團(tuán)公司HR系統(tǒng)包含了完整的人力資源管理服務(wù)模塊,支持組織、人事、招聘、培訓(xùn)、考勤、績效、薪酬等多個(gè)人力資源管理模塊功能,能夠給集團(tuán)企業(yè)及其分子公司提供完整的人力資源管理數(shù)字化服務(wù)。其中各模塊的功能相互關(guān)聯(lián),數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)互通,能夠高效率的完成各項(xiàng)人力資源管理事務(wù)或協(xié)同工作,大幅減少人工參與度,降低數(shù)據(jù)誤差,提高集團(tuán)企業(yè)管理效率。
集團(tuán)化HR系統(tǒng)支持集團(tuán)整體的組織架構(gòu)管理,支持組織架構(gòu)的新增、修改和撤銷,以及變更歷史記錄查詢。操作上支持拖放式組織架構(gòu)變更和架構(gòu)自動(dòng)生成,以及虛擬組織管理。可視化組織管控,支持按層級穿透式展現(xiàn)組織全貌,基于時(shí)間軸查看組織架構(gòu)時(shí)間切片,任意組織變動(dòng)數(shù)據(jù)智能存檔,可以清晰回溯歷史節(jié)點(diǎn)的組織人崗全部數(shù)據(jù),組織權(quán)限可視化管控,一鍵查看組織權(quán)限分配詳情,組織調(diào)動(dòng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)權(quán)限調(diào)整,幫助HR節(jié)約大量時(shí)間。
集團(tuán)企業(yè)HR系統(tǒng)還支持了企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)管理與進(jìn)度展示功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置和分解戰(zhàn)略任務(wù)操作,系統(tǒng)會實(shí)時(shí)根據(jù)戰(zhàn)略最新數(shù)據(jù)來更新整體進(jìn)度狀況,支持展示在集團(tuán)化HR系統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)桌面上。企業(yè)管理人員在系統(tǒng)中根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)組織架構(gòu)來逐層進(jìn)行目標(biāo)任務(wù)拆分,分解成各組織、部門的工作目標(biāo),再由各組織、部門的管理人員根據(jù)工作目標(biāo)來進(jìn)行具體的工作任務(wù)分解與綁定至各部門員工,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)與員工工作進(jìn)行落實(shí)與綁定。
另外,集團(tuán)化HR系統(tǒng)也吸收了項(xiàng)目管理軟件的一些功能,可以對企業(yè)的核心項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)管理,設(shè)置其預(yù)定的完成時(shí)間、參與人員、所需預(yù)算及資源等,由項(xiàng)目參與人員和管理人員來具體對項(xiàng)目工作任務(wù)進(jìn)行拆分,并反饋各項(xiàng)工作的達(dá)成進(jìn)度與情況,系統(tǒng)會自動(dòng)采集數(shù)據(jù)來生成總的項(xiàng)目進(jìn)度表。另外還可以結(jié)合集團(tuán)企業(yè)的虛擬組織管理功能來針對一些特殊項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)管理。
流程審批人可按人員、組織、崗位、角色等維度進(jìn)行自定義,系統(tǒng)智能定位匹配,可設(shè)置環(huán)節(jié)查看權(quán)限。流程控制精細(xì)化,支持流程的督辦、催辦、委托辦理,可動(dòng)態(tài)調(diào)整審批人及審批環(huán)節(jié),一鍵交接,敏捷響應(yīng)人事變動(dòng)。流程隨需配置無需二次開發(fā),支持流程隨需配置,滿足客戶的各類復(fù)雜應(yīng)用場景。
員工自助服務(wù)如今是集團(tuán)人力資源管理的必備功能,它以網(wǎng)頁端自助平臺或app的形式來滿足員工的各項(xiàng)需求,另外還可以作為管理人員的便攜式人力管理軟件來使用,來滿足管理者和員工的雙向需求。員工自助服務(wù)app支持考勤、培訓(xùn)、績效、工資、公告等核心功能,還支持一些假勤流程和人事變動(dòng)流程管理,是集團(tuán)企業(yè)的必備管理助手。
除了以上功能外,集團(tuán)公司的HR系統(tǒng)可能還有其他特定的功能需求,比如員工關(guān)懷服務(wù)、后勤管理服務(wù)、門禁管理服務(wù)等,在如今東寶軟件的HR系統(tǒng)中均包含了這些實(shí)用功能,大家在選擇HR系統(tǒng)時(shí),需要結(jié)合公司的實(shí)際需求進(jìn)行評估和選擇。