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很多企業(yè)給員工算工資都會以考勤數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),同時一些崗位也包含了績效工資,因此不同崗位的薪酬結(jié)構(gòu)不同,計算方式也不一樣。企業(yè)通過考勤薪資管理系統(tǒng)則能夠很好的解決考勤打卡與數(shù)據(jù)記錄問題,同時也能夠?qū)T工薪酬進行管理和計算。接下來我們以東寶軟件的考勤薪資軟件為例,來說一下考勤薪資管理系統(tǒng)能給企業(yè)帶來哪些便利。
考勤薪資管理系統(tǒng)支持與多種考勤硬件設備進行對接,可實現(xiàn)多種打卡方式。管理人員可根據(jù)員工的工作場地、區(qū)域來自定義其打卡方式,比如內(nèi)勤員工可按照員工的工作區(qū)域來進行固定位置打卡,外勤員工則根據(jù)員工外出地點作為考勤區(qū)域并使用移動考勤來進行管理。目前系統(tǒng)可實現(xiàn)人臉識別、指紋識別、NFC卡片、手機app定位拍照、手機app聯(lián)網(wǎng)等多種打卡方式。
考勤薪資管理系統(tǒng)支持員工實時查看自己的考勤記錄和工時數(shù)據(jù),無需員工自行統(tǒng)計工時。員工通過員工自助app即可實時查詢自己的考勤打卡記錄和工時數(shù)據(jù),對于有錯漏的數(shù)據(jù)可以直接在app上進行申訴與反饋,由直接上級和HR進行審核。員工進行考勤打卡后,打卡數(shù)據(jù)會實時同步至云端服務器中,員工可以通過app來實時查詢和確認數(shù)據(jù),同時該考勤數(shù)據(jù)也同步至薪酬模塊中。
在考勤薪資管理系統(tǒng)中可開啟app假勤申請與審批功能,開啟后員工可通過員工自助app來進行請假、調(diào)休、加班、補班、換班等等申請,管理人員也可通過app來進行假勤申請的審批,提高假勤流程管理的效率。同時系統(tǒng)會記錄員工的假勤數(shù)據(jù),同步至員工考勤數(shù)據(jù)中,進一步方便員工工資計算。
通過考勤薪資管理系統(tǒng)可對員工的薪酬方案進行設置,不同的崗位可設定對應的薪資結(jié)構(gòu)和算薪規(guī)則,可保存為對應崗位的薪酬方案,便于下次直接選用。另外還支持了智能調(diào)薪功能,可設置調(diào)薪條件和周期。系統(tǒng)根據(jù)員工的薪酬方案來進一步進行員工工資計算。
員工的各項福利與津貼均可在系統(tǒng)中進行設置,系統(tǒng)支持員工的五險一金管理和其他福利津貼的自定義,其中員工的社保、公積金則根據(jù)地方社局平臺數(shù)據(jù)來選擇繳費檔位,系統(tǒng)后續(xù)會自動按期扣繳。對于員工的福利津貼也可在系統(tǒng)中進行設定,設置福利內(nèi)容、執(zhí)行時間與周期、費用預算、生效人群等等。
系統(tǒng)根據(jù)員工的薪酬方案來自動計算員工工資,同時還支持員工個稅的申報。系統(tǒng)先根據(jù)員工的薪資科目來逐項獲取對應數(shù)據(jù)并進行核驗,然后按照對應的算薪公式與規(guī)則進行薪資計算,計算完成后提醒人工進行數(shù)據(jù)查驗。再完成員工工資的各項計算后,系統(tǒng)會自動生成員工的工資條進行發(fā)放,可以導出打印成紙質(zhì)工資條,也可以讓員工通過自助端app來查收工資條信息。員工通過app可對自己的工資條進行確認與反饋,確認后便于系統(tǒng)進入工資發(fā)放流程。