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企業(yè)在計(jì)算員工薪酬時(shí)往往會(huì)面臨著崗位多、算薪復(fù)雜的情況,而且很多相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也較為花費(fèi)時(shí)間,很難快速進(jìn)行計(jì)算和管控。如今的薪酬管理系統(tǒng)經(jīng)過(guò)了一系列的技術(shù)打磨和升級(jí),已經(jīng)具備了一定的智能化特點(diǎn),能夠一定程度的完成自動(dòng)化算薪工作。下面我們以東寶薪酬管理系統(tǒng)為例,來(lái)說(shuō)明智能化薪酬系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)。
薪酬管理系統(tǒng)支持按崗位制定員工薪酬方案,實(shí)現(xiàn)定崗定薪,同步關(guān)聯(lián)組織架構(gòu)職等職級(jí)體系,支持自定義員工薪酬結(jié)構(gòu)及算薪公式,可按崗位保存薪酬方案。系統(tǒng)支持工資日結(jié)、周結(jié)、月結(jié)功能,滿足企業(yè)靈活用工需要;支持手動(dòng)或自動(dòng)調(diào)薪管理;支持多國(guó)家、多幣種結(jié)算模式。
智能薪酬管理系統(tǒng)支持計(jì)件工資功能,可根據(jù)不同產(chǎn)品及工序設(shè)定對(duì)應(yīng)的計(jì)件工資方案,設(shè)定對(duì)應(yīng)的計(jì)件單價(jià)與規(guī)則,并支持員工實(shí)時(shí)查詢計(jì)件工資明細(xì)。系統(tǒng)支持第三方計(jì)數(shù)器導(dǎo)入計(jì)件數(shù)量,同時(shí)也支持員工手動(dòng)錄入計(jì)件量,由上級(jí)審核后即可錄入系統(tǒng)保存,系統(tǒng)則自動(dòng)根據(jù)員工的計(jì)件方案來(lái)計(jì)算出員工計(jì)件工資。
在同一人力資源管理系統(tǒng)平臺(tái)中,薪酬管理系統(tǒng)能夠根據(jù)員工信息對(duì)相關(guān)模塊數(shù)據(jù)進(jìn)行互通和數(shù)據(jù)采集,獲取員工算薪所需的各類薪資科目數(shù)據(jù),為系統(tǒng)自動(dòng)算薪做準(zhǔn)備。其中員工的崗位、考勤、績(jī)效(計(jì)件)、五險(xiǎn)一金、獎(jiǎng)懲、借款等數(shù)據(jù)均會(huì)同步至薪酬管理系統(tǒng)中,系統(tǒng)根據(jù)員工的薪酬方案來(lái)檢查各項(xiàng)數(shù)據(jù)是否正常。
系統(tǒng)根據(jù)員工的薪酬方案來(lái)自動(dòng)采集各項(xiàng)薪資科目數(shù)據(jù)并進(jìn)行核驗(yàn)無(wú)誤后,則可以進(jìn)行一鍵自動(dòng)計(jì)算員工工資,同時(shí)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)個(gè)稅功能進(jìn)行個(gè)稅核算。系統(tǒng)完成自動(dòng)計(jì)算員工工資后,會(huì)主動(dòng)提醒HR和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)核驗(yàn),同時(shí)保留薪資科目明細(xì)。
在系統(tǒng)完成員工工資計(jì)算后會(huì)自動(dòng)生成員工的工資條數(shù)據(jù),其中包含了各薪資科目的明細(xì)數(shù)據(jù),便于企業(yè)進(jìn)行發(fā)放和員工確認(rèn)。工資條以電子檔的方式生成,支持企業(yè)批量打印成紙質(zhì)工資條,同時(shí)還支持通過(guò)員工自助app來(lái)推送給員工進(jìn)行查閱、確認(rèn)及反饋。在員工完成工資條信息的確認(rèn)后,系統(tǒng)將生成工資清單可供銀行系統(tǒng)批量發(fā)放工資。
系統(tǒng)支持按企業(yè)組織架構(gòu)來(lái)進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,可自定義組織部門及時(shí)間周期,定期生成人力成本分析報(bào)表,以了解內(nèi)部薪酬競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)系統(tǒng)還支持人力成本預(yù)算分析功能,可對(duì)企業(yè)人力成本及項(xiàng)目費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)測(cè),幫助企業(yè)提前做好財(cái)務(wù)規(guī)劃。