人事系統(tǒng)軟件如今不止單單在人事檔案管理這塊，而是延伸至人力資源管理全模塊的系統(tǒng)軟件。現(xiàn)在一套全模塊的人事系統(tǒng)價格大概在8萬元到幾十萬元不等，不同品牌的人事系統(tǒng)之間也有價格差異。人事系統(tǒng)軟件的價格主要由企業(yè)所需的功能模塊、企業(yè)的人員規(guī)模、軟件部署方式、付費方式以及軟件的新舊版本不同等來綜合決定。

1、功能模塊的多少決定了價格

人事系統(tǒng)的功能模塊多少是主要的系統(tǒng)報價因素，企業(yè)需要的功能模塊越多，價格自然也就越高。這主要是由于人力資源數(shù)據(jù)在進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)時需要耗費較多人工和時間來完成企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)的導(dǎo)入，各個功能模塊在上線運行時均需要對當(dāng)前管理數(shù)據(jù)進(jìn)行采集和上傳，比較耗費人工。

2、人員規(guī)模的大小決定了價格

其次，人員規(guī)模的大小也能夠影響人事系統(tǒng)軟件的報價，一般員工規(guī)模越大，所需采集和處理的數(shù)據(jù)越多，系統(tǒng)的報價也就相應(yīng)高一些。這個因素也主要是基于各功能模塊的員工數(shù)據(jù)采集和上傳工作，員工越多帶來的工作量就越大。

3、不同的部署方式有不同價格

市面上有些人事系統(tǒng)是SaaS版本的，有些是本地部署的，價格和付費方式有很大不同。SaaS版本是輕量級的HR系統(tǒng)，不需要在本地進(jìn)行安裝，提供固定的、標(biāo)準(zhǔn)化的功能模塊，不能夠按企業(yè)需求進(jìn)行定制開發(fā)，且企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)均存放在系統(tǒng)服務(wù)商那里，這種系統(tǒng)一般按年度付費，所以價格較低。本地部署系統(tǒng)則是將整套HR系統(tǒng)與數(shù)據(jù)存放在企業(yè)自己的服務(wù)器中，功能上可定制開發(fā)，傳輸穩(wěn)定、安全性較高，因此是一次性買斷的方式進(jìn)行購買，價格相對高一些。

4、付費方式也有不同

我們常見的SaaS版本和本地部署版本的人事系統(tǒng)軟件的付費方式是不同的，SaaS版本一般都是按年度進(jìn)行付費，而本地部署的人事系統(tǒng)則基本都是一次性買斷付費。這主要是由于SaaS系統(tǒng)基本不需要在企業(yè)進(jìn)行實施、安裝和調(diào)試，成本較低，企業(yè)也可隨時不進(jìn)行續(xù)費，而本地部署的HR系統(tǒng)則是把所有的核心程序及相關(guān)硬件配套均部署到客戶企業(yè)內(nèi)，需要采取一次性買斷才能收回成本。