員工的入職工作是企業(yè)處理較為頻繁的事務(wù)之一，其中包含了大量的重復(fù)性且耗時較長的工作，這些重復(fù)性的流程事項則可以通過員工入職管理系統(tǒng)來實現(xiàn)，提高員工入職效率的同時，簡化整個管理流程，縮短新員工的適應(yīng)期。下面我們來簡單介紹下員工入職系統(tǒng)的實用功能。

1、入職信息錄入

員工入職信息錄入模塊可錄入員工的檔案信息，并支持員工的證件、證明材料及證書等附件上傳功能，入職信息版塊有系統(tǒng)默認(rèn)的信息表格模板，可直接按照提示進(jìn)行填寫或修改，提交后進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后進(jìn)入檔案系統(tǒng)進(jìn)行存儲。另外還支持員工掃二維碼自行錄入信息，以及身份證數(shù)據(jù)讀取功能，方便HR進(jìn)行信息錄入。

2、合同協(xié)議在線簽署

東寶員工入職系統(tǒng)支持合同協(xié)議在線簽署功能，可實現(xiàn)勞動合同、企業(yè)制度、保密協(xié)議、員工手冊等相關(guān)文件的在線簽署，采取人臉識別校驗方式來核驗員工身份，有力保障了合同協(xié)議的有效性。同時系統(tǒng)永久性保存合同協(xié)議，并提供合同文檔預(yù)覽與下載地址，員工可在線打印這些合同文檔，便于自己保存。

3、入職流程引導(dǎo)

員工注冊登入入職系統(tǒng)后，系統(tǒng)將展示入職流程節(jié)點(diǎn)，提示員工本節(jié)點(diǎn)需完成的事項和下一節(jié)點(diǎn)事項，引導(dǎo)員工逐步完成入職流程。在員工錄入和核對自身檔案信息后，系統(tǒng)將同時提醒HR進(jìn)行入職物資與后勤準(zhǔn)備。

4、遠(yuǎn)程視頻介紹

員工在入職前可通過遠(yuǎn)程視頻功能參觀公司，了解公司基本組織架構(gòu)和人員情況，促進(jìn)員工的入職率。另外，分公司入職員工也可通過遠(yuǎn)程視頻參觀了解總部情況及各分公司情況。

5、自定義入職流程

系統(tǒng)支持自定義員工的入職流程，設(shè)定各重要流程節(jié)點(diǎn)。系統(tǒng)內(nèi)置了一套默認(rèn)的入職流程，HR只需要在各流程節(jié)點(diǎn)中編輯好各項內(nèi)容即可。入職流程管理功能可根據(jù)企業(yè)的管理需要來指定入職流程，添加或刪減相應(yīng)管理環(huán)節(jié)，添加流程環(huán)節(jié)時可添加對應(yīng)事件項，由員工進(jìn)行事件信息確認(rèn)或數(shù)據(jù)上傳完成流程事件。

6、支持對接HR系統(tǒng)

員工入職系統(tǒng)支持與其他HR系統(tǒng)對接，員工檔案數(shù)據(jù)可直接按標(biāo)準(zhǔn)格式打包進(jìn)行導(dǎo)出，再導(dǎo)入到第三方HR系統(tǒng)。如果配合使用的是東寶HR系統(tǒng)，則包含了員工入職模塊，系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接互通，無需進(jìn)行對接，即可在其他功能模塊中直接獲取到員工檔案信息內(nèi)容。