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如今企業(yè)的高速發(fā)展離不開科學(xué)的信息化管理,人力資源數(shù)字化成為了當今企業(yè)進行管理變革的首要任務(wù)。選擇一款合適的HR系統(tǒng)關(guān)乎到企業(yè)的日常管理工作,也影響著企業(yè)的內(nèi)部管理效率。在這里我們結(jié)合以往的客戶選型經(jīng)驗來告訴大家hr系統(tǒng)選型該看哪幾點,供大家進行參考。
HR系統(tǒng)的選型首先就是要對自己的需求進行梳理,大概知道自己需要人力資源管理的哪些模塊,對應(yīng)在HR系統(tǒng)的功能模塊上進行選擇。在選擇功能模塊的時候要考慮當下是否用得著這個功能模塊,去掉不需要的模塊能夠很好的降低系統(tǒng)購買費用。
HR系統(tǒng)有本地部署版本和SaaS版本,對于兩種版本的可根據(jù)自身企業(yè)的情況來選擇。一般中大型企業(yè)對數(shù)據(jù)安全性、穩(wěn)定性較為看重,而且費用預(yù)算也較為充足,則優(yōu)先選擇本地部署版本;而小型企業(yè)一般費用預(yù)算有限,且對數(shù)據(jù)安全性要求不高,可選擇分次付費的HR SaaS系統(tǒng),這樣符合小型企業(yè)的情況。
無論什么版本的HR系統(tǒng),都需要去操作體驗一番,了解軟件的基本情況。重點可以看看界面是否美觀、操作是否便利、反應(yīng)速度是否較快、系統(tǒng)穩(wěn)不穩(wěn)定等等,也可以看看功能界面是否直觀,能否第一時間找到所需功能,能否自定義常用功能區(qū)域,這些微小的功能設(shè)計都會影響到用戶的體驗感。
再者就需要考慮軟件廠商的研發(fā)實力,可以多方面去了解軟件廠商是否有各類技術(shù)認證書、是否具備二次開發(fā)的能力、是否有較好的服務(wù)和口碑等等,也可以通過實地去考察,看看軟件廠商的研發(fā)人員狀況,了解廠商的獲獎情況等等,綜合各方面的情況來評判軟件廠商的實力。
HR系統(tǒng)的報價最好是能夠跟多家品牌廠商進行對比,選一個功能條件滿足需求且報價合理的廠商,同時也要了解該廠商的售前、售后服務(wù)內(nèi)容,這樣能夠在系統(tǒng)購買前和購買后都能有一個較好的服務(wù)。另外,還需要關(guān)注下軟件廠商對軟件實施上線的計劃與過程,了解大致的軟件實施流程和上線時間,能夠更好地安排好各項事務(wù),保障HR系統(tǒng)的順利上線。