HR常用的辦公軟件無外乎就是HR軟件、OA軟件以及office辦公軟件和即時通訊軟件。HR軟件和OA軟件能夠幫助HR在人力資源管理和工作流程管理方面發(fā)揮重要作用，office辦公軟件和即時通訊軟件能夠幫助企業(yè)做好日常事務(wù)工作和溝通工作。下面我們來簡單的介紹一下這些人事常用的辦公軟件都有哪些。

1、office辦公軟件三件套

office三件套是工作中非常重要的辦公軟件，日常工作基本都離不開它。office辦公軟件從文字類到圖像類，再到數(shù)據(jù)存儲和分析都可以勝任，是職場人士高效辦公的基礎(chǔ)必需軟件。同類型的軟件還有wps辦公軟件，可以免費使用其基礎(chǔ)功能，也能夠滿足日常工作所需。人事的工作常常會需要用到Word文檔來發(fā)布公告通知，用Excel來做登記表或工資條，用PPT來做員工培訓(xùn)教程。

2、即時通訊軟件

即時通訊軟件也是當(dāng)下人們在工作中常用的辦公軟件，比如常用的有QQ、微信、釘釘?shù)?，都能夠進(jìn)行即時聊天、視頻通話、文檔傳輸?shù)炔僮?，提高人們在工作中的溝通效率，也使得?dāng)下遠(yuǎn)程辦公成為熱門。另外，一些人力資源管理系統(tǒng)自帶的員工app也具備了即時通訊功能，能夠解決企業(yè)內(nèi)部溝通交流的痛點，提高了企業(yè)聊天數(shù)據(jù)的安全性。

3、OA系統(tǒng)軟件

OA系統(tǒng)軟件也是HR必然使用的辦公軟件之一，主要用于信息化辦公及流程、文件等管理，能夠大幅提升企業(yè)的工作效率和工作資源管理能力。OA系統(tǒng)主要包含了員工信息、在線辦公、文檔管理、項目管理、信息檢索、流程管理、通知管理、行政管理、郵件系統(tǒng)等功能模塊，近年來也擴(kuò)展了一些人力資源管理模塊和即時通訊模塊。

4、HR系統(tǒng)軟件

HR系統(tǒng)軟件是HR工作中必備的核心軟件之一，它包含了組織規(guī)劃、員工檔案、考勤排班、人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等人力資源管理各個方面的內(nèi)容，是企業(yè)進(jìn)行人力資源正規(guī)化、信息化的必要基礎(chǔ)軟件，能夠幫助HR從繁雜重復(fù)的事務(wù)中解放出來，專注于管理工作。近年來，東寶HR系統(tǒng)軟件融合了OA辦公系統(tǒng)、即時通訊系統(tǒng)，同時也根據(jù)企業(yè)的需要加入了行政管理和后勤管理服務(wù)，能夠更為全面的給企業(yè)提供整體的信息化管理解決辦法。