員工培訓(xùn)始終貫穿于員工發(fā)展的整個過程，無論是新員工還是老員工，都需要定期的培訓(xùn)來提升自己的綜合能力，從而達(dá)到更高的能力水平，獲得更多的價值回報，企業(yè)也因此獲得更多優(yōu)秀的人才。公司員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)能夠針對于不同部門、不同能力水平及不同發(fā)展階段的員工進(jìn)行差異化的培訓(xùn)工作，來幫助企業(yè)提升各類人才的競爭力。下面我們以東寶軟件的培訓(xùn)管理系統(tǒng)為例，來說明其核心實(shí)用功能有哪些。

1、培訓(xùn)需求收集

在進(jìn)行員工培訓(xùn)前，先對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行收集和統(tǒng)計。在員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)中可以給員工發(fā)送培訓(xùn)需求收集表單，員工填寫并提交后，系統(tǒng)可自動進(jìn)行培訓(xùn)需求整理和統(tǒng)計，再由人工進(jìn)行篩選和排列后，形成基礎(chǔ)的培訓(xùn)需求表單。HR與需求部門進(jìn)行溝通后，可根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的“輕重緩急”來形成基礎(chǔ)的培訓(xùn)計劃。

2、培訓(xùn)計劃管理

根據(jù)培訓(xùn)需求收集整理出來的列表，以及其時間、重要性等進(jìn)行排序，來建立員工的培訓(xùn)計劃。在員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)中對各培訓(xùn)需求按照時間、地點(diǎn)、參與方式、培訓(xùn)人員、講師、課件資料等進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置完成后系統(tǒng)會自動提前兩周提醒HR及參與人員。另外，培訓(xùn)計劃還支持新增、修改、暫停等操作。

東寶員工培訓(xùn)系統(tǒng)

3、線上線下培訓(xùn)

員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)支持線上平臺培訓(xùn)和線下面對面教學(xué)培訓(xùn)兩種方式，在設(shè)定培訓(xùn)計劃時，可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇線上或線下培訓(xùn)。線下培訓(xùn)課程也支持直播與錄制功能，可將錄制視頻上傳到培訓(xùn)系統(tǒng)平臺的對應(yīng)課程中，方便后續(xù)有需要的員工通過培訓(xùn)系統(tǒng)在線觀看課程。在進(jìn)行線下培訓(xùn)活動時，支持場地掃二維碼簽到，課程內(nèi)容評分，講師評分等功能。

4、課程講師評價

在東寶軟件的員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)中支持對當(dāng)前課程及講師進(jìn)行評價和評分，支持線上課程和線下現(xiàn)場培訓(xùn)課程的評價與評分操作，便于管理人員了解課程教學(xué)質(zhì)量和講師授課水平。在線上培訓(xùn)過程中，參與員工可直接在課程學(xué)習(xí)頁面對該課程進(jìn)行評分；在線下教學(xué)培訓(xùn)中，參與培訓(xùn)的員工可通過當(dāng)前簽到課程進(jìn)行評分。

5、在線考試管理

員工培訓(xùn)系統(tǒng)包含了在線考試功能，并且支持在線培訓(xùn)過程中彈窗提問功能。在線考試題庫內(nèi)容支持人工手動錄入題目、答案及分值，同時也支持題目文檔按格式進(jìn)行批量導(dǎo)入。系統(tǒng)在進(jìn)行考試出卷時，會自動亂序生成試題，防止作弊。系統(tǒng)支持自動閱卷功能，部分題目可選擇人工閱卷評分。員工可通過培訓(xùn)系統(tǒng)網(wǎng)頁端或app端參與在線考試。

6、培訓(xùn)結(jié)果分析

在完成員工的考試閱卷與評分后，系統(tǒng)會自動進(jìn)行考試結(jié)果統(tǒng)計與排序，可從員工個人維度和課程內(nèi)容維度來進(jìn)行結(jié)果分析。從員工個人培訓(xùn)評分可以了解員工培訓(xùn)的知識吸收程度，另一方面從課程內(nèi)容維度的綜合評分可以了解培訓(xùn)課程的質(zhì)量，便于企業(yè)對培訓(xùn)過程的分析與改善。