企業(yè)用的人才信息系統(tǒng)的主要功能不僅僅在于對人才信息進(jìn)行高效管理，同時還能通過數(shù)字化及云分析技術(shù)來為企業(yè)搭建實(shí)用的人才庫系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人才畫像的全面分析，幫助企業(yè)更全面客觀的進(jìn)行人才選拔以及人才梯隊(duì)建設(shè)。下面我們以當(dāng)下的人才信息系統(tǒng)為例，來說明其核心功能。

1、員工檔案信息管理

企業(yè)人才信息系統(tǒng)可以對員工信息檔案進(jìn)行管理，支持員工檔案掃碼錄入與人工手動錄入，支持員工花名冊功能，同時支持各類合同、文檔的存儲以及電子簽功能。系統(tǒng)支持企業(yè)組織架構(gòu)管理，支持臨時虛擬組織搭建，能夠從現(xiàn)有員工檔案庫中抽調(diào)人員建立臨時組織。

2、企業(yè)人才庫搭建

企業(yè)人才系統(tǒng)能把幫助企業(yè)做好人才招聘工作，一方面能夠通過關(guān)聯(lián)各招聘平臺篩選有效簡歷，另一方面通過員工檔案來生成標(biāo)準(zhǔn)人才信息，綜合形成企業(yè)的人才信息庫。HR可以對系統(tǒng)提取的標(biāo)準(zhǔn)人才信息進(jìn)行內(nèi)容審查并進(jìn)行標(biāo)簽信息備注，便于企業(yè)在需要某類人才時可以直接通過標(biāo)簽內(nèi)容找到合適人員。

3、員工能力畫像分析

企業(yè)人才系統(tǒng)通過對員工基礎(chǔ)信息、教育信息、工作經(jīng)歷、興趣愛好、培訓(xùn)數(shù)據(jù)、績效數(shù)據(jù)、員工評價等進(jìn)行綜合分析，建立一個基礎(chǔ)的能力畫像，其直接上級可對重要參考參數(shù)進(jìn)行分值調(diào)整，以盡量符合客觀情況。

東寶企業(yè)人才信息系統(tǒng)界面

4、高潛核心人才挖掘

系統(tǒng)通過對員工檔案信息、員工培訓(xùn)與考試數(shù)據(jù)、員工績效考核數(shù)據(jù)等進(jìn)行分析，幫助企業(yè)篩選出一批優(yōu)秀人才，再結(jié)合員工畫像數(shù)據(jù)來再次篩選優(yōu)秀員工，可作為企業(yè)挖掘高潛人才的參考數(shù)據(jù)。另一方面系統(tǒng)參考數(shù)據(jù)也可以作為企業(yè)進(jìn)行獎懲制度或優(yōu)勝劣汰的參考數(shù)據(jù)。

5、企業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)

企業(yè)人才系統(tǒng)包含了人才測評功能，可以針對性的對優(yōu)秀員工進(jìn)行周期性測評，測評數(shù)據(jù)可作為企業(yè)選拔人才的數(shù)據(jù)參考，再結(jié)合員工能力畫像、員工績效水平等數(shù)據(jù)，可以篩選出部分人才作為企業(yè)的人才梯隊(duì)建設(shè)基礎(chǔ)。同時對篩選出來的人才進(jìn)行定向培養(yǎng)，并定期進(jìn)行考試以及績效考核，促使這批人才能夠達(dá)到企業(yè)的用人需求。