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人力資源管理信息系統(tǒng)的選型分析要點(diǎn)有哪些

日期2022-11-04瀏覽量402次 發(fā)布者網(wǎng)站運(yùn)營

人力資源管理信息系統(tǒng)的選型是需要結(jié)合多個(gè)方面來看的,大致的可以從HR軟件系統(tǒng)的功能體驗(yàn)性、數(shù)據(jù)安全性、系統(tǒng)廠商的技術(shù)服務(wù)能力等方面來綜合考量。我們總結(jié)了一些HR系統(tǒng)的選型要點(diǎn)來告訴大家如何選型,以下內(nèi)容可以進(jìn)行參考。


1、系統(tǒng)功能是否滿足要求

人力資源管理系統(tǒng)選型最重要的一點(diǎn)就是要看HR系統(tǒng)的功能能夠滿足自身的需要。企業(yè)HR或者IT人員先要總結(jié)和梳理出企業(yè)需要解決的問題,這樣就能夠很清楚的知道自己需要哪些功能,在進(jìn)行HR系統(tǒng)選型的時(shí)候就能夠較為客觀、理智的進(jìn)行選擇,不會(huì)多選或漏選一些系統(tǒng)功能模塊。


2、系統(tǒng)操作體驗(yàn)是否良好

人力資源管理信息系統(tǒng)的操作體驗(yàn)也非常的重要,這一點(diǎn)主要考察系統(tǒng)的界面美觀度、功能易用性以及操作時(shí)的反應(yīng)速度和交互動(dòng)作等方面。對(duì)這一塊的選型考察,需要自己直接去試用或體驗(yàn)服務(wù)廠商的系統(tǒng),自己事先列好自己的問題及功能清單,看能否在系統(tǒng)上操作時(shí)實(shí)現(xiàn),同時(shí)觀察系統(tǒng)的UI界面及交互動(dòng)作效果。


3、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性

系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性也十分重要,對(duì)于很多企業(yè)來說,人事相關(guān)數(shù)據(jù)直接關(guān)系到企業(yè)的核心安全層面,同時(shí)每天員工產(chǎn)生的大量人資數(shù)據(jù)、工作數(shù)據(jù)也需要穩(wěn)定的、快速的進(jìn)行保存,因此對(duì)于人力資源管理系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性都要有較高要求,避免出現(xiàn)因?yàn)橄到y(tǒng)故障問題影響員工正常工作。對(duì)于系統(tǒng)安全性的考察,可以看數(shù)據(jù)是否經(jīng)過加密進(jìn)行存儲(chǔ),對(duì)于系統(tǒng)的穩(wěn)定性,可以測(cè)試極端網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)保存情況。


4、HR系統(tǒng)的部署方式

目前人力資源管理信息系統(tǒng)的部署方式主要有兩種,是根據(jù)系統(tǒng)的特性來區(qū)分的,主要分為本地部署的HR系統(tǒng)和SaaS模式的HR系統(tǒng)。SaaS模式的HR系統(tǒng)較為“輕便”,無需在本地安裝系統(tǒng)就可以使用,按周期購買,即買即用,由于系統(tǒng)源碼和核心數(shù)據(jù)均放在服務(wù)廠商的服務(wù)器中,對(duì)于數(shù)據(jù)安全性有一定影響,功能統(tǒng)一分配不可按需進(jìn)行定制。SaaS模式的HR系統(tǒng)主要適用于小微企業(yè),以及對(duì)于費(fèi)用預(yù)算不多、可接受分期付費(fèi)或?qū)Π踩砸蟛桓叩钠髽I(yè)。對(duì)于安全性、穩(wěn)定性要求較高,或?qū)δ苡卸ㄖ崎_發(fā),以及需要永久性使用HR系統(tǒng)的企業(yè),就比較適合選用本地部署的HR系統(tǒng),比如中大型企業(yè)就優(yōu)先選擇本地部署的HR系統(tǒng),這樣在功能性、安全性和穩(wěn)定性會(huì)有更好的體驗(yàn)。


5、系統(tǒng)廠商的價(jià)格和服務(wù)

最后還需要對(duì)比的是HR系統(tǒng)的價(jià)格以及相應(yīng)的售前售后服務(wù)。企業(yè)HR或IT人員可以咨詢幾家HR系統(tǒng)服務(wù)廠商,了解多家報(bào)價(jià)信息,同時(shí)盡可能去了解HR系統(tǒng)廠商的技術(shù)實(shí)力、售前服務(wù)、售后服務(wù)等等。一般來說,技術(shù)實(shí)力較強(qiáng)的廠商更有能力去幫助企業(yè)解決當(dāng)下問題,能夠更好的調(diào)整和定制HR系統(tǒng)的功能,來適應(yīng)當(dāng)下企業(yè)的使用場(chǎng)景和管理模式。對(duì)于售前、售中及售后的服務(wù)內(nèi)容也需要進(jìn)行考察,了解其服務(wù)態(tài)度和專業(yè)程度,最重要的是了解其服務(wù)效率,這樣才能夠做到隨時(shí)解決企業(yè)的問題。


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