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醫(yī)院的人力資源管理與大多數(shù)的企業(yè)類似,同樣面臨著崗位及員工管理的問題,需要進(jìn)行差異化的人力資源管理服務(wù)。其重點(diǎn)服務(wù)也同樣在于人力資源管理六大模塊,以及OA協(xié)同辦公和后勤管理方面。我們以東寶軟件的醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)為例,給大家說明一下醫(yī)院人力資源綜合管理系統(tǒng)的主要功能模塊。
醫(yī)院人力資源綜合管理系統(tǒng)支持對(duì)醫(yī)院的組織架構(gòu)進(jìn)行管理,支持分支機(jī)構(gòu)管理,能夠?qū)M織、科室、部門等進(jìn)行新增、修改、撤銷等操作,并支持臨時(shí)醫(yī)療組織設(shè)立,可從現(xiàn)有組織架構(gòu)中直接抽調(diào)人員成立臨時(shí)組織。組織架構(gòu)支持樹枝結(jié)構(gòu)預(yù)覽,并關(guān)聯(lián)事務(wù)審批流程。
醫(yī)院人力資源系統(tǒng)支持對(duì)醫(yī)院職工的檔案管理,支持外聘人員管理,可以對(duì)職工信息進(jìn)行錄入、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出等操作,支持職工花名冊(cè)導(dǎo)出和打印。職工信息部分包含職工的基礎(chǔ)信息、工作信息、教育信息等基本檔案信息,并支持新增內(nèi)容字段來存儲(chǔ)更多內(nèi)容。支持對(duì)職工勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽、解除、變更、違約、中止、解除終止、終止進(jìn)行管理。
支持多種考勤排班規(guī)則,可以自定義排班及考勤對(duì)應(yīng)時(shí)間,支持自定義排班考勤規(guī)則保存為排班方案,可關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的科室、部門及職工。系統(tǒng)可以預(yù)設(shè)排班規(guī)則,保持為新的考勤方案,可以按需選擇不同的考勤排班方案,比如夏令時(shí)考勤排班規(guī)則和冬令時(shí)考勤排班規(guī)則。支持科室、部門及員工的假勤排班申請(qǐng)與審批。
醫(yī)院人力資源綜合管理系統(tǒng)也支持人才招聘功能,主要分為三大塊,一是招聘需求管理,二是招聘計(jì)劃管理,三是面試流程管理。另外,醫(yī)院人力資源系統(tǒng)還支持了人才庫和招聘數(shù)據(jù)分析功能,能夠?qū)F(xiàn)有簡(jiǎn)歷和人才信息建立標(biāo)準(zhǔn)的人才庫數(shù)據(jù)進(jìn)行保存,便于后續(xù)繼續(xù)使用;招聘數(shù)據(jù)分析功能能夠幫助醫(yī)院進(jìn)行招聘流程分析,逐步優(yōu)化招聘流程。
內(nèi)部培訓(xùn)分為線上視頻培訓(xùn)和線下面對(duì)面培訓(xùn)兩種,在系統(tǒng)中可以對(duì)線上和線下培訓(xùn)進(jìn)行管理,收集職工培訓(xùn)需求,建立對(duì)應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃。目前使用較為廣泛的是線上培訓(xùn)模式,需要院方錄制相關(guān)培訓(xùn)視頻后,上傳到云端服務(wù)器,供有需要的職工進(jìn)行在線觀看學(xué)習(xí)。另外系統(tǒng)支持在線考試功能,試題需提前錄入,支持亂序生成,防止作弊,并具備了自動(dòng)閱卷功能。
系統(tǒng)支持醫(yī)院職工的績(jī)效考核管理,可針對(duì)于機(jī)構(gòu)、組織、科室、部門以及員工等維度建立考核方案,系統(tǒng)支持KPI、OKR、MBO、360、BSC等多種主流的績(jī)效考核工具,全面支持醫(yī)院職工的績(jī)效考核管理。績(jī)效考核評(píng)分由職工自評(píng)和上級(jí)評(píng)分的方式進(jìn)行,能夠較為公正的進(jìn)行考核評(píng)分。系統(tǒng)支持績(jī)效結(jié)果分析、績(jī)效改善面談等功能,同時(shí)也支持績(jī)效評(píng)級(jí)獎(jiǎng)懲功能。
醫(yī)院人力資源管理系統(tǒng)全面支持職工的薪酬管理,支持職等職級(jí)、智能定期調(diào)薪功能,支持幣種設(shè)置、社保公積金及其他福利津貼管理,支持不同組織、科室、部門及員工對(duì)應(yīng)不同的薪酬方案。系統(tǒng)可以自定義薪酬方案,自定義薪資科目和對(duì)應(yīng)的算薪公式,并支持保存為薪酬方案,便于下次直接選用。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)職工的薪酬方案來獲取對(duì)應(yīng)薪資科目數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)一鍵自動(dòng)算薪,并自動(dòng)發(fā)放電子工資條信息。
另外,針對(duì)于醫(yī)院的門禁、食堂、宿舍、停車場(chǎng)等,可以進(jìn)行統(tǒng)一后勤管理,支持餐飲、住宿、圖書館、健身房一卡通功能,或指紋、人臉識(shí)別通行功能,支持在線飯卡充值功能,支持停車場(chǎng)車輛管理、號(hào)牌管理、臨停車輛計(jì)費(fèi)功能。