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人力資源信息系統(tǒng)也就是常說的人力資源系統(tǒng),它以人力資源六大模塊為核心,給企業(yè)提供高效、便利的人力資源管理服務(wù)。如今隨著企業(yè)的人才及崗位變得多樣化,需要功能更加豐富且更為靈活的人力資源管理系統(tǒng)來滿足企業(yè)需求,下面我們來一起了解下當(dāng)下熱門的人力資源信息系統(tǒng)的功能有哪些。
人力資源信息系統(tǒng)包含企業(yè)的組織架構(gòu)管理和人力資源規(guī)劃功能。系統(tǒng)支持組織架構(gòu)的新增、修改和撤銷,支持虛擬/臨時組織管理,支持人員配置規(guī)劃、人員職涯規(guī)劃、人才分布情況分析。
員工檔案信息管理是人力資源信息系統(tǒng)的核心部分,包含了員工的基本信息、教育信息、工作信息及相關(guān)合同文檔等,系統(tǒng)支持員工信息的錄入、修改和導(dǎo)入、導(dǎo)出,支持自定義字段存儲更多信息。員工檔案信息管理模塊支持身份證信息錄入、工牌打印、入離職管理、保險福利、員工短信提醒等等功能。
考勤排班及假期管理同樣也是人力資源信息系統(tǒng)的核心功能,它支持設(shè)定不同的班次及其對應(yīng)的考勤時間及打卡方式,支持智能排班功能,及各類假勤流程申請,定期自動生成考勤報表。考勤管理模塊能夠支持多種打卡方式,如手機(jī)定位打卡、人臉識別打卡、指紋打卡、NFC卡片打卡等,結(jié)合門禁系統(tǒng)可以進(jìn)行考勤門禁一卡通管理。
人力資源信息系統(tǒng)支持人才招聘功能和員工培訓(xùn)功能。在人才招聘模塊上,支持按人力資源規(guī)劃來設(shè)定招聘計劃,同時也可以從用人部門收集用人需求,經(jīng)過審核評估后形成人才招聘計劃,并且系統(tǒng)具備完整的人才招聘流程管理功能,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)人才庫管理。員工培訓(xùn)模塊支持線上和線下的培訓(xùn)活動,線上則采取視頻課程錄制、員工在線學(xué)習(xí)并參與答題考試的模式,能夠?qū)W(xué)習(xí)成果進(jìn)行評估;線下培訓(xùn)則是以按時定點簽到的方式參與培訓(xùn),培訓(xùn)后采取線上考試的模式進(jìn)行效果檢測。
人力資源信息系統(tǒng)同樣也支持了員工績效考核功能,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解至部門,再細(xì)分至各員工,并采取合適的考核工具來進(jìn)行績效考核。系統(tǒng)支持了主流的績效考核工具,如OKR、KPI、MBO、BSC、360等績效考核工具,能夠適應(yīng)企業(yè)多崗位不同績效考核的情況。
員工薪酬管理包含了員工薪酬方案管理、員工工資核算、社保福利管理、工資報表生成等功能。系統(tǒng)支持對不同部門及員工設(shè)定不同的薪酬方案,可以具體的設(shè)定其薪資項目及算薪規(guī)則,可以按崗位保持薪酬方案,便于下次直接選用。薪酬管理模塊包含薪資項目設(shè)置、職等職級設(shè)置、幣種設(shè)定、調(diào)薪管理、個稅參數(shù)設(shè)置、薪資發(fā)放、工資條明細(xì)等等功能。
東寶人力資源信息系統(tǒng)還支持了后勤服務(wù)管理,具體包含餐飲食堂管理、門禁停車管理、后勤保障管理等功能。餐飲食堂管理支持餐廳信息管理、就餐權(quán)限管理、員工就餐申請、餐別金額設(shè)置、餐卡充值服務(wù)、就餐數(shù)據(jù)分析等功能。門禁管理支持門禁區(qū)域設(shè)置、門禁通道設(shè)置、同行權(quán)限設(shè)置、停車出入管理、停車費用管理等功能。后勤保障包含員工宿舍管理、物品領(lǐng)用管理、圖書館管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、車輛管理等功能。
員工自助服務(wù)也是人力資源管理系統(tǒng)中不可缺少的重要部分,東寶軟件提供了配套使用的員工自助app或員工自助服務(wù)柜機(jī),員工通過app就可以直接進(jìn)行日常的考勤打卡、流程申請、數(shù)據(jù)信息查看等操作,比如可以進(jìn)行公告查看、定位打卡、請假調(diào)休、費用報銷、績效考評、工作報告、工資條查看等操作。管理人員通過員工自助app可以進(jìn)行一些常規(guī)的人事管理操作,比如考勤排班、流程審批、報告審閱、考核評分等等,便于管理人員在移動端進(jìn)行操作。
如今人力資源信息系統(tǒng)的功能隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷地增多,除常見的人力資源六大模塊的功能外,人力資源管理系統(tǒng)還融入了OA系統(tǒng)功能,甚至于還包含了erp系統(tǒng)的一些核心功能,其目的是為了更好地服務(wù)企業(yè),讓企業(yè)能夠高效率、快捷地做好企業(yè)的全盤管理工作。