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如何選擇便宜又好用的人事管理系統(tǒng)?東寶軟件告訴大家,按照所需的功能模塊來選購(gòu)最為便宜,但同時(shí)也要考慮人事管理系統(tǒng)的操作體驗(yàn)和穩(wěn)定性,再對(duì)比多家人事系統(tǒng)服務(wù)商的價(jià)格,基本就能夠選定好用又便宜的人事系統(tǒng)。對(duì)于其中的一些細(xì)節(jié)問題,可以參考以下幾點(diǎn)來進(jìn)行。
首先需要列出自己需要的人事系統(tǒng)功能模塊,比如人力資源管理六大模塊功能可以粗略的列出來,按照自己的需要來選。再者就是一些自己較為特殊的功能要求,比如有不同的考勤規(guī)則、不同的績(jī)效考核方案或者不同的薪酬制度等等,將這些功能需求都列出來,便于自己來選擇合適的人事管理系統(tǒng)。
在列出自己需要的功能模塊后,就可以按照自己的功能需求來挑選系統(tǒng),去咨詢和了解各家的人事管理系統(tǒng)功能。通常情況下,按照功能模塊去購(gòu)買HR系統(tǒng)更加便宜,比起購(gòu)買人事系統(tǒng)全模塊來說更為劃算。特別是一些中小企業(yè)來說,常用的功能可能就集中在考勤、績(jī)效、薪酬這三個(gè)模塊,單獨(dú)購(gòu)買功能模塊更符合企業(yè)當(dāng)下的費(fèi)用預(yù)算。
HR系統(tǒng)現(xiàn)如今有兩種部署模式,來滿足企業(yè)的不同需要。其中本地部署功能體驗(yàn)較好,可以根據(jù)企業(yè)的需要做定制開發(fā),但費(fèi)用較高;HR SaaS系統(tǒng)則是統(tǒng)一部署在服務(wù)商的服務(wù)器中,所有企業(yè)客戶使用的均為同等功能,不可定制和二次開發(fā),但費(fèi)用較低。企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際需求和費(fèi)用預(yù)算來合理選擇。
對(duì)于人事管理系統(tǒng)已經(jīng)初步選定幾家服務(wù)商后,就可以開始逐個(gè)來了解其功能、操作和體驗(yàn)感了。簡(jiǎn)單來說就是人事系統(tǒng)的功能能夠滿足要求,操作方便,易于上手,系統(tǒng)反應(yīng)迅速,而且在每次操作都會(huì)有對(duì)應(yīng)的交互反饋信息。通過這些來綜合判斷一個(gè)人事管理系統(tǒng)的綜合體驗(yàn)感,然后可以對(duì)其進(jìn)行評(píng)分,幫助自己進(jìn)行選擇。
最后需要關(guān)注的是人事管理系統(tǒng)的費(fèi)用和付費(fèi)模式,常見的付費(fèi)模式有按時(shí)長(zhǎng)購(gòu)買和一次性買斷兩種方式。很多本地部署的人事系統(tǒng)都是采用一次性買斷的方式,這種費(fèi)用相對(duì)較高,但比較穩(wěn)定和安全。對(duì)于HR SaaS系統(tǒng)則基本上都是按時(shí)長(zhǎng)購(gòu)買,比如按年度來購(gòu)買,通常有一年、三年、五年等購(gòu)買方式。對(duì)于短期使用HR系統(tǒng)和預(yù)算較低的企業(yè)來說,選擇HR SaaS系統(tǒng)會(huì)更為合適,但是對(duì)于長(zhǎng)期使用人事系統(tǒng)的企業(yè)來說,本地部署系統(tǒng)一次性買斷更加優(yōu)惠,需要企業(yè)從自身情況來考慮選擇哪種方式更好。
通過上面的幾點(diǎn)內(nèi)容,我們基本能夠挑選出相對(duì)便宜且好用的人事管理系統(tǒng)。企業(yè)需要根據(jù)自己的情況選擇合適的人事系統(tǒng)和部署方式,來選擇較為優(yōu)惠的系統(tǒng)服務(wù)方式。另外也還需要留意下人事系統(tǒng)服務(wù)商的售后服務(wù),比如人事系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)上線、系統(tǒng)培訓(xùn)、日常維護(hù)等等,也需要簡(jiǎn)單了解清楚,再綜合做決定。